Máy in Wifi đang dần thay thế kết nối USB truyền thống nhờ khả năng chia sẻ linh hoạt giữa nhiều thiết bị và tối ưu không gian làm việc. Tuy nhiên, không ít người dùng vẫn lúng túng khi bắt đầu thiết lập mạng in ấn trên Windows 10/11 hoặc MacBook, đặc biệt khi gặp lỗi không nhận máy hay sai cấu hình ban đầu. Nếu bạn chưa biết nên bắt đầu từ bước nào, hãy cùng Phong Vũ Tech News theo dõi chi tiết bài viết dưới đây để nắm trọn bộ bí kíp về cách kết nối máy in qua Wifi Win 10/11 và Macbook nhé!
Mục lục
I. Kết nối máy in qua Wifi bằng phím WPS (Wi-Fi Protected Setup)
WPS (Wi-Fi Protected Setup) là một tiêu chuẩn an ninh mạng cho phép bạn kết nối các thiết bị không dây với bộ định tuyến (Router) một cách an toàn và nhanh chóng mà không cần phải nhập mật khẩu Wifi dài dòng. Dưới đây là các bước kết nối máy in qua Wifi bằng WPS:
Các bước thực hiện kết nối qua phím WPS:
Bước 1: Chuẩn bị máy in
Hãy cắm điện, bật nguồn máy in và đảm bảo khay giấy, hộp mực đã được lắp đặt đầy đủ, máy in đang ở trạng thái sẵn sàng hoạt động (đèn xanh sáng, không báo lỗi).
Bước 2: Kích hoạt WPS trên Router
Di chuyển đến vị trí đặt bộ phát Wifi của bạn. Tìm kiếm một nút bấm nhỏ có ghi chữ WPS hoặc biểu tượng hai mũi tên xoay vòng (thường nằm ở mặt sau, cạnh các cổng LAN hoặc mặt bên của thiết bị). Nhấn và giữ nút này trong khoảng 3-5 giây cho đến khi đèn báo WPS trên Router bắt đầu nhấp nháy.
Bước 3: Kích hoạt WPS trên máy in
Nhấn và giữ nút WPS (hoặc nút có biểu tượng Wifi) trên bảng điều khiển của máy in. Đối với các dòng máy in hiện đại có màn hình cảm ứng LCD, bạn cần truy cập vào mục Network Settings (Cài đặt mạng) > Wireless > Chọn WPS Setup (hoặc Push Button Configuration).
Bước 4: Hoàn tất kết nối
Lúc này, máy in và Router sẽ tự động tìm thấy và trao đổi thông tin bảo mật với nhau. Khi quá trình hoàn tất, đèn báo Wifi trên máy in sẽ ngừng nhấp nháy và chuyển sang trạng thái sáng xanh liên tục.
Lưu ý: không phải tất cả máy in đều hỗ trợ WPS, đặc biệt là một số dòng máy in văn phòng đời cũ.
Tham khảo một số sản phẩm máy in mới nhất tại Phong Vũ:
II. Kết nối thủ công qua Settings trên Windows 10/11
Trong trường hợp Router mạng hoặc máy in của bạn không hỗ trợ công nghệ WPS, bạn hoàn toàn có thể kết nối chúng thông qua phần cài đặt hệ thống của Windows:
Trước khi bắt đầu, bạn phải chắc chắn 100% rằng máy tính Windows và máy in đang được kết nối vào cùng một hệ thống mạng Wifi (cùng chung một tên mạng SSID).
Bước 1: Trên màn hình của máy tính, nhấp vào biểu tượng Start Menu (biểu tượng cửa sổ) ở góc dưới cùng màn hình, sau đó chọn biểu tượng bánh răng cưa để mở ứng dụng Settings (Cài đặt), hoặc bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím tắt Windows + I.
- Đối với hệ điều hành Windows 10: Trong cửa sổ Settings, bạn nhấp chọn mục Devices (Thiết bị), sau đó nhìn sang cột bên trái và chọn Printers & scanners (Máy in & máy quét).
- Đối với hệ điều hành Windows 11: Giao diện có chút thay đổi. Bạn chọn mục Bluetooth & devices ở menu bên trái, sau đó chọn Printers & scanners ở khung hiển thị bên phải.
Bước 3: Tại giao diện quản lý máy in, hãy nhấp vào nút Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy quét) trên Windows 10, hoặc nút Add device (Thêm thiết bị) trên Windows 11.
Bước 4: Lúc này, hệ điều hành Windows sẽ tự động quét toàn bộ hệ thống mạng nội bộ để tìm kiếm các máy in đang khả dụng. Quá trình này có thể mất từ 10 đến 30 giây. Khi thấy tên máy in của bạn (ví dụ: HP LaserJet Pro M15w, Canon LBP 214dw…) xuất hiện trên màn hình, hãy nhấp chọn nó và nhấn Add device.
Windows sẽ tự động tải xuống và cài đặt các trình điều khiển (Driver) cần thiết. Sau khi chữ “Ready” (Sẵn sàng) xuất hiện dưới tên máy in, bạn có thể mở file Word hoặc PDF lên và bắt đầu in ấn.
III. Cài đặt máy in qua địa chỉ IP
Đôi khi, do hệ thống mạng nội bộ của công ty quá phức tạp, có nhiều lớp mạng (Subnet) hoặc hệ điều hành Windows gặp lỗi trong quá trình tự động dò tìm (Discovery), máy in của bạn sẽ không xuất hiện ở Bước 4 của phần II. Lúc này, phương pháp kết nối thủ công thông qua địa chỉ IP tĩnh sẽ là phương án kết nối hiệu quả:
Bước 1: Xác định địa chỉ IP của máy in
Bạn có thể xem thông số này bằng cách thao tác trực tiếp trên màn hình LCD của máy in (vào mục Network > IPv4 Address). Nếu máy in không có màn hình, hãy nhấn giữ nút Wifi hoặc nút Print Screen trên máy in khoảng 5 giây để máy tự động in ra bản báo cáo cấu hình mạng (Network Configuration Page), trong đó sẽ ghi rõ dãy số IP.
Bước 2: Quay lại máy tính, truy cập vào Settings > Printers & scanners và nhấn Add device tương tự như Phần II.
Bước 3: Khi máy tính quét không ra thiết bị, một dòng chữ nhỏ sẽ xuất hiện: “The printer that I want isn’t listed” (Máy in tôi cần không có trong danh sách) trên Win 10, hoặc nút Add a new device manually trên Win 11 để bạn nhấp vào và tiến hành thêm máy in thủ công.
Bước 4: Một hộp thoại cấu hình thủ công sẽ bật lên. Tại đây, bạn tick chọn vào dòng thứ ba: “Add a printer using an IP address or hostname” và nhấn Next.
Bước 5: Ở mục Device type (Loại thiết bị), bạn xổ danh sách xuống và chọn TCP/IP Device. Tại ô Hostname or IP address, hãy nhập chính xác dãy số địa chỉ IP của máy in mà bạn vừa lấy được ở Bước 1, sau đó nhấn Next.
Bước 6: Máy tính sẽ giao tiếp trực tiếp với máy in qua IP. Bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn trên màn hình, đặt tên cho máy in theo ý thích để dễ quản lý và nhấn Finish để hoàn tất.
IV. Cách kết nối máy in qua Wifi cho Macbook
Hệ sinh thái macOS của Apple nổi tiếng với sự tối ưu hóa tuyệt vời cho người dùng cơ bản. Đặc biệt, nếu máy in của bạn có hỗ trợ giao thức mạng AirPrint của Apple, quá trình cài đặt gần như là tự động hoàn toàn mà không cần phải tải bất kỳ driver phức tạp nào từ website của hãng.
Trước tiên bạn cần đảm bảo chiếc Macbook của bạn và máy in đang truy cập chung một mạng Wifi.
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình.
- Nếu bạn dùng macOS Ventura trở lên: Chọn System Settings (Cài đặt hệ thống).
- Nếu bạn dùng macOS Monterey trở xuống: Chọn System Preferences (Tùy chọn hệ thống).
Bước 2: Cuộn thanh menu bên trái xuống dưới và tìm chọn mục Printers & Scanners (Máy in & Máy quét).
Bước 3: Nhấp vào nút Add Printer, Scanner, or Fax… (Thêm Máy in, Máy quét hoặc Fax) trên các macOS mới, hoặc biểu tượng dấu cộng (+) ở góc dưới cùng bên trái cửa sổ trên các dòng Mac đời cũ.
Bước 4: Một cửa sổ mới hiện ra với tab Default (Mặc định) đang được chọn. Macbook sử dụng giao thức Bonjour để quét mạng và sẽ lập tức hiển thị danh sách tất cả các máy in khả dụng. Hãy nhấp chọn vào tên máy in của bạn.
Tải VPBank
Bước 5: Nhìn xuống mục Use (Sử dụng) ở góc dưới cùng. macOS thường sẽ đủ thông minh để tự động nhận diện và gán chuẩn Secure AirPrint hoặc chọn đúng Driver tương thích. Cuối cùng, nhấn nút Add (Thêm) màu xanh để lưu lại.
Tham khảo một số sản phẩm màn hình máy tính bán chạy tại Phong Vũ:
V. Một số lỗi thường gặp khi kết nối máy in qua Wifi và cách xử lý
Dù công nghệ có hiện đại đến đâu, đôi lúc bạn vẫn sẽ gặp phải những sự cố ngoài ý muốn. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất và hướng giải quyết:
Lỗi máy tính và máy in không tìm thấy nhau do khác lớp mạng
Cách khắc phục: Kiểm tra lại kết nối WiFi trên máy tính, đảm bảo cả máy tính và máy in cùng kết nối một tên mạng và cùng băng tần (ưu tiên 2.4GHz nếu máy in đời cũ chỉ hỗ trợ băng tần này).
Lỗi địa chỉ IP của máy in thay đổi liên tục do Router cấp phát IP động (DHCP)
Cách khắc phục: Truy cập trang quản trị Router hoặc phần cài đặt mạng của máy in để gán một địa chỉ IP tĩnh (Static IP), tránh tình trạng cấu hình cũ trên máy tính bị mất hiệu lực sau khi khởi động lại.
Lỗi Driver không tương thích khiến máy in báo “Offline” hoặc in ra ký tự lỗi
Cách khắc phục: Xóa máy in khỏi hệ thống, sau đó truy cập trang chủ hãng sản xuất như HP, Canon, Brother hoặc Epson, tải đúng driver theo mã máy và phiên bản hệ điều hành (32-bit hoặc 64-bit) rồi cài đặt lại.
Lỗi máy in rơi vào trạng thái ngủ sâu (Deep Sleep) và tạm ngắt kết nối mạng
Cách khắc phục: Nhấn nút nguồn hoặc một nút bất kỳ trên bảng điều khiển để đánh thức máy in, chờ thiết bị kết nối lại WiFi rồi mới thực hiện lệnh in.
VI. Tổng kết
Kết nối máy in qua Wifi thực chất là thao tác cấu hình mạng cơ bản. Dù thực hiện trên Windows 10/11 với các phương thức như WPS hay gán IP thủ công, hoặc trên MacBook thông qua AirPrint, mục tiêu vẫn là thiết lập quy trình in ấn không dây gọn gàng, linh hoạt và ổn định. Khi hiểu rõ các nguyên nhân thường gặp như sai băng tần Wifi, lệch địa chỉ IP hoặc lỗi nhận diện thiết bị, người dùng có thể chủ động xử lý và bảo trì hệ thống văn phòng hiệu quả hơn.
Hy vọng những hướng dẫn trên giúp quá trình cài đặt trở nên đơn giản, đồng thời đừng quên theo dõi Phong Vũ Tech News để cập nhật thêm nhiều thủ thuật máy tính, mẹo phần mềm hữu ích và tin tức công nghệ mới nhất mỗi ngày nhé!
Bài viết liên quan:
- Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN nhanh chóng, hiệu quả nhất
- Microsoft ngừng hỗ trợ driver máy in V3, V4 trên Windows 11
- Hướng dẫn chi tiết cách cài máy in Canon đơn giản
Nguồn Trang : https://phongvu.vn/cong-nghe/cach-ket-noi-may-in-qua-wifi-win-10-11/
Bài viết gợi ý
- Nữ phó giám đốc 8X của một Sở nổi tiếng ứng cử đại biểu Quốc hội
Phó giám đốc có 2 bằng thạc sĩ, 2 bằng cử nhân Bà Lê Thụy Mỵ Châu hiện là Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Giám đốc Sở GD-ĐT TPHCM. Bà sinh ngày 26/11/1980, quê xã Đông Thạnh, TPHCM, hiện cư trú tại xã Xuân Thới Sơn, TPHCM. Bà Châu có hai bằng thạc sĩ (Quản lý giáo dục, Quản trị kinh doanh), hai bằng cử nh�...
- Cựu tiếp viên tiết lộ lý do không nên tháo tất khi đi máy bay
- OPPO Find X10 Pro Max rò rỉ cấu hình camera 'khủng' với ba cảm biến 200MP
- Fan phát sốt khi Bùi Trường Linh vừa hát vừa kéo violin hit quốc dân cực chất
- Câu chuyện Vầng trăng của ngoại Tiếng việt lớp 2
- Sinh viên những trường nào của ĐH Quốc gia Hà Nội học tại Hòa Lạc từ năm 2026?
- FULL ( TẬP 01-20 ) | TÁI SINH TÔI TRỞ THÀNH VUA ĐÀO VÀNG | MYMY VIETSUB
- Chiều 23/3: Giá vàng SJC, vàng nhẫn trơn giảm không phanh xuống 162 triệu đồng/lượng