ID hợp đồng lao động điện tử là gì? Tại sao phải gắn ID?

Nội dung chính

• ID hợp đồng lao động điện tử là gì? Tại sao phải gắn ID?
• 5 trách nhiệm chính mà người lao động phải thực hiện khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử?
• Phụ lục hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực như thế nào và có bắt buộc gắn ID không?

ID hợp đồng lao động điện tử là gì? Tại sao phải gắn ID?

Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, mã định danh (ID) là một chuỗi số duy nhất do Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cấp cho mỗi hợp đồng lao động điện tử sau khi hợp đồng được ký kết hợp lệ.

Đặc điểm của ID hợp đồng lao động điện tử để phân biệt là mỗi hợp đồng có một mã ID riêng, không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng nào khác. Áp dụng cho cả hợp đồng mới ký điện tử và hợp đồng giấy đang có hiệu lực được chuyển đổi sang điện tử .

Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên cuối cùng ký số vào hợp đồng, nhà cung cấp dịch vụ eContract có trách nhiệm gửi hợp đồng lên Nền tảng quốc gia để được cấp và gắn mã ID.

Việc bắt buộc gắn mã định danh nhằm các mục đích:

– Đảm bảo mỗi hợp đồng không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng khác, giúp cơ quan quản lý và các bên liên quan có thể dễ dàng phân biệt hợp đồng thật với hợp đồng giả, đồng thời ngăn chặn việc chỉnh sửa, gian lận sau khi hợp đồng đã được ký kết.

– Mỗi hợp đồng lao động điện tử sau khi được gắn ID sẽ được lưu trữ tập trung trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia do Bộ Nội vụ quản lý. Hệ thống này tạo thành một cơ sở dữ liệu lao động thống nhất trên phạm vi cả nước.

Tải VPBank

– ID cho phép doanh nghiệp, người lao động và các cơ quan chức năng tra cứu, đối chiếu hợp đồng bất cứ lúc nào. Trong trường hợp cần kiểm tra chỉ cần nhập mã ID thì toàn bộ thông tin sẽ được hiển thị giúp tra cưu nhanh chóng và chính xác hơn.

Nếu không thực hiện, hợp đồng sẽ không được công nhận giá trị pháp lý dưới hình thức điện tử.

ID hợp đồng lao động điện tử là gì? Tại sao phải gắn ID? (Hình từ Internet)

5 trách nhiệm chính mà người lao động phải thực hiện khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử?

Theo Điều 20 Nghị định 337/2025/NĐ-CP 5 trách nhiệm chính mà người lao động phải thực hiện khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử, cụ thể:

– Thực hiện việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP

– Bảo mật thông tin tài khoản truy cập và không chia sẻ cho người khác sử dụng trái phép.

– Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân theo hướng dẫn khi đăng ký tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

– Thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khi phát hiện có dấu hiệu rủi ro về bảo mật, giả mạo, sai lệch thông tin hoặc truy cập trái phép.

– Tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chế hoạt động của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.

Mua Hàng với Shopee

Phụ lục hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực như thế nào và có bắt buộc gắn ID không?

Theo Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử (bao gồm cả phụ lục hợp đồng được giao kết dưới dạng điện tử) có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, có gắn dấu thời gian kèm theo chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết (trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác).

Đồng thời, theo Điều 9 Nghị định 337/2025/NĐ-CP như sau:

Sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử

….

3. Phụ lục hợp đồng lao động, thỏa thuận tạm hoãn và thông báo chấm dứt của hợp đồng lao động điện tử hoặc của hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được gắn cùng ID của hợp đồng lao động đó nhằm bảo đảm tính thống nhất, toàn vẹn và khả năng truy xuất lịch sử giao dịch của các bên liên quan.

Theo đó, phụ lục hợp đồng lao động điện tử cũng bắt buộc gắn ID. Tuy nhiên phụ lục không được cấp một ID riêng mà được gắn kèm với ID của hợp đồng lao động chính mà nó sửa đổi, bổ sung để bảo đảm tính thống nhất, toàn vẹn và khả năng truy xuất lịch sử giao dịch của các bên liên quan.