Drive Là Gì? Tìm Hiểu Google Drive Và Cách Sử Dụng Hiệu Quả

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin dựa trên nền tảng đám mây được phát triển bởi Google. Ra mắt lần đầu vào năm 2012, công cụ này cho phép người dùng lưu trữ mọi loại tệp tin từ hình ảnh, video, tài liệu văn phòng đến các tệp nén trên máy chủ của Google. Hiểu đơn giản, drive là gì có thể được giải thích như một chiếc “ổ cứng di động” khổng lồ nằm trên mạng internet, nơi bạn có thể truy cập vào dữ liệu của mình ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào, chỉ cần có kết nối mạng.

Điểm làm nên sức mạnh của Google Drive chính là hệ sinh thái đi kèm bao gồm Google Docs (soạn thảo văn bản), Google Sheets (bảng tính) và Google Slides (trình chiếu). Sự kết hợp này biến Drive không chỉ là một kho lưu trữ thuần túy mà còn là một văn phòng làm việc trực tuyến mạnh mẽ. Thay vì phải cài đặt các phần mềm văn phòng nặng nề, bạn có thể tạo mới và chỉnh sửa tài liệu ngay trên trình duyệt web.

Cách sử dụng hiệu quả drive là gì còn nằm ở khả năng cộng tác. Bạn có thể chia sẻ tệp cho đồng nghiệp và cùng nhau chỉnh sửa trên một tệp duy nhất thay vì gửi qua lại hàng chục email đính kèm. Google Drive hỗ trợ đa nền tảng, từ máy tính chạy Windows, macOS cho đến các thiết bị di động Android và iOS. Với tính năng đồng bộ hóa, khi bạn tải một tệp từ điện thoại lên Drive, tệp đó sẽ ngay lập tức xuất hiện trên máy tính của bạn và ngược lại.

Ưu và nhược điểm khi sử dụng Google Drive

Mặc dù là dịch vụ hàng đầu thế giới, Google Drive vẫn sở hữu những thế mạnh riêng biệt và cả những hạn chế mà người dùng cần lưu ý để sử dụng hiệu quả.

Ưu điểm vượt trội của Google Drive

Ưu điểm lớn nhất của drive là gì nếu không nhắc đến dung lượng miễn phí khởi đầu lên tới 15GB. Đây là con số hào phóng nhất trong số các nhà cung cấp lưu trữ đám mây hiện nay. Khả năng tìm kiếm của Drive cũng cực kỳ thông minh nhờ thừa hưởng công nghệ từ công cụ tìm kiếm Google; bạn có thể tìm kiếm tệp theo tên, loại tệp hoặc thậm chí là nội dung chữ xuất hiện bên trong tệp đó. Hệ thống bảo mật của Google cũng rất đáng tin cậy với xác thực 2 lớp, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi sự xâm nhập trái phép. Đặc biệt, Drive hỗ trợ xem trước hàng trăm định dạng tệp khác nhau (như .ai, .psd, .pdf, .raw) mà không cần phải tải về hay cài đặt phần mềm chuyên dụng.

Nhược điểm cần lưu ý

Bên cạnh những điểm cộng, Google Drive vẫn có những mặt hạn chế. Vì hoạt động dựa trên internet, tốc độ tải lên và tải xuống tệp tin phụ thuộc hoàn toàn vào băng thông mạng của bạn. Trong trường hợp không có mạng, bạn chỉ có thể làm việc ngoại tuyến nếu đã thiết lập từ trước. Ngoài ra, việc lưu trữ quá nhiều tệp tin nhạy cảm trên đám mây luôn tiềm ẩn rủi ro nếu tài khoản Google của bạn bị lộ mật khẩu. Cuối cùng, dù 15GB là nhiều, nhưng con số này bao gồm cả dung lượng của Gmail và Google Photos, do đó nếu bạn thường xuyên nhận email có tệp đính kèm nặng hoặc sao lưu ảnh chất lượng cao, dung lượng này sẽ hết rất nhanh, buộc bạn phải mua thêm các gói trả phí Google One.

Những tính năng nổi bật của Google Drive

Một trong những lý do khiến mọi người quan tâm drive là gì chính là những tính năng thông minh mà nó sở hữu. Đầu tiên phải kể đến tính năng “Quét tài liệu” trên ứng dụng di động. Bạn chỉ cần chụp ảnh tài liệu giấy, Drive sẽ tự động chuyển đổi nó thành tệp PDF chất lượng cao. Tiếp theo là tính năng “Lịch sử phiên bản” (Version History), cho phép bạn xem lại và khôi phục các phiên bản cũ của tệp trong vòng 30 ngày. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn lỡ tay xóa mất một đoạn nội dung quan trọng trong tài liệu.

Ngoài ra, Google Drive còn tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để gợi ý các tệp tin mà bạn có khả năng sẽ cần mở nhất dựa trên thói quen làm việc hàng ngày trong mục “Ưu tiên”. Khả năng nhận diện ký tự quang học (OCR) của Drive cũng rất mạnh mẽ, cho phép chuyển đổi hình ảnh chứa chữ viết tay hoặc chữ in thành văn bản có thể chỉnh sửa được. Những tính năng này không chỉ biến Drive thành một kho chứa, mà còn là một trợ lý ảo thông minh giúp đơn giản hóa mọi thao tác quản lý dữ liệu của người dùng.

Điều kiện và lưu ý khi dùng Google Drive

Để sử dụng Google Drive, điều kiện duy nhất bạn cần là một tài khoản Google (thường là tài khoản Gmail). Tuy nhiên, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo an toàn dữ liệu. Thứ nhất, bạn nên thường xuyên kiểm tra quyền truy cập của các tệp đã chia sẻ. Nếu bạn chia sẻ tệp dưới dạng “Bất kỳ ai có liên kết”, tệp đó có thể bị rò rỉ nếu liên kết rơi vào tay người lạ. Hãy ưu tiên chia sẻ tệp trực tiếp qua địa chỉ email của người nhận.

Screenshot 20251013 182011 Accesstrade Scaled

Tải VPBank

Thứ hai, hãy lưu ý về giới hạn kích thước tệp tải lên. Dù Drive hỗ trợ lưu trữ tệp lớn, nhưng những tệp quá lớn (như video 4K dài) có thể khiến quá trình đồng bộ hóa bị lỗi nếu mạng không ổn định. Cuối cùng, hãy luôn kích hoạt tính năng “Làm việc ngoại tuyến” cho các tệp quan trọng để bạn vẫn có thể xử lý công việc ngay cả khi máy bay hay ở những nơi sóng yếu. Việc hiểu rõ các điều kiện sử dụng drive là gì sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có về bảo mật và thất thoát dữ liệu.

Cách truy cập và tạo tài khoản Google Drive

Truy cập Google Drive cực kỳ đơn giản. Trên máy tính, bạn chỉ cần truy cập vào địa chỉ drive.google.com hoặc nhấn vào biểu tượng lưới 9 ô vuông ở góc trên bên phải trang chủ Google. Trên điện thoại, ứng dụng Google Drive thường được cài đặt sẵn trên các máy Android, còn với iPhone, bạn có thể dễ dàng tải xuống từ App Store.

Để tạo tài khoản, bạn thực chất là tạo một tài khoản Google mới. Bạn truy cập vào trang đăng ký của Google, nhập các thông tin cá nhân cơ bản và chọn một địa chỉ email. Ngay sau khi tài khoản được kích hoạt, bạn sẽ có ngay 15GB dung lượng miễn phí để bắt đầu trải nghiệm drive là gì. Nếu bạn đã có tài khoản Gmail để gửi thư, bạn không cần tạo thêm tài khoản mới mà có thể dùng chính email đó để đăng nhập vào Drive.

Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive cơ bản

Dành cho những người mới bắt đầu tìm hiểu drive là gì, dưới đây là các thao tác cơ bản nhất để làm chủ công cụ này.

Cách tải tệp và thư mục lên Drive

Để tải dữ liệu lên, bạn có hai cách: Một là nhấn vào nút “Mới” (New) ở góc trái màn hình và chọn “Tải tệp lên” hoặc “Tải thư mục lên”. Hai là bạn có thể kéo trực tiếp tệp từ máy tính rồi thả vào giao diện trình duyệt Drive. Quá trình tải lên sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải, và khi hoàn tất, tệp của bạn đã được lưu trữ an toàn trên đám mây.

Cách chia sẻ tệp và phân quyền sử dụng

Để chia sẻ, bạn nhấn chuột phải vào tệp cần gửi và chọn “Chia sẻ” (Share). Tại đây, bạn có thể chọn quyền cho người nhận: “Người xem” (chỉ được xem), “Người nhận xét” (được ghi chú) hoặc “Người chỉnh sửa” (có toàn quyền thay đổi tệp). Việc phân quyền kỹ lưỡng là bước quan trọng nhất để bảo vệ nội dung tài liệu của bạn khi làm việc nhóm.

Cách quản lý và tìm kiếm tệp tin

Để giữ cho Drive luôn gọn gàng, bạn nên tạo các thư mục (Folder) và gắn màu sắc cho chúng để dễ phân biệt. Sử dụng thanh tìm kiếm ở phía trên cùng để lọc nhanh tệp theo tên hoặc định dạng. Nếu bạn thường xuyên làm việc với một tệp nhất định, hãy nhấn chuột phải chọn “Thêm vào thư mục có dấu sao” để truy cập nhanh từ menu bên trái.

So sánh Google Drive với một số dịch vụ lưu trữ khác

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đối thủ của Google Drive như OneDrive của Microsoft hay iCloud của Apple. Vậy sự khác biệt so với drive là gì?

So với OneDrive: OneDrive tích hợp sâu với bộ Office 365 cài trên máy tính, rất phù hợp cho doanh nghiệp dùng chuyên sâu Excel/Word. Tuy nhiên, bản miễn phí của OneDrive chỉ có 5GB, ít hơn nhiều so với 15GB của Google.
Mua Hàng với Shopee
So với iCloud: iCloud cực kỳ mạnh mẽ trong việc sao lưu thiết bị Apple nhưng lại khá hạn chế khi sử dụng trên nền tảng Windows hay Android. Google Drive thì ngược lại, nó mang lại sự linh hoạt tuyệt đối trên mọi thiết bị.
So với Dropbox: Dropbox nổi tiếng với tốc độ đồng bộ hóa siêu nhanh và bảo mật cao nhưng dung lượng miễn phí lại cực thấp (chỉ 2GB).

Nhìn chung, Google Drive vẫn là lựa chọn cân bằng nhất về dung lượng, tính năng cộng tác và giá thành cho người dùng phổ thông.

Câu hỏi thường gặp về Drive

Google Drive có an toàn không? Có, dữ liệu của bạn được mã hóa và bảo vệ bởi hạ tầng an ninh hàng đầu của Google. Tuy nhiên, hãy tự bảo vệ mình bằng cách đặt mật khẩu mạnh và bật bảo mật 2 lớp (2FA).

Xóa tệp trên Drive có lấy lại được không? Tệp bị xóa sẽ nằm trong Thùng rác (Trash) 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Trong khoảng thời gian này, bạn hoàn toàn có thể khôi phục lại.

Tôi có thể dùng chung 15GB cho nhiều người không? Dung lượng 15GB gắn liền với tài khoản cá nhân. Nếu bạn muốn dùng chung dung lượng cho gia đình, bạn cần đăng ký gói Google One Family để chia sẻ dung lượng trả phí cho các thành viên khác.

Kết luận

Hi vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ drive là gì và cách khai thác tối đa sức mạnh của kho lưu trữ đám mây này. Google Drive không chỉ là nơi chứa tệp, mà còn là công cụ giúp bạn thay đổi hoàn toàn cách thức làm việc theo hướng chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm những thiết bị công nghệ đỉnh cao như laptop hay smartphone để trải nghiệm mượt mà các dịch vụ của Google, hãy ghé ngay hệ thống Hoàng Hà Mobile. Với mức giá cạnh tranh nhất thị trường và chính sách hậu mãi uy tín, Hoàng Hà Mobile sẽ giúp bạn sở hữu những công cụ tốt nhất để bắt nhịp với thế giới công nghệ hiện đại.

XEM THÊM: