iCloud Drive là gì? Hướng dẫn cách đăng nhập, nâng cấp và quản lý dung lượng hiệu quả

Hiện nay, việc lưu trữ dữ liệu một cách an toàn, tiện lợi và đồng bộ giữa nhiều thiết bị là điều mà ai cũng quan tâm. Và nếu bạn đang sử dụng hệ sinh thái Apple, chắc hẳn không còn xa lạ với iCloud Drive, một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến và mạnh mẽ nhất hiện nay. Trong bài viết này, Hoàng Hà Mobile sẽ giúp bạn tìm hiểu về dịch vụ lưu trữ iCloud là gì và vì sao nó lại quan trọng đến thế.

iCloud Drive là gì?

Đây là một phần trong hệ sinh thái iCloud của Apple, cho phép người dùng lưu trữ tệp tin như ảnh, video, tài liệu, ghi chú, và các dữ liệu từ ứng dụng trên đám mây. Điều đặc biệt là các tệp tin này có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào có đăng nhập Apple ID, như iPhone, iPad, MacBook, thậm chí là cả máy tính Windows. Điều này giúp bạn làm việc linh hoạt hơn, không bị ràng buộc bởi một thiết bị cố định nào cả.

Ngoài việc lưu trữ, dịch vụ iCloud còn tự động đồng bộ các thay đổi. Ví dụ, bạn chỉnh sửa một file Word trên Mac thì những thay đổi đó sẽ được cập nhật ngay trên iPhone nếu bạn mở lại file đó. Bạn cũng có thể chia sẻ file cho người khác mà không cần gửi đính kèm qua email rườm rà.

Cách thức hoạt động của iCloud Drive

iCloud hoạt động dựa trên nguyên lý đồng bộ hóa dữ liệu qua đám mây. Khi bạn bật tính năng này trên thiết bị Apple hoặc máy tính Windows, tất cả những tệp tin mà bạn chọn lưu trữ sẽ được tự động tải lên máy chủ của Apple. Điều này giúp bạn có thể truy cập những dữ liệu đó từ bất kỳ thiết bị nào khác sử dụng chung Apple ID.

Trên thực tế, quá trình hoạt động của iCloud khá “âm thầm” và thông minh. Ví dụ, khi bạn chụp một tấm ảnh hoặc tải một tệp tài liệu, hệ thống sẽ nhanh chóng đưa tệp đó lên iCloud mà bạn gần như không cần thao tác gì thêm. Nếu bạn chỉnh sửa hoặc xóa tệp, thay đổi đó cũng sẽ được đồng bộ ngay lập tức đến tất cả các thiết bị kết nối. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn thường xuyên làm việc trên nhiều nền tảng khác nhau như điện thoại, máy tính bảng và laptop.

Một điểm cộng lớn là iCloud không chỉ giới hạn trong các thiết bị Apple. Người dùng Windows cũng có thể tải phần mềm iCloud về để truy cập, tải lên và quản lý dữ liệu iCloud dễ dàng. Apple cung cấp giao diện truy cập iCloud trên web tại icloud.com, nơi bạn có thể đăng nhập để xem và tải về mọi tệp tin đã lưu trữ.

Những lợi ích của iCloud Drive mang lại

Với nhiều tính năng tiện ích, dịch vụ này mang lại sự tiện lợi rõ rệt trong công việc và cuộc sống hằng ngày.

Đồng bộ dữ liệu tức thì giữa các thiết bị

Một trong những điểm mạnh lớn nhất của iCloud chính là khả năng đồng bộ hóa dữ liệu gần như tức thì giữa các thiết bị. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn là người thường xuyên làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau như iPhone, iPad và MacBook. Ví dụ, bạn tạo một tài liệu Word trên iMac ở văn phòng, sau đó có thể mở nó ngay lập tức trên iPhone khi đang đi đường và tiếp tục chỉnh sửa mà không cần gửi email hay dùng USB.

Mỗi thay đổi bạn thực hiện đều được tự động cập nhật trong thời gian thực, đảm bảo mọi thiết bị đều có phiên bản dữ liệu mới nhất. Với iCloud, bạn không còn nỗi lo “quên lưu” hay bị mất dữ liệu vì chưa sao lưu kịp thời. Đây là một tính năng lý tưởng cho dân văn phòng, học sinh – sinh viên hoặc bất kỳ ai có nhu cầu làm việc di động, linh hoạt.

Thêm vào đó, nếu bạn mất thiết bị, chỉ cần đăng nhập Apple ID trên thiết bị mới là có thể khôi phục toàn bộ dữ liệu từ iCloud Drive nhanh chóng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường sự an tâm cho người dùng khi chẳng may thiết bị bị hỏng hoặc mất cắp.

Lưu trữ và truy cập mọi lúc, mọi nơi

Không cần phải mang theo USB, ổ cứng di động hay gửi file qua email, iCloud giúp bạn truy cập mọi tệp tin của mình từ bất kỳ đâu chỉ với một tài khoản Apple ID. Miễn là thiết bị có kết nối Internet, bạn có thể đăng nhập iCloud và tải về, xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tệp rất nhanh chóng.

Tính năng này đặc biệt hữu ích với những ai thường xuyên phải di chuyển hoặc làm việc từ xa. Bạn không cần phải lo mang theo đầy đủ tài liệu vật lý hay ghi nhớ lưu trữ ở đâu. Mọi thứ đều được đồng bộ hóa, lưu trữ trên đám mây và có thể truy cập chỉ bằng vài thao tác đơn giản.

Ngoài các thiết bị Apple, người dùng còn có thể truy cập iCloud Drive thông qua trình duyệt web bằng cách vào trang icloud.com, mang đến tính linh hoạt cao cho người dùng sử dụng máy tính chạy Windows hay máy lạ.

Chưa hết, iCloud còn cho phép bạn chia sẻ file hoặc thư mục với người khác một cách dễ dàng bằng cách tạo đường link chia sẻ. Tính năng này vừa tiện lợi, vừa tiết kiệm thời gian và cực kỳ phù hợp với môi trường làm việc nhóm.

Giúp bảo vệ và sao lưu dữ liệu hiệu quả

iCloud còn là một giải pháp sao lưu dữ liệu cực kỳ hữu ích. Khi bạn bật tính năng này, các ứng dụng tương thích như Pages, Numbers, Keynote, Notes,… sẽ tự động lưu dữ liệu trực tiếp lên đám mây. Bạn sẽ không bị mất dữ liệu nếu chẳng may ứng dụng bị lỗi, thiết bị bị tắt đột ngột hoặc mất kết nối mạng.

Ngoài ra, các bản sao lưu từ iPhone hoặc iPad cũng có thể lưu một phần dữ liệu liên quan đến iCloud Drive. Nhờ đó, khi bạn chuyển sang một thiết bị mới, hệ thống có thể khôi phục lại toàn bộ dữ liệu, giúp bạn tiếp tục công việc mà không bị gián đoạn.

Apple còn chú trọng đến vấn đề bảo mật thông tin. Tất cả các tệp tin được mã hóa khi truyền tải và lưu trữ trên iCloud, giúp bảo vệ thông tin khỏi sự truy cập trái phép. Ngoài ra, bạn có thể bật xác thực hai yếu tố để tăng cường lớp bảo mật cho tài khoản Apple ID.

Nhìn chung, iCloud là một người bạn đồng hành đáng tin cậy cho bất kỳ ai muốn bảo vệ dữ liệu cá nhân và công việc. Nó không chỉ giúp bạn lưu trữ thông minh mà còn đảm bảo an toàn trong mọi tình huống không lường trước được.

Hướng dẫn cách đăng nhập iCloud Drive chi tiết nhất

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đăng nhập trên cả iMac, iPhone và iPad để sử dụng iCloud hiệu quả nhất.

Đăng nhập iCloud Drive trên iMac

Bước 1: Click vào biểu tượng Quả táo ở góc trái màn hình, sau đó chọn System Settings (hoặc System Preferences trên các phiên bản macOS cũ).

Bước 2: Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhấn vào Sign in with your Apple ID rồi nhập tài khoản và mật khẩu Apple ID. Nếu đã đăng nhập, bạn sẽ thấy tên của mình ở đầu danh sách cài đặt.

Bước 3: Trong phần tài khoản Apple, hãy nhấn vào mục iCloud để mở các dịch vụ iCloud.

Bước 4: Gạt nút bật ở mục iCloud sang màu xanh (On). Lúc này hệ thống sẽ bắt đầu đồng bộ các tệp tin và thư mục liên quan lên đám mây.

Đăng nhập iCloud Drive trên iPhone hoặc iPad

Bước 1: Trên màn hình chính của thiết bị, tìm và nhấn vào biểu tượng Settings.

Bước 2: Nếu chưa đăng nhập, hãy nhấn vào dòng đầu tiên hiển thị Sign in to your iPhone (hoặc iPad), sau đó nhập thông tin Apple ID. 

Nếu đã đăng nhập, bạn sẽ thấy tên và ảnh đại diện của mình ở đầu trang.

Bước 3: Tìm đến mục iCloud trong danh sách dịch vụ, sau đó bật công tắc để kích hoạt. Bạn cũng nên bật thêm tùy chọn Hiển thị trên Màn hình chính để dễ dàng truy cập ứng dụng Tệp (Files).

Nếu bạn đã bật Sao lưu iCloud, dữ liệu từ một số ứng dụng cũng sẽ được lưu tự động vào iCloud mà không cần thao tác thủ công. Tất cả dữ liệu này sẽ được đồng bộ với các thiết bị khác của bạn và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.

Hướng dẫn cách nâng cấp iCloud Drive

Mặc định, mỗi tài khoản Apple ID đều được cung cấp miễn phí 5GB dung lượng lưu trữ iCloud, bao gồm cả dữ liệu từ iCloud, ảnh, sao lưu thiết bị và nhiều dịch vụ khác. Tuy nhiên, với nhu cầu sử dụng ngày càng cao thì 5GB là không đủ. Lúc này, bạn có thể nâng cấp dung lượng iCloud để đảm bảo dữ liệu luôn được đồng bộ và không bị giới hạn:

Trên iPhone hoặc iPad

Bước 1: Vào Cài đặt (Settings) > chạm vào tên tài khoản Apple ID của bạn ở đầu trang.

Bước 2: Chọn iCloud > nhấn vào Quản lý dung lượng tài khoản (Manage Storage Account) hoặc Nâng cấp lên iCloud+.

Bước 3: Tại đây, bạn sẽ thấy các gói dung lượng khác nhau như:

• 50GB: khoảng 19.000 VNĐ/tháng
• 200GB: khoảng 59.000 VNĐ/tháng
• 2TB: khoảng 199.000 VNĐ/tháng

Bước 4: Chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn, sau đó xác nhận bằng Face ID, Touch ID hoặc mật khẩu Apple ID.

Trên iMac hoặc MacBook

Bước 1: Vào System Settings (hoặc System Preferences).

Bước 2: Chọn Apple ID > iCloud > Manage > Buy More Storage.

Sau khi nâng cấp thành công, dung lượng mới sẽ được áp dụng ngay lập tức và bạn có thể tiếp tục lưu trữ nhiều dữ liệu hơn trên iCloud mà không lo bị đầy bộ nhớ.

Hướng dẫn cách hạ cấp iCloud Drive

Khi bạn cảm thấy không còn cần sử dụng quá nhiều dung lượng lưu trữ trên iCloud, hoặc đơn giản là muốn tiết kiệm chi phí hàng tháng, bạn hoàn toàn có thể hạ cấp gói iCloud về dung lượng thấp hơn, thậm chí quay lại gói miễn phí 5GB nếu cần. Apple cho phép người dùng thay đổi hoặc hủy gói iCloud+ bất kỳ lúc nào một cách rất linh hoạt.

Tuy nhiên, trước khi hạ cấp, bạn cần đảm bảo rằng dữ liệu hiện có trên iCloud không vượt quá dung lượng của gói mà bạn sắp chuyển sang. Nếu vượt, một số tệp có thể ngừng được đồng bộ hoặc không thể tải lên iCloud cho đến khi bạn xóa bớt dữ liệu.

Các bước hạ cấp iCloud Drive trên iPhone hoặc iPad:

Bước 1: Mở ứng dụng Cài đặt (Settings) > nhấn vào tên tài khoản Apple ID ở đầu màn hình.

Bước 2: Chọn iCloud > nhấn vào Quản lý dung lượng tài khoản hoặc Nâng cấp lên iCloud+.

Bước 3: Tiếp theo, chọn Thay đổi gói dung lượng (Change Storage Plan).

Bước 4: Nhấn vào Tùy chọn hạ cấp (Downgrade Options) ở cuối danh sách gói dung lượng.

Bước 5: Chọn gói dung lượng thấp hơn mà bạn muốn chuyển về, ví dụ: từ 200GB xuống 50GB, hoặc quay lại gói miễn phí 5GB.

Sau khi xác nhận, thay đổi sẽ có hiệu lực vào chu kỳ thanh toán tiếp theo, và bạn vẫn có thể sử dụng toàn bộ dung lượng đã mua cho đến thời điểm đó.

Hướng dẫn cách quản lý dung lượng iCloud Drive hiệu quả

Việc sở hữu một dung lượng iCloud lớn không có nghĩa là bạn có thể lưu trữ mọi thứ vô tội vạ. Do đó, việc bạn biết cách tối ưu hóa và dọn dẹp iCloud thường xuyên là điều cần thiết để tiết kiệm chi phí và giữ cho dữ liệu luôn ngăn nắp, dễ tìm kiếm.

Kiểm tra tình trạng sử dụng dung lượng định kỳ

• Trên iPhone/iPad: Vào Cài đặt > Apple ID > iCloud > Quản lý dung lượng tài khoản.
• Trên Mac: Vào System Settings > Apple ID > iCloud > Manage.

Tại đây, bạn sẽ thấy phần dung lượng đã sử dụng được chia theo từng ứng dụng và dịch vụ.

Xóa các tệp không cần thiết

• Truy cập ứng dụng Tệp > iCloud Drive.
• Duyệt qua các thư mục như “Tải về”, “Tài liệu”, hoặc các file lớn (video, PDF, ảnh chất lượng cao).
• Xóa những tệp đã cũ, trùng lặp hoặc không còn sử dụng.

Tắt đồng bộ cho ứng dụng không cần thiết

Một số ứng dụng tự động lưu dữ liệu lên iCloud mà bạn có thể không dùng đến. Hãy tắt các ứng dụng đó để tiết kiệm dung lượng:

• Vào Cài đặt > iCloud > tắt những ứng dụng bạn không muốn lưu dữ liệu lên đám mây.

Tải về và lưu trữ cục bộ

Với các tệp ít sử dụng nhưng vẫn quan trọng, bạn có thể tải về máy tính hoặc ổ cứng ngoài rồi xóa khỏi iCloud. Điều này vừa giúp tiết kiệm không gian lưu trữ, vừa đảm bảo dữ liệu được sao lưu an toàn.

Lời kết

iCloud Drive là giải pháp toàn diện giúp người dùng Apple quản lý, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu một cách thông minh. Việc hiểu rõ cách đăng nhập, nâng cấp hoặc hạ cấp dung lượng và tối ưu hóa không gian lưu trữ sẽ giúp bạn khai thác tối đa lợi ích mà iCloud mang lại. Dù là người dùng cá nhân hay chuyên nghiệp, việc sử dụng nguồn lưu trữ iCloud hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, bảo vệ dữ liệu quan trọng và làm việc linh hoạt hơn. 

XEM THÊM:

• Xóa sao lưu iCloud có sao không?
• Hướng dẫn xóa iPhone từ xa qua iCloud đơn giản