Hướng dẫn cách tải PowerPoint trên máy tính miễn phí chi tiết 2025

Bạn đã bao giờ muốn tạo một bài thuyết trình thật ấn tượng nhưng lại loay hoay vì chưa biết cách tải PowerPoint trên máy tính? Trong khi đây là công cụ quen thuộc với hàng triệu người dùng trên toàn thế giới, không phải ai cũng nắm rõ cách tải PowerPoint trên máy tính và sử dụng phần mềm này một cách miễn phí và hợp pháp. Năm 2025, Microsoft đã có nhiều thay đổi về nền tảng và hình thức cung cấp phần mềm, khiến nhiều người cảm thấy lúng túng khi tìm phiên bản phù hợp.

Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó với hướng dẫn chi tiết, dễ làm theo và hoàn toàn an toàn cho máy tính của bạn. Hãy cùng Phong Vũ tham khảo ngay cách tải powerpoint trên máy tính đơn giản, tiện lợi dưới đây nhé!

I. PowerPoint hiện có bao nhiêu phiên bản?

Hiện nay, PowerPoint có nhiều phiên bản khác nhau, mỗi phiên bản lại phù hợp với từng nhu cầu và thói quen sử dụng của người dùng. Nếu bạn đang dùng máy tính, có thể bạn sẽ nghe đến những cái tên quen thuộc như PowerPoint 2010, 2016, 2019 hay 2021. Đây là các phiên bản được cài đặt trực tiếp và thường dùng lâu dài, không cần kết nối internet để hoạt động.

Tuy nhiên, ngày càng nhiều người chuyển sang dùng PowerPoint trong bộ Microsoft 365, tức là bản thuê bao theo tháng hoặc năm. Ưu điểm của bản này là luôn được cập nhật tính năng mới, lưu trữ trên đám mây và có thể mở file mọi lúc mọi nơi, miễn là có mạng và tài khoản Microsoft.

Ngoài ra, nếu bạn không muốn cài đặt gì cả, vẫn có thể sử dụng PowerPoint phiên bản web bằng cách chỉ truy cập trang office.com, đăng nhập và bắt đầu tạo bài thuyết trình miễn phí. Còn nếu bạn thường xuyên di chuyển, PowerPoint cũng có mặt trên điện thoại, cả Android lẫn iPhone, rất tiện để xem hoặc chỉnh sửa nhanh tài liệu.

Dù ra mắt rất phiên bản nhưng hầu hết việc cài đặt ở mỗi phiên bản này đều rất đơn giản, đặc biệt là cách tải PowerPoint trên máy tính hay Macbook dưới đây.

II. Các tính năng nổi bật của PowerPoint

PowerPoint không chỉ đơn thuần là một công cụ để tạo slide trình chiếu, mà còn là “trợ thủ đắc lực” giúp bạn truyền tải thông điệp một cách sống động và thuyết phục hơn. Những tính năng nổi bật của PowerPoint chính là lý do khiến nhiều người luôn tìm cách tải PowerPoint trên máy tính để sử dụng lâu dài và thuận tiện.

Một trong những điểm mạnh nhất của PowerPoint là khả năng thiết kế slide đẹp mắt với hàng loạt mẫu có sẵn. Bạn không cần phải giỏi thiết kế, vì chỉ cần vài cú nhấp chuột là đã có thể chọn được giao diện phù hợp cho bài thuyết trình của mình. Ngoài ra, các hiệu ứng chuyển động và hoạt hình trong PowerPoint giúp bài nói trở nên trực quan, sinh động hơn.

Không dừng lại ở việc trình bày, PowerPoint còn hỗ trợ chèn video, âm thanh, biểu đồ, hình ảnh và thậm chí là vẽ tay trực tiếp ngay trong slide. Một điểm cộng lớn khác là khả năng làm việc nhóm. Với các phiên bản mới hoặc sử dụng thông qua Microsoft 365, bạn có thể chia sẻ file PowerPoint trực tuyến, chỉnh sửa cùng lúc với đồng nghiệp, lưu trữ trên OneDrive và không lo mất dữ liệu khi có sự cố máy tính.

III. Cách tải PowerPoint trên máy tính Windows, Macbook

Cách tải PowerPoint trên máy tính không hề phức tạp như nhiều người nghĩ. Dù bạn đang sử dụng Windows hay MacBook, chỉ cần làm đúng vài bước cơ bản dưới đây là đã có thể thực hiện hoàn tất cách tải PowerPoint trên máy tính của mình.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web chính thức của Microsoft tại www.microsoft.com.

Bước 2: Trên trang chủ, bạn tìm và chọn mục Microsoft 365, sau đó nhấn vào Dùng thử miễn phí.

Bước 3: Hãy chọn Dùng thử miễn phí trong 1 tháng để bắt đầu tải về.

Bước 4: Bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình và nhấn Tiếp theo.

Bước 5: Hãy điền các thông tin cần thiết theo yêu cầu của Microsoft, rồi hoàn tất để tải bộ cài Microsoft 365, bao gồm cả PowerPoint.

Như vậy, chỉ với vài cú nhấp chuột đơn giản trên là bạn đã có thể thực hiện thành công cách tải PowerPoint trên máy tính rồi đấy. Ngoài ra, để tải và sử dụng PowerPoint mượt mà, bạn cũng nên lựa chọn thiết bị có cấu hình ổn định, đủ đáp ứng các tác vụ học tập và làm việc văn phòng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên, nhân viên văn phòng hay những ai thường xuyên làm việc với các bài thuyết trình. Dưới đây là những dòng máy tính bán chạy tại Phong Vũ, phù hợp để cài đặt PowerPoint và sử dụng lâu dài một cách hiệu quả.

IV. Một số phím tắt thông dụng trong PowerPoint

Khi sử dụng PowerPoint, việc nắm được các phím tắt thông dụng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn khiến quá trình thiết kế bài thuyết trình trở nên mượt mà hơn rất nhiều. Nhiều người sau khi tìm hiểu cách tải PowerPoint trên máy tính cũng thường quan tâm đến các mẹo sử dụng hiệu quả và phím tắt chính là một trong những “bí kíp” đáng học nhất. Một số phím tắt thông dụng bạn có thể tham khảo như sau:

• Ctrl + C: Sao chép
• Ctrl + V: Dán
• Ctrl + Z: Hoàn tác
• Ctrl + S: Lưu bài
• Ctrl + M: Chèn slide mới
• Ctrl + D: Nhân bản slide hoặc đối tượng
• Delete: Xóa slide hoặc nội dung được chọn
• F5: Bắt đầu trình chiếu từ đầu
• Shift + F5: Trình chiếu từ slide hiện tại
• Esc: Thoát trình chiếu
• Phím mũi tên trái/phải: Chuyển slide lùi hoặc tới
• B: Làm đen màn hình (khi cần dừng lại trong lúc thuyết trình)

V. Tổng kết

Với hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã có thể dễ dàng thực hiện cách tải PowerPoint trên máy tính. Dù là học sinh, sinh viên hay dân văn phòng, việc sở hữu một công cụ trình chiếu mạnh mẽ như PowerPoint sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo dấu ấn chuyên nghiệp trong mọi bài thuyết trình. Đừng quên lưu lại cách tải PowerPoint trên máy tính này để tham khảo khi cần và chia sẻ cho bạn bè nếu bạn thấy hữu ích!

Tham khảo bài viết liên quan:

• Cách chèn ảnh vào Powerpoint cực dễ, căn chỉnh ảnh chuyên nghiệp
• Hướng dẫn chèn video vào Powerpoint đơn giản, dễ thực hiện
• Tổng hợp 90+ hình nền Powerpoint thuyết trình đa dạng chủ đề