Chụp màn hình là thao tác quen thuộc giúp lưu lại nhanh nội dung trên máy tính. Việc sử dụng phím tắt chụp màn hình giúp tiết kiệm thời gian và thao tác, đặc biệt hữu ích cho học tập, làm việc và chia sẻ thông tin. Sau đây hãy cùng Phong Vũ Tech News hướng dẫn cách dùng phím tắt chụp màn hình trên Windows, Mac và giới thiệu một số phần mềm hỗ trợ hiệu quả.

I. Giới thiệu tính năng chụp màn hình trên máy tính

Chụp màn hình là một tính năng vô cùng thiết thực trong quá trình sử dụng máy tính, giúp người dùng lưu lại những thông tin quan trọng, hướng dẫn kỹ thuật, hoặc ghi lại khoảnh khắc đang hiển thị. Không chỉ hỗ trợ học tập, làm việc mà còn tiện lợi trong việc chia sẻ thông tin nhanh chóng mà không cần gõ lại nội dung. Chính vì thế, việc nắm vững các phím tắt chụp màn hình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.

Cả Windows và Macbook đều tích hợp sẵn các công cụ chụp màn hình với nhiều tùy chọn: chụp toàn bộ màn hình, chụp cửa sổ đang mở hoặc chỉ một vùng được chọn. Ngoài ra, nhiều phần mềm bên thứ ba cũng hỗ trợ tính năng nâng cao như chỉnh sửa ảnh chụp, quay màn hình, lưu ảnh tự động,… Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách sử dụng các phím tắt chụp màn hình phổ biến nhất trên Windows và Mac một cách chi tiết và dễ hiểu.

II. Cách sử dụng phím tắt chụp màn hình trên Windows

1. Phím tắt chụp toàn màn hình Windows

Nếu bạn cần chụp màn hình nhanh và lưu hình ngay thì chỉ cần ấn tổ hợp phím Windows + PrtSc, hình ảnh sẽ được lưu tại đường dẫn C:\Users\\Pictures\Screenshots với định dạng *.PNG.

Đây là cách nhanh nhất để lưu toàn bộ màn hình, phù hợp khi bạn cần chụp ảnh màn hình để lưu trữ hoặc chia sẻ nhanh chóng.

2. Phím tắt chụp một phần màn hình Windows

Khi nhấn phím PrtSc, ảnh chụp màn hình sẽ được lưu lại trong bộ nhớ đệm. Lúc này bạn có thể dán hình vừa chụp vào các công như Paint, Photoshop hay nhắn tin bằng Messenger, Instagram…

3. Phím tắt chụp cửa sổ hiện tại trên Windows

Thay vì bạn phải sử dụng Snippingtool để chọn vùng chụp, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + S để chọn nhanh vùng chụp, ảnh chụp sẽ lưu vào bộ nhớ đệm như dùng phím PrtSc. Sau đó bạn có thể dán vào Paint, Photoshop, Word, PowerPoint… hay gửi qua Facebook.

Xem thêm: Thử ngay 4 cách chụp màn hình máy tính không cần phần mềm

III. Cách sử dụng phím tắt chụp màn hình trên Mac

1. Phím tắt chụp toàn màn hình Mac

Phím tắt: Command + Shift + 3

Các bước thực hiện:

Bước 1: Hiển thị nội dung bạn muốn chụp trên màn hình.

Bước 2: Nhấn tổ hợp Command + Shift + 3. Lúc này màn hình sẽ được chụp lại ngay lập tức, và file ảnh sẽ được lưu tự động trên Desktop với tên dạng “Screenshot [ngày] [giờ].png”.

Đây là cách nhanh gọn để lưu toàn bộ màn hình, rất phù hợp khi bạn đang cần gửi thông tin một cách đầy đủ.

2. Phím tắt chụp một phần màn hình Mac

Phím tắt: Command + Shift + 4

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nhấn tổ hợp Command + Shift + 4, con trỏ chuột sẽ chuyển thành hình chữ thập.

Bước 2: Dùng chuột kéo chọn vùng màn hình bạn muốn chụp. Khi nhả chuột ra, vùng được chọn sẽ được chụp và lưu tự động trên Desktop.

Ngoài ra, nếu bạn nhấn Space sau bước 1, con trỏ sẽ chuyển thành biểu tượng máy ảnh cho phép chụp cửa sổ nhanh (xem phần tiếp theo).

3. Phím tắt chụp cửa sổ trên Mac

Phím tắt: Command + Shift + 4, sau đó nhấn Space

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nhấn tổ hợp Command + Shift + 4.

Bước 2: Ngay sau đó, nhấn thêm phím Space, con trỏ sẽ chuyển thành biểu tượng máy ảnh.

Bước 3: Di chuyển chuột đến cửa sổ bạn muốn chụp (sẽ có hiệu ứng làm nổi bật cửa sổ). Nhấp chuột để chụp, ảnh sẽ được lưu trên Desktop tự động.

Phím tắt này rất tiện dụng khi bạn cần ghi lại nội dung trong một cửa sổ phần mềm hoặc trình duyệt cụ thể.

IV. Các phần mềm chụp màn hình hiệu quả

1. Snagit

Snagit là một phần mềm chụp màn hình chuyên nghiệp, được phát triển bởi TechSmith. Với khả năng chụp ảnh, quay video màn hình và chỉnh sửa mạnh mẽ, Snagit đặc biệt phù hợp cho những người làm việc trong lĩnh vực đào tạo, kỹ thuật, hoặc tạo tài liệu hướng dẫn. Giao diện thân thiện và các công cụ như thêm chú thích, đánh dấu, cắt ảnh, làm mờ… giúp người dùng xử lý ảnh chụp nhanh chóng và hiệu quả.

2. Lightshot

Lightshot là một ứng dụng chụp màn hình miễn phí, nhẹ và cực kỳ dễ sử dụng. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần nhấn phím tắt để chụp, sau đó có thể vẽ, ghi chú hoặc tải ảnh lên trực tuyến ngay lập tức. Lightshot cũng cho phép người dùng sao chép ảnh vào clipboard hoặc lưu về máy với vài thao tác đơn giản, rất phù hợp cho người dùng phổ thông.

3. Greenshot (Windows)

Greenshot là một phần mềm mã nguồn mở dành riêng cho hệ điều hành Windows, nổi bật với khả năng chụp nhanh và tùy chỉnh linh hoạt. Sau khi chụp, bạn có thể chỉnh sửa ảnh ngay bằng trình chỉnh sửa tích hợp sẵn hoặc gửi ảnh trực tiếp qua email và các phần mềm xử lý văn bản như Word hoặc Excel. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho dân văn phòng cần sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí.

4. CleanShot X

CleanShot X là phần mềm chụp màn hình cao cấp dành cho người dùng Mac. Với thiết kế tối giản, tính năng phong phú như chụp không viền, chụp nền trong suốt, lưu trữ đám mây, chỉnh sửa ảnh và quay video màn hình, CleanShot X đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng chuyên nghiệp như nhà thiết kế, lập trình viên hoặc content creator.

5. PicPick (Windows)

PicPick là phần mềm chụp màn hình dành cho Windows, tích hợp đầy đủ công cụ chỉnh sửa ảnh ngay sau khi chụp. Không chỉ chụp nhanh nhiều chế độ (toàn màn hình, vùng chọn, cửa sổ…), PicPick còn có các tính năng hỗ trợ thiết kế như bảng màu, thước đo pixel, kính lúp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần vừa chụp vừa làm việc với hình ảnh chi tiết.

V. Tổng kết

Việc nắm rõ các phím tắt chụp màn hình trên Windows và Mac sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Dù là chụp toàn màn hình, một phần màn hình hay cửa sổ riêng lẻ, chỉ với vài tổ hợp phím đơn giản, bạn đã có thể ghi lại mọi nội dung cần thiết. Nếu muốn nâng cao trải nghiệm, các phần mềm hỗ trợ chụp màn hình cũng là lựa chọn đáng cân nhắc.

Bài viết liên quan:

• Top 6 cách kiểm tra Win máy tính Windows 10/11 cực nhanh
• Hướng dẫn tải Unikey 4.6 miễn phí mới nhất cho Windows
• Cách tải và sử dụng Snipping Tool để chụp màn hình máy tính