Từ ngày 01/07/2026, việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?

Nội dung chính

• Từ ngày 01/07/2026, việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?
• Việc chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản sang hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng điều kiện nào?
• Người lao động khi giao kết hợp đồng lao động điện tử có những quyền nào?

Từ ngày 01/07/2026, việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?

Theo quy định tại Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 1/1/2026) như sau:

Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.

Chậm nhất là ngày 01 tháng 7 năm 2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định này từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

2. Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn trong Nghị định này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới ban hành.

Ngoài ra, tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Đồng thời tại Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định

Nguyên tắc chung

Mall) Loa Kiểm Âm Bluetooth EDIFIER MR3/MR5 I Công Suất 36W | Bluetooth 5.4 |

1. Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định này.

2. Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.

3. Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

Theo đó, không bắt buộc người sử dụng lao động và người lao động phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử. Mặc dù hợp đồng lao động điện tử được pháp luật công nhận là một hình thức hợp pháp và có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy nhưng không thay thế bắt buộc cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử chỉ mang tính khuyến khích. Đồng thời, đối với mốc thời gian kể từ 1/7/2026 có ý nghĩa trong lộ trình hoàn thiện nền tảng về giao dịch điện tử. Doanh nghiệp và người lao động vẫn được quyền lựa chọn sử dụng hợp đồng lao động điện tử hoặc hợp đồng lao động bằng văn bản giấy tùy theo điều kiện thực tế và sự thỏa thuận của các bên.

Do đó, kể từ 1/7/2026 không bắt buộc sử dụng và chuyển đổi hoàn toàn từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy sang hợp đồng lao động điện tử.

Từ ngày 01/07/2026, việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không? (Hình từ Internet)

Việc chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản sang hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng điều kiện nào?

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP như sau:

Chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử

1. Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử và đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

b) Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

Mua Hàng với Shopee

2. Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy được chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử.

3. Hợp đồng lao động được chuyển đổi có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Theo đó, việc chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản sang hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng điều kiện tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 và đáp ứng các yêu cầu sau:

+ Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

+ Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

Người lao động khi giao kết hợp đồng lao động điện tử có những quyền nào?

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, người lao động có các quyền sau

+ Đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình đã giao kết.

+ Chia sẻ, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình từ Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử có liên quan theo quy định pháp luật.