Từ 1/7 sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế: 7 lưu ý cần nhớ

Việc thay đổi này nhằm đồng bộ hóa dữ liệu dân cư quốc gia với hệ thống quản lý thuế, mang lại sự thuận tiện cho cả người dân và cơ quan thuế.

1. Số định danh cá nhân là gì?

Số định danh cá nhân là dãy số gồm 12 chữ số, được cấp cho mỗi công dân Việt Nam từ khi đăng ký khai sinh, gắn liền với Căn cước công dân gắn chip. Mỗi người chỉ có một số định danh duy nhất trong suốt cuộc đời.

Theo quy định tại Luật Căn cước công dân và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, số định danh cá nhân sẽ được dùng thay thế cho mã số thuế 10 số mà người nộp thuế đang sử dụng.

Điều này được áp dụng cho: Người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN); Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công; Người phụ thuộc được đăng ký giảm trừ gia cảnh; Các giao dịch thuế khác của cá nhân…

Ví dụ: Một người có số định danh cá nhân là 012345678912 thì từ ngày 1/7/2025, đây cũng chính là mã số thuế cá nhân của họ, thay thế cho mã số thuế cũ (ví dụ: 8473291082).

2. Vì sao lại thay đổi?

Theo Luật Căn cước công dân sửa đổi năm 2023 và Luật Quản lý thuế số 38, việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế sẽ giúp: Đơn giản hóa thủ tục hành chính; Tránh trùng lặp, sai sót khi cấp mã số thuế mới; Liên thông dữ liệu giữa các cơ quan như thuế, công an, bảo hiểm, ngân hàng, giáo dục…

Theo ông Nguyễn Văn Cường, chuyên viên Tổng cục Thuế: “Khi tích hợp số định danh cá nhân làm mã số thuế, người dân chỉ cần nhớ một con số duy nhất cho nhiều giao dịch hành chính khác nhau, tránh tình trạng mỗi nơi mỗi mã như trước kia”.

3. Các thay đổi quan trọng

4. Lợi ích của việc thay mã số thuế bằng số định danh cá nhân

– Tăng cường tính bảo mật: Đồng bộ dữ liệu giữa thuế, ngân hàng, bảo hiểm…, chống trùng lặp, tránh rủi ro mất mã số thuế.

– Đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp: Chỉ còn một mã, không cần phải nhớ mã số thuế.

– Tiện lợi cho doanh nghiệp và cá nhân: Không cần đăng ký/không cấp mới mã số thuế nếu đã có CCCD, giảm thủ tục khi đăng ký, khai thuế…

– Tiện lợi cho doanh nghiệp và cá nhân khi khai thuế điện tử, tra cứu và thực hiện các nghĩa vụ tài chính.

5. Một số câu hỏi thường gặp

– Tôi đang dùng mã số thuế 10 số cũ, liệu có bị vô hiệu hóa không?

Không cần. Cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi và đồng bộ giữa mã số thuế cũ và số định danh cá nhân, không ảnh hưởng đến quyền lợi người nộp thuế. Bạn chỉ cần đảm bảo đã có CCCD gắn chip. Từ 1/7/2025, khi cần kê khai, bạn chỉ cần điền số định danh cá nhân thay vì mã số thuế cũ.

– Tôi vẫn dùng CMND cũ, chưa có CCCD gắn chip thì làm sao biết số định danh cá nhân?

Bạn có thể tra cứu số định danh cá nhân trên giấy khai sinh (nếu sinh sau năm 2016), sổ hộ khẩu điện tử hoặc đăng ký cấp mới/thay đổi sang CCCD gắn chip. Tuy nhiên, bạn nên sớm chuyển sang CCCD gắn chip để cập nhật số định danh cá nhân, thuận lợi cho các giao dịch sau ngày 1/7/2025.

– Tôi là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì có dùng số định danh cá nhân không?

Không. Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam vẫn sử dụng mã số thuế 10 số như hiện nay. Chỉ công dân Việt Nam có số định danh mới được chuyển đổi theo quy định này.

6. Có cần làm thủ tục gì không?

Câu trả lời là không. Người dân không cần đến cơ quan thuế để đổi mã số thuế. Từ 1/7/2025, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động chuyển đổi mã số thuế cá nhân hiện hành sang số định danh cá nhân tương ứng.

Tất cả các giao dịch liên quan đến thuế (khấu trừ thuế tại nguồn, hoàn thuế TNCN, kê khai thu nhập…) sẽ được cập nhật tự động. Người nộp thuế chỉ cần dùng Căn cước công dân gắn chip để tra cứu và xác nhận thông tin thuế của mình.

7. Lưu ý cho người lao động và doanh nghiệp

Doanh nghiệp khi kê khai khấu trừ thuế TNCN cho người lao động từ 1/7/2025 phải sử dụng số định danh cá nhân để đảm bảo chính xác.

Nếu người lao động chưa có CCCD gắn chip, nên hỗ trợ cập nhật sớm để không ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế.

Việc dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế không chỉ giúp thống nhất quản lý thông tin người dân mà còn là bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia. Để thuận tiện cho các giao dịch sau này, người dân nên chủ động kiểm tra thông tin định danh cá nhân, cập nhật căn cước công dân gắn chip nếu chưa có, và quen dần với việc sử dụng 12 chữ số này trong các biểu mẫu kê khai thuế từ năm 2025.