Bắt buộc có tài khoản định danh mức 2 thì mới được giao kết hợp đồng lao động điện tử?

Nội dung chính

• Bắt buộc có tài khoản định danh mức 2 thì mới được giao kết hợp đồng lao động điện tử?
• Quyền của các bên khi giao kết hợp đồng lao động điện tử là gì?
• Nguyên tắc chung các bên phải tuân thủ khi giao kết hợp đồng lao động điện tử là gì?

Bắt buộc có tài khoản định danh mức 2 thì mới được giao kết hợp đồng lao động điện tử?

Căn cứ vào Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử quy định như sau:

Điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

…

2. Người sử dụng lao động và người lao động phải bảo đảm các điều kiện sau:

a) Đối với người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân: giấy tờ tùy thân bao gồm thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

b) Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình: quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, bao gồm: thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

c) Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Như vậy, không bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để giao kết hợp đồng lao động điện tử. Các bên chỉ cần có một trong các giấy tờ tùy thân hợp lệ như thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước,….; tài khoản định danh mức 2 chỉ là một phương án lựa chọn, không phải điều kiện bắt buộc.

Bắt buộc có tài khoản định danh mức 2 thì mới được giao kết hợp đồng lao động điện tử? (Hình từ Internet)

Quyền của các bên khi giao kết hợp đồng lao động điện tử là gì?

Quyền của các bên khi giao kết hợp đồng lao động điện tử là:

Người sử dụng lao động có các quyền sau đây:

+ Đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình đã giao kết.

+ Sử dụng eContract để khai trình lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

+ Chia sẻ, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình từ Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để báo cáo về tình hình sử dụng lao động, thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử có liên quan theo quy định pháp luật.

– Người lao động có các quyền sau đây:

+ Đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình đã giao kết.

+ Chia sẻ, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình từ Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử có liên quan theo quy định pháp luật.

(khoản 1 Điều 19 và khoản 1 Điều 20 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)

Nguyên tắc chung các bên phải tuân thủ khi giao kết hợp đồng lao động điện tử là gì?

Nguyên tắc chung các bên phải tuân thủ khi giao kết hợp đồng lao động điện tử là:

– Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định này.

– Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.

– Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

(Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)