Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi không đáp ứng đủ điều kiện thì có giá trị pháp lý hay không?

Nội dung chính

• Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi không đáp ứng đủ điều kiện thì có giá trị pháp lý hay không?
• Người lao động và người sử dụng lao động phải đáp ứng những điều kiện nào khi giao kết hợp đồng lao động điện tử?
• Người sử dụng lao động có trách nhiệm gì khi giao kết hợp đồng lao động?

Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi không đáp ứng đủ điều kiện thì có giá trị pháp lý hay không?

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP như sau:

Chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử

1. Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử và đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

b) Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

2. Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy được chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử.

3. Hợp đồng lao động được chuyển đổi có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Bộ phát wifi 4G di động mini ROOSEE M610, chuẩn wifi 6

Theo đó, hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản phải đáp ứng đủ các điều kiện tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 và các điều kiện sau:

+ Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

+ Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản gốc khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định. Do đó, trường hợp hợp đồng lao động sau khi chuyển đổi không đáp ứng đủ các điều kiện trên thì hợp đồng không được công nhận có giá trị pháp lý tương đương bản gốc.

Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi không đáp ứng đủ điều kiện thì có giá trị pháp lý hay không? (Hình từ Internet)

Người lao động và người sử dụng lao động phải đáp ứng những điều kiện nào khi giao kết hợp đồng lao động điện tử?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, người lao động và người sử dụng lao động phải đáp ứng những điều kiện sau khi giao kết hợp đồng lao động điện tử:

+ Đối với người lao động phải đáp ứng điều kiện về giấy tờ tùy thân bao gồm thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

+ Đối với người sử dụng lao động là cá nhân cũng phải đáp ứng những giấy tờ trên như người lao động. Còn đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình thì cần có quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, bao gồm: thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

+ Đồng thời, cả người lao động và người sử dụng lao động phải có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Mall) Loa Kiểm Âm Bluetooth EDIFIER MR3/MR5 I Công Suất 36W | Bluetooth 5.4 |

Người sử dụng lao động có trách nhiệm gì khi giao kết hợp đồng lao động?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm sau:

+ Thực hiện việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP

+ Lưu trữ và bảo mật dữ liệu hợp đồng lao động điện tử, bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng truy xuất khi cần thiết.

+ Phối hợp với Nhà cung cấp eContract và cơ quan quản lý nhà nước trong việc kiểm tra, xác minh thông tin và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng lao động điện tử.

+ Tổ chức hướng dẫn, đào tạo, cung cấp các phương tiện, điều kiện để hỗ trợ người lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; sử dụng, truy cập hợp đồng lao động điện tử trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

+ Thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khi phát hiện có dấu hiệu rủi ro về bảo mật, giả mạo, sai lệch thông tin hoặc truy cập trái phép.

+ Tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chế hoạt động của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.