Trợ cấp thôi việc: Quy định, cách tính và các vấn đề liên quan?

Nội dung chính

• Trợ cấp thôi việc khác trợ cấp mất việc làm và trợ cấp thất nghiệp ở điểm nào?
• Trợ cấp thôi việc được nhận trong trường hợp nào?
• Trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc làm có được nhận cùng lúc không?
• Nhận trợ cấp thôi việc rồi có còn được hưởng trợ cấp thất nghiệp không?
• Phải làm việc bao nhiêu năm thì mới được nhận trợ cấp thôi việc?
• Bị sa thải có được nhận trợ cấp thôi việc không?
• Nghỉ hưu có được nhận trợ cấp thôi việc không?
• Làm việc dưới 12 tháng thì có được nhận trợ cấp thôi việc không?
• Công thức tính trợ cấp thôi việc mới nhất như thế nào?
• Lương bình quân 6 tháng để tính trợ cấp thôi việc là lương gì? Có tính phụ cấp không?
• Số năm làm việc có tháng lẻ thì tính trợ cấp thôi việc như thế nào?
• Tiền trợ cấp thôi việc có phải đóng thuế TNCN không?
• Hai bên có thể thỏa thuận trợ cấp thôi việc cao hơn mức luật quy định không?
• Công ty chi trợ cấp thôi việc cao hơn mức luật quy định thì phần vượt có bị tính thuế TNCN không?
• Trợ cấp thôi việc doanh nghiệp chi trả có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?
• Công ty có bao nhiêu ngày để thanh toán trợ cấp thôi việc sau khi người lao động nghỉ việc?
• Công ty chậm trả trợ cấp thôi việc quá 14 ngày thì có tính lãi suất không?
• Trợ cấp thôi việc có được trả nhiều đợt không hay phải trả một lần?

Trợ cấp thôi việc khác trợ cấp mất việc làm và trợ cấp thất nghiệp ở điểm nào?

Trợ cấp thất nghiệp do cơ quan BHXH chi trả, trong khi trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc làm do NSDLĐ chi trả. Trợ cấp mất việc làm áp dụng khi NLĐ chấm dứt việc làm vì các nguyên nhân khách quan không xuất phát từ ý chí của NLĐ; còn trợ cấp thôi việc được chi trả trong trường hợp quan hệ lao động chấm dứt hợp pháp theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật, không thuộc diện hưởng trợ cấp mất việc làm.

Ba loại trợ cấp này hoàn toàn khác nhau về bản chất, mức hưởng và nguồn chi trả:

Trợ cấp thôi việc tại Điều 46 Bộ luật Lao động 2019 áp dụng khi NLĐ chuyển việc, nghỉ việc hợp pháp với mức hưởng bằng 1/2 tháng lương bình quân 6 tháng cho mỗi năm làm việc. Do người sử dụng lao động chi trả.

Trợ cấp mất việc làm tại Điều 47 Bộ luật Lao động 2019 áp dụng khi NLĐ bị mất việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ, lý do kinh tế, hoặc sáp nhập/mua lại doanh nghiệp với mức hưởng bằng 1 tháng lương cho mỗi năm làm việc, nhưng tối thiểu 2 tháng. Do người sử dụng lao động chi trả.

Trợ cấp thất nghiệp tại Điều 39 Luật Việc làm 2025 áp dụng khi NLĐ chấm dứt hợp đồng đúng pháp luật với mức hưởng bằng 60% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHTN của 6 tháng gần nhất, tối đa không quá 5 lần lương tối thiểu vùng. Do Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp chi trả.

Trợ cấp thôi việc được nhận trong trường hợp nào?

Căn cứ Điều 46 Bộ luật Lao động 2019 trợ cấp thôi việc được nhận khi người lao động làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên và chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp. Các trường hợp phổ biến bao gồm: hết hạn HĐLĐ, hoàn thành công việc, hai bên thỏa thuận, người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng đúng luật, hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng hợp pháp.

Trợ cấp thôi việc khác trợ cấp mất việc làm và trợ cấp thất nghiệp ở điểm nào?

Trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc làm có được nhận cùng lúc không?

Không. Trợ cấp mất việc làm phát sinh khi NLĐ nghỉ việc do nguyên nhân khách quan từ phía NSDLĐ như thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế. Trong khi đó, trợ cấp thôi việc áp dụng khi quan hệ lao động chấm dứt hợp pháp nhưng không thuộc diện mất việc làm

Theo quy định Điều 46 Bộ luật Lao động 2019 trợ cấp thôi việc áp dụng khi hợp đồng lao động chấm dứt hợp pháp trong các trường hợp thông thường và người lao động đủ điều kiện theo luật.

Khi tính trợ cấp thôi việc, thời gian làm việc thực tế phải trừ đi thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc làm trước đó.

Theo quy định Điều 47 Bộ luật Lao động 2019 trợ cấp mất việc làm áp dụng khi người lao động bị mất việc do doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ, lý do kinh tế, chia tách, sáp nhập… dẫn đến không còn vị trí việc làm.

Nếu người lao động thuộc trường hợp được hưởng trợ cấp mất việc làm thì sẽ giải quyết theo chế độ này, không tính thêm trợ cấp thôi việc cho cùng khoảng thời gian đã được chi trả.

Nhận trợ cấp thôi việc rồi có còn được hưởng trợ cấp thất nghiệp không?

Được. Vì 2 khoản trợ cấp này được chi trả độc lập với nhau. Việc đã nhận trợ cấp thôi việc từ doanh nghiệp không ảnh hưởng đến quyền hưởng trợ cấp thất nghiệp từ quỹ BHTN.

Bộ phát wifi 4G di động mini ROOSEE M610, chuẩn wifi 6

Căn cứ Điều 38 Luật Việc làm 2025, để được hưởng trợ cấp thất nghiệp, NLĐ phải chấm dứt HĐLĐ đúng pháp luật, đã đóng BHTN đủ thời gian quy định và nộp hồ sơ trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc.

Phải làm việc bao nhiêu năm thì mới được nhận trợ cấp thôi việc?

Căn cứ Điều 46 Bộ luật Lao động 2019 người lao động được nhận trợ cấp thôi việc khi đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên cho người sử dụng lao động và chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp, không thuộc các trường hợp bị loại trừ.

Bị sa thải có được nhận trợ cấp thôi việc không?

Có thể được hưởng, nếu sa thải trái pháp luật. Khi đó, việc chấm dứt hợp đồng bị coi là trái luật, nếu NLĐ không tiếp tục làm việc thì NSDLĐ ngoài nghĩa vụ bồi thường còn phải chi trả trợ cấp thôi việc cho thời gian làm việc chưa tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Khi sa thải đúng luật thì không được hưởng (Điều 46 Bộ luật Lao động 2019).

Nghỉ hưu có được nhận trợ cấp thôi việc không?

Có thể được hưởng phụ thuộc vào việc người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu hay chưa. Nếu đủ điều kiện hưởng lương hưu thì không được nhận trợ cấp thôi việc, nếu chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu thì vẫn được hưởng trợ cấp thôi việc (Điều 46 Bộ luật Lao động 2019).

Làm việc dưới 12 tháng thì có được nhận trợ cấp thôi việc không?

Không. Căn cứ Điều 46 Bộ luật Lao động 2019 điều kiện bắt buộc là phải làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên. Người lao động làm việc dưới 12 tháng không đủ điều kiện nhận trợ cấp thôi việc.

Công thức tính trợ cấp thôi việc mới nhất như thế nào?

Căn cứ Điều 46 Bộ luật Lao động 2019 Công thức tính trợ cấp thôi việc = 0,5 × Lương bình quân 6 tháng × Số năm làm việc thực tế

Trong đó, số năm làm việc thực tế bằng Tổng thời gian làm việc trừ đi thời gian đã đóng BHTN và thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc/mất việc làm trước đó.

Lương bình quân 6 tháng để tính trợ cấp thôi việc là lương gì? Có tính phụ cấp không?

Căn cứ Điều 46 và Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 lương bình quân 6 tháng để tính trợ cấp thôi việc là mức lương theo hợp đồng lao động (bao gồm lương, phụ cấp lương, và các khoản bổ sung khác) của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc. Có tính phụ cấp vào lương này nếu phụ cấp đó được quy định trong hợp đồng lao động.

Số năm làm việc có tháng lẻ thì tính trợ cấp thôi việc như thế nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP số năm làm việc có tháng lẻ khi tính trợ cấp thôi việc sẽ được làm tròn như sau: Tháng lẻ từ đủ 1 đến dưới 6 tháng tính bằng 1/2 năm, và Trên 6 tháng tính bằng 1 năm.

Tiền trợ cấp thôi việc có phải đóng thuế TNCN không?

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC tiền trợ cấp thôi việc chi đúng mức quy định không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Tuy nhiên, nếu khoản nhận được cao hơn mức luật quy định thì phần vượt quá phải chịu thuế TNCN.

Hai bên có thể thỏa thuận trợ cấp thôi việc cao hơn mức luật quy định không?

Được. Theo Điều 4 Bộ luật Lao động 2019, các bên có thể thỏa thuận điều kiện tốt hơn cho NLĐ so với quy định pháp luật. Doanh nghiệp có thể quy định mức trợ cấp cao hơn trong HĐLĐ, quy chế nội bộ hoặc thỏa ước lao động tập thể.

Công ty chi trợ cấp thôi việc cao hơn mức luật quy định thì phần vượt có bị tính thuế TNCN không?

Có. Phần trợ cấp thôi việc cao hơn mức luật định sẽ bị tính thuế thu nhập cá nhân.

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC phần trợ cấp thôi việc chi đúng mức theo quy định của pháp luật thuộc diện miễn thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, nếu công ty chi cao hơn mức luật quy định, thì phần vượt mức thường không còn được xem là khoản miễn thuế bắt buộc.

Khi đó, phần chi thêm vượt mức này được xem là khoản lợi ích hoặc thu nhập bổ sung từ người sử dụng lao động và được tính vào thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công.

Trợ cấp thôi việc doanh nghiệp chi trả có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?

Có, nếu chi đúng quy định. Căn cứ khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP trợ cấp thôi việc do doanh nghiệp chi trả được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu chi đúng đối tượng, đúng mức chi theo quy định pháp luật, và có chứng từ đầy đủ. Ngược lại, nếu chi trả không đúng quy định thì không được tính vào chi phí được trừ.

Công ty có bao nhiêu ngày để thanh toán trợ cấp thôi việc sau khi người lao động nghỉ việc?

Căn cứ Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, thời hạn thanh toán trợ cấp thôi việc là 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động. Trong một số trường hợp đặc biệt như doanh nghiệp giải thể/phá sản, thiên tai…có thể kéo dài tối đa 30 ngày.

Công ty chậm trả trợ cấp thôi việc quá 14 ngày thì có tính lãi suất không?

Có thể có. Công ty chậm trả trợ cấp thôi việc quá 14 ngày (hoặc quá 30 ngày trong trường hợp đặc biệt) có khả năng phải trả thêm lãi khi bị xử phạt hoặc có tranh chấp được cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Tại khoản 4 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi Không trả trợ cấp thôi việc hoặc Trả không đủ số tiền phải trả. Khi đó, ngoài việc buộc thanh toán đủ số tiền còn thiếu, doanh nghiệp còn có thể phải trả thêm khoản tiền lãi tính trên số tiền chưa trả hoặc trả thiếu, theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

Đối với trường hợp trả chậm, việc có phải trả lãi hay không không phải lúc nào cũng tự động áp dụng như trường hợp không trả hoặc trả thiếu. Nếu đến thời điểm cơ quan chức năng thanh tra, kiểm tra mà doanh nghiệp vẫn chưa thanh toán khoản trợ cấp này, hành vi thường được xem là chưa trả và có khả năng bị buộc trả thêm lãi.

Điện Thoại Di Động Honor X6c 6GB + 128GB/256GB - Pin 5300mAh NFC - Camer

Ngược lại, nếu công ty đã thanh toán đầy đủ trước khi bị lập biên bản nhưng thanh toán muộn so với thời hạn luật định, doanh nghiệp vẫn có thể bị xử lý về hành vi trả không đúng thời hạn, còn việc áp dụng nghĩa vụ trả lãi sẽ phụ thuộc vào cách xác định vi phạm và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Trợ cấp thôi việc có được trả nhiều đợt không hay phải trả một lần?

Có thể được trả nhiều đợt nếu có thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Hiện nay không có quy định bắt buộc người sử dụng phải thanh toán tiền trợ cấp thôi việc 1 lần hay được phép chia nhỏ từng đợt để trả, chỉ yêu cầu phải chi trả hoàn tất khoản tiền này cho người lao động trong thời hạn 14 ngày (hoặc 30 ngày trong trường hợp đặc biệt) kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019.

Bản chất của trợ cấp thôi việc là khoản tiền nhằm hỗ trợ người lao động ổn định tài chính tạm thời, do đó khoản tiền này thông thường được trả một lần khi nghỉ việc. Nếu hai bên có thỏa thuận về việc chia nhỏ khoản trợ cấp thành nhiều đợt chi trả phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp, việc này có thể được thực hiện. Tuy nhiên, nghĩa vụ cuối cùng vẫn là hoàn trả đủ 100% trợ cấp thôi việc cho người lao động.

Đồng thời nên thỏa thuận rõ ràng bằng văn bản để tránh tranh chấp về sau.

Đã làm việc tại nhiều công ty khác nhau, trợ cấp thôi việc tính thế nào cho từng nơi?

Trợ cấp thôi việc được tính riêng cho từng công ty dựa trên thời gian làm việc thực tế tại công ty đó. Công ty cuối cùng chỉ trả trợ cấp cho thời gian làm việc tại công ty của mình, không bao gồm thời gian đã làm ở nơi khác, thời gian đã được hưởng trợ cấp thôi việc trước đó hoặc thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp căn cứ Điều 46 Bộ luật Lao động 2019.

Công ty bị mua lại, sáp nhập, nếu nghỉ thôi việc thì tính trợ cấp từ khi nào?

Công ty bị mua lại, sáp nhập, nếu nghỉ thôi việc thì tính trợ cấp từ khi bắt đầu làm việc tại công ty cũ.

Căn cứ Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2020 sáp nhập là trường hợp một hoặc nhiều công ty chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty nhận sáp nhập, đồng thời công ty bị sáp nhập chấm dứt tồn tại.

Khi doanh nghiệp sáp nhập/mua lại, người sử dụng lao động kế thừa tiếp tục sử dụng NLĐ và kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ. Do đó, thời gian làm việc tại công ty cũ được tính cộng dồn vào công ty mới. Khi NLĐ về sau nghỉ việc, trợ cấp thôi việc tính từ khi bắt đầu làm việc tại công ty cũ. Thời gian tính trợ cấp thôi việc được tính là tổng thời gian làm việc thực tế tại cả công ty cũ và công ty mới.

Hợp đồng lao động bị tuyên vô hiệu thì có được nhận trợ cấp thôi việc không?

Có. Căn cứ Điều 9 và Điều 10 Nghị định 145/2020/NĐ-CP người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc khi hợp đồng lao động bị tuyên bố vô hiệu từng phần hoặc toàn phần mà 2 bên không đồng ý sửa đổi và phải chấm dứt HĐLĐ.

Nghỉ việc sau khi hết thai sản có được nhận trợ cấp thôi việc tính cả thời gian nghỉ thai sản không?

Có. Căn cứ khoản 3 Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thời gian nghỉ thai sản được tính vào thời gian hưởng trợ cấp thôi việc. NLĐ nghỉ thai sản xong rồi nghỉ việc vẫn được tính thời gian thai sản vào số năm làm việc để tính trợ cấp.