05 lưu ý khi ký hợp đồng lao động xác định thời hạn là gì?

Nội dung chính

• 05 lưu ý khi ký hợp đồng lao động xác định thời hạn là gì?
• Từ 01/7/2026, ký hợp hợp đồng lao động bằng văn bản giấy có được không?
• Khi giao kết hợp đồng lao động điện tử cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

05 lưu ý khi ký hợp đồng lao động xác định thời hạn là gì?

(1) Chỉ được ký hợp đồng lao động xác định thời hạn tối đa 2 lần

Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà hai bên tiến hành ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ một số trường hợp đặc biệt.

(Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019)

(2) Trường hợp đặc biệt được ký hợp đồng lao động xác định thời hạn nhiều lần

Các bên được ký kết hợp đồng lao động xác định thời hạn nhiều lần mà không bị giới hạn trong một số trường hợp đặc biệt sau:

– Hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước.

– Hợp đồng lao động đối với người lao động cao tuổi (căn cứ khoản 1 Điều 149 Bộ luật Lao động 2019).

– Hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tuy nhiên thời hạn của hợp đồng lao động không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động (căn cứ khoản 2 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019).

– Hợp đồng lao động với người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng lao động (căn cứ khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019).

(Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019)

(3) Thời hạn để giao kết hợp đồng lao động mới

Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới.

Trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết.

Tải VPBank

(Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019)

(4) Hợp đồng lao động xác định thời hạn đương nhiên chuyển thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng xác định thời hạn đương nhiên chuyển thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

(Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019)

(5) Không được dùng phụ lục để thay đổi thời hạn của hợp đồng lao động

Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

(Căn cứ Điều 22 Bộ luật Lao động 2019)

Theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì doanh nghiệp sửa đổi thời hạn của hợp đồng bằng phụ lục hợp đồng lao động thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức tiền từ 2 – 40 triệu tùy vào số lượng người lao động do doanh nghiệp vi phạm

05 lưu ý khi ký hợp đồng lao động xác định thời hạn là gì? (Hình từ Internet)

Từ 01/7/2026, ký hợp hợp đồng lao động bằng văn bản giấy có được không?

Từ 01/7/2026, ký hợp hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn được.

Cụ thể:

Theo quy định tại 28 Nghị định 338/2025/NĐ-CP như sau:

Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.

Chậm nhất là ngày 01 tháng 7 năm 2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định này từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

Bộ phát wifi 4G di động mini ROOSEE M610, chuẩn wifi 6

…

Đồng thời tại Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Nguyên tắc chung

…

3. Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

Theo đó, không bắt buộc người sử dụng lao động và người lao động phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử kể từ 1/7/2026 mà chỉ mang tính khuyến khích.

Người sử dụng lao động và người lao động vẫn được quyền lựa chọn sử dụng hợp đồng lao động điện tử hoặc hợp đồng lao động bằng văn bản giấy tùy theo sự thỏa thuận của các bên. Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động điện từ.

Do đó, sau 01/7/2026 nếu ký hợp đồng lao động giấy vẫn được xem là hợp pháp.

Khi giao kết hợp đồng lao động điện tử cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Khi giao kết hợp đồng lao động điện tử thì người lao động phải đáp ứng một trong những giấy tờ sau:

– Thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử

– Giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2

– Hộ chiếu còn thời hạn;

– Đối với người lao động là người nước ngoài thì cần có thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh.

(Căn cứ tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)