Cách nén file RAR đơn giản bằng WinRAR và công cụ online

Cách nén file RAR là giải pháp giúp giảm dung lượng và quản lý dữ liệu gọn gàng hơn, đặc biệt khi bạn cần gửi file qua email hoặc lưu trữ lâu dài. Chỉ với vài thao tác đơn giản trên WinRAR hoặc các công cụ nén trực tuyến, bạn có thể nén file RAR một cách nhanh chóng, thậm chí đặt mật khẩu để tăng tính bảo mật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng thực hiện trên máy tính.

Cách nén file RAR là gì? Khi nào nên dùng định dạng RAR?

RAR là một định dạng nén dữ liệu do Eugene Roshal phát triển, thường dùng để gom nhiều file hoặc thư mục lại thành một file duy nhất và giảm dung lượng lưu trữ. File sau nén sẽ có đuôi .rar, giúp việc lưu trữ, gửi nhận hoặc tải xuống gọn gàng hơn.

Định dạng này thường được nén bằng phần mềm WinRAR hoặc các công cụ tương tự.

Ưu điểm của file RAR như sau:

• Tỷ lệ nén cao, giảm dung lượng tốt hơn so với ZIP trong đa số trường hợp.
• Hỗ trợ chia nhỏ file thành nhiều part (ví dụ: file.part1.rar, file.part2.rar…) để dễ tải lên, tải xuống.
• Có thể đặt mật khẩu & mã hóa, tăng tính bảo mật.
• Khả năng phục hồi dữ liệu nhờ Recovery Record.

Bạn nên dùng RAR trong các trường hợp sau:

• Cần nén file dung lượng lớn để up lên mạng hoặc gửi qua email/mạng xã hội.
• Chia nhỏ dữ liệu để dễ upload/download trên các trang chia sẻ file, hoặc khi kết nối mạng yếu.
• Muốn bảo vệ file bằng mật khẩu, tránh người khác mở xem nội dung.
• Nén nhiều tài liệu, ảnh, video thành 1 file, tiện quản lý & lưu trữ lâu dài.
• Gửi tài liệu quan trọng, cần bảo mật và ổn định hơn ZIP.

Chuẩn bị trước khi nén file RAR

Trước khi tiến hành cách nén file RAR, bạn nên chuẩn bị một số bước cơ bản để quá trình nén diễn ra nhanh, gọn và hạn chế lỗi:

• Sắp xếp lại dữ liệu cần nén: Gom các file liên quan vào cùng một thư mục để tránh sót dữ liệu.
• Xóa file không cần thiết: Loại bỏ file rác, file trùng lặp để giảm dung lượng và thời gian nén.
• Đặt tên file và thư mục rõ ràng: Giúp dễ nhận biết nội dung sau khi giải nén.
• Kiểm tra lỗi dữ liệu trước khi nén: Tránh việc nén file bị hỏng gây gián đoạn hoặc lỗi giải nén.
• Đảm bảo đủ dung lượng trống trên ổ đĩa: Đặc biệt quan trọng khi nén file dung lượng lớn.
• Cài đặt phần mềm hỗ trợ nén RAR như WinRAR: Công cụ chính để tạo file .rar và đặt mật khẩu nếu cần.

Hướng dẫn cách nén file RAR bằng WinRAR

WinRAR là công cụ nén dữ liệu quen thuộc giúp giảm dung lượng lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân bằng mật khẩu. Dưới đây là cách tạo file nén định dạng .RAR và khóa mật khẩu cho tệp ngay trên máy tính:

Cách nén file thành định dạng .RAR bằng WinRAR

Làm theo các bước sau để biến thư mục hoặc tập tin của bạn thành một file nén dễ chia sẻ:

• Bước 1: Chọn file hoặc thư mục cần nén → Nhấn chuột phải → Chọn “Add to archive…”.

• Bước 2: Trong cửa sổ xuất hiện, tại phần Archive format, chọn RAR.

• Bước 3: Nhấn OK, WinRAR sẽ tự động tạo ra file nén ngay tại vị trí lưu trữ ban đầu. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ thấy một file mới có đuôi .RAR chứa toàn bộ dữ liệu vừa chọn.

Cách tạo mật khẩu cho file nén bằng WinRAR

Nếu tệp có thông tin nhạy cảm, bạn có thể khóa file bằng mật khẩu để hạn chế truy cập trái phép:

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc file muốn nén → Chọn “Add to archive…”.

• Bước 2: Bấm “Set password…” trong cửa sổ thiết lập.

• Bước 3: Nhập mật khẩu mong muốn → Chọn OK → Sau đó tiếp tục chọn OK thêm lần nữa để hoàn tất.

Sau khi đặt mật khẩu, bất kỳ ai muốn mở hoặc giải nén file đều cần nhập đúng mật khẩu bạn đã thiết lập.

Hướng dẫn cách giải nén file ZIP, RAR bằng WinRAR

Ngoài tìm hiểu cách nén file RAR, bạn có thể tìm hiểu thêm cách giải nén file ZIP, RAR với WinRAR mà bạn có thể tham khảo để thực hiện nhanh chóng:

Cách giải nén file ZIP, RAR bằng WinRAR

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào file nén cần giải nén > chọn Extract file… (Giải nén tệp…).

• Bước 2: Trong cửa sổ Extraction Path and options, chọn thư mục muốn lưu file sau giải nén. Tại đây bạn cũng có thể tùy chỉnh chế độ cập nhật (Update mode) và chế độ ghi đè (Overwrite mode) nếu cần > Nhấn OK để hoàn tất.

Ngoài tùy chọn Extract file…, WinRAR còn hỗ trợ thêm hai cách giải nén nhanh:

• Extract Here: Giải nén toàn bộ nội dung ngay tại thư mục hiện tại.
• Extract to “tên_file”: Tự tạo một thư mục mới trùng tên file nén và giải nén tất cả dữ liệu vào thư mục đó.

Cách giải nén file đến thư mục bạn muốn lưu (kéo & thả thủ công)

• Bước 1: Di chuột đến tệp ZIP/RAR và nhấn chuột phải để thao tác.

• Bước 2: Nhấn Open with → Windows Explorer để xem các tệp bên trong file nén.

• Bước 3: Trong cửa sổ vừa mở, chọn những tệp cần giải nén rồi kéo và thả vào thư mục muốn lưu. Các tệp sẽ tự động được giải nén và sao chép sang vị trí mới.

Hướng dẫn nén và giải nén file PDF online

Ngoài cách nén file RAR ở trên, bạn có thể tìm hiểu thêm cách nén và giải nén file PDF online như sau:

Cách nén file PDF online bằng SmallPDF

• Bước 1: Truy cập SmallPDF trên trình duyệt của bạn để bắt đầu nén file PDF.

• Bước 2: Nhấn “Drop PDF here” rồi chọn tệp PDF cần nén từ máy tính.

• Bước 3: Lựa chọn Basic compression (miễn phí) hoặc Pro only (nén mạnh hơn dành cho tài khoản trả phí).

• Bước 4: Sau đó bấm Choose options để tiến hành nén.

• Bước 5: Khi quá trình hoàn tất, nhấn Download để lưu file PDF đã nén về máy.

Cách giải nén file PDF online

Bạn có thể giải nén file PDF rất nhanh với thao tác cơ bản trên máy tính. Chỉ cần nhấp chuột phải vào file PDF, chọn “Extract All…”, sau đó xác nhận thư mục lưu. Hệ thống sẽ tự động tách toàn bộ nội dung và tạo thư mục giải nén ngay tại vị trí hiện tại.

Một số lỗi thường gặp khi nén/giải nén file RAR và cách khắc phục

Sau đây là một vài lỗi người dùng hay gặp khi thực hiện cách nén file RAR hoặc giải nén file RAR hiện nay:

Lỗi thường gặp khi nén file RAR và cách khắc phục

Khi nén file RAR, bạn có thể gặp tình trạng file báo lỗi, không mở được hoặc giải nén thất bại. Những sự cố này thường xuất phát từ việc tải xuống bị ngắt quãng, file nguồn đã hỏng sẵn, phần mềm nén lỗi thời hoặc dung lượng tệp vượt quá giới hạn hỗ trợ.

Để xử lý file nén bị lỗi, bạn có thể áp dụng một số cách sau:

• Cập nhật WinRAR hoặc phần mềm nén lên phiên bản mới nhất để đảm bảo khả năng tương thích.
• Tải lại tệp nén từ nguồn, phòng trường hợp file bị lỗi trong quá trình tải về.
• Dùng chức năng “Repair archive” trong WinRAR để thử sửa chữa file hỏng.
• Chia nhỏ dữ liệu khi nén, tránh dồn quá nhiều tệp vào một file duy nhất để hạn chế lỗi định dạng.

Lỗi thường gặp khi giải nén file RAR và cách khắc phục

Trong quá trình làm việc, đôi khi bạn sẽ gặp tình trạng tệp nén không thể giải nén dù thao tác hoàn toàn đúng. Nguyên nhân phổ biến thường đến từ phiên bản WinRAR trên máy quá cũ, không tương thích với phiên bản dùng để nén file, hoặc tệp nén đã bị hỏng ngay từ đầu khiến quá trình giải nén bị gián đoạn.

Dưới đây là những cách xử lý hiệu quả bạn có thể áp dụng ngay:

Cài đặt phiên bản WinRAR mới nhất

Nếu phần mềm WinRAR bạn đang sử dụng đã lỗi thời, rất có thể sẽ không giải nén được các tệp được đóng gói bằng phiên bản mới hơn. Giải pháp là bạn hãy cập nhật WinRAR lên phiên bản mới nhất để đảm bảo khả năng tương thích và hạn chế lỗi phát sinh trong quá trình giải nén.

Sửa tệp nén bằng tính năng Repair Archive

Trường hợp file bị lỗi, bạn có thể thử phục hồi dữ liệu bằng chức năng sửa tệp của WinRAR:

Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở file nén bị lỗi bằng WinRAR.
• Bước 2: Chọn Tool (Công cụ) → Repair Archive (Sửa tệp nén).

• Bước 3: Nhấn Browse để chọn nơi lưu file sau khi sửa.
• Bước 4: Tại mục Archive Type, chọn đúng định dạng cần phục hồi. (Ví dụ: file .rar → chọn Treat the corrupt archive as RAR) → Nhấn OK.

• Bước 5: Sau khi hoàn tất, chọn Close để kết thúc.

Sau quá trình sửa, bạn có thể thử giải nén lại tệp vừa được phục hồi.

Sử dụng tính năng Keep broken files

Trong một số trường hợp, bạn vẫn muốn trích xuất dữ liệu dù file nén có lỗi. Lúc này có thể dùng chức năng Keep broken files:

Cách làm như sau:

• Bước 1: Nhấn chuột phải vào file nén → Chọn Extract files…
• Bước 2: Tích chọn Keep broken files → Nhấn OK.

WinRAR sẽ giải nén tối đa những phần dữ liệu còn đọc được, dù xuất hiện cảnh báo lỗi trong quá trình xử lý.

Lưu ý: Phương pháp này không áp dụng hiệu quả cho các file cài đặt phần mềm, vì tệp ứng dụng có thể bị thiếu dữ liệu và vẫn không chạy được sau khi giải nén.

Câu hỏi thường gặp khi nén file RAR

Cách nén file RAR có làm giảm chất lượng dữ liệu không?

Thông thường không. Định dạng RAR chỉ tối ưu hóa dung lượng lưu trữ nên nội dung bên trong như Word, Excel, PDF, phần mềm mà vẫn giữ nguyên chất lượng. Riêng với ảnh hoặc video, nếu bạn dùng thêm công cụ nén chuyên biệt để giảm dung lượng, chất lượng có thể bị ảnh hưởng tùy phương thức xử lý.

Làm thế nào để gửi file RAR dung lượng lớn qua email?

Email thường giới hạn kích thước tệp đính kèm. Vì vậy, với file RAR nặng, bạn nên tải lên Google Drive, OneDrive hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, sau đó gửi liên kết chia sẻ cho người nhận. Cách này vừa dễ tải xuống vừa tránh lỗi vượt dung lượng.

Tại sao file RAR giải nén xong lại bị thiếu dữ liệu hoặc mất file?

Nguyên nhân thường gặp là file tải về bị gián đoạn, ổ cứng đọc ghi kém, dung lượng trống không đủ hoặc file nén ban đầu đã hỏng. Trong trường hợp này, hãy thử tải lại file, chạy tính năng Repair Archive hoặc kiểm tra ổ cứng bằng công cụ chuẩn đoán lỗi.

Việc nắm rõ cách nén file RAR không chỉ giúp bạn tối ưu dung lượng lưu trữ mà còn hỗ trợ bảo vệ dữ liệu tốt hơn trong quá trình chia sẻ và sao lưu. Dù sử dụng WinRAR hay các công cụ online, chỉ cần chọn đúng định dạng và đặt mật khẩu khi cần thiết, bạn đã có thể quản lý file khoa học và an toàn hơn rất nhiều. 

Tham khảo bài viết liên quan:

RAR Download: Tải và sử dụng RAR để nén, giải nén file hiệu quả

Temporary File là gì? Xóa Temporary File có ảnh hưởng gì đến máy tính không?