Cách tạo khung bìa trong Word chuẩn đẹp phù hợp mọi nhu cầu

Bất kỳ ai khi sử dụng Word để gõ văn bản, làm luận văn, luận án hay trình bày nghiên cứu, việc tạo khung bìa đẹp sẽ làm tăng sức hấp dẫn cho cả bài. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thực hiện và làm chỉnh chu từng bước, sau đây hãy cùng Phong Vũ Tech News đi tìm hiểu về cách tạo khung bìa trong Word cực đơn giản nhé!

I. Cách tạo khung bìa trong Word bằng mẫu có sẵn

Trong tất cả các phiên bản Word đều được Microsoft tích hợp sẵn những mẫu bìa cực kỳ đẹp mắt và độc đáo, bạn có thể thoải mái lựa chọn mẫu ưng ý và phù hợp với mình nhất để tạo khung bìa trong word.

Bước 1: Đầu tiên bạn mở Word > Tại thanh công cụ > Chọn tab Chèn (Insert) > Trang bìa (Cover Page) > Chọn mẫu bìa phù hợp theo bản thân.

Nếu bạn muốn chèn mẫu bìa tại các vị trí khác > Nhấn chuột phải vào mẫu bìa để lựa chọn.

• Chèn vào đầu tài liệu (Insert at Beginning of Document).
• Chèn vào vị trí hiện tại của tài liệu (Insert at Current Document Position).
• Chèn vào đầu của phần (Insert at Beginning of Section).
• Chèn vào cuối phần (Insert at End of Section).
• Chèn vào cuối tài liệu (Insert at End of Document).

Bước 2: Bạn chỉ cần chỉnh sửa lại nội dung trong mẫu bìa theo ý muốn của bản thân là xong.

II. Cách tạo khung bìa thủ công trong Word bằng Page Borders

Bước 1: Đầu tiên, bạn canh lề trang giấy A4 theo trình văn bản > Trên thanh công cụ, chọn Bố trí (Page Layout) > Chọn biểu tượng tại Thiết lập trang (Page Setup).

Hoặc bạn vào Lề (Margin) > Chọn Lề tùy chỉnh (Custom Margins).

Bước 2: Sau đó, bạn thực hiện tùy chỉnh > Chọn OK.

Thông số căn lề chuẩn:

• Căn lề trên (Top): 2cm – 2,5cm (0.79″ – 0.98″).
• Căn lề dưới (Bottom): 2cm – 2,5cm (0.79″ – 0.98″).
• Căn lề trái (Left): 3cm – 3,5cm (1.18″ – 1.38″).
• Căn lề phải (Right): 1,5cm – 2cm (0.59″ – 0.79″).

Bước 3: Bạn chọn Thiết kế (Design) > Chọn Viền trang (Page Borders).

Bước 4: Trong hộp thoại Viền và Tô bóng (Borders and Shading) > Bạn chọn Họa tiết (Art) để tạo viền > Tại Áp dụng cho (Apply to) bạn chọn theo nhu cầu > Chọn Tùy chọn (Options).

Bước 5: Tại hộp thoại Tùy chọn viền và tô (Borders and Shading Options) > Trong mục Đo từ (Measure from), bạn chọn Văn bản (Text) > Loại bỏ tất cả các đánh dấu > Nhấn OK.

III. Cách tạo khung bìa trong Word bằng Shapes

Bước 1: Đầu tiên bạn vào tab Chèn (Insert) > Chọn mục Hình dạng (Shapes) > Chọn hình chữ nhật. Chèn sao cho khung hình phù hợp với trang bìa.

Trên thanh Công cụ, trong phần Định dạng (Format).

• Trong mục Tô hình dạng (Shape Fill) > Chọn Không tô màu (No fill).
• Bạn chọn Viền ngoài Hình dạng (Shape Outline) > Độ dày (Weight) > Xem thêm đường (More lines).

Hộp thoại Định dạng Hình dạng (Format Shape) xuất hiện các tùy chỉnh:

• Trong suốt: Độ mờ của đường viền.
• Độ rộng: Độ dày nét đường viền.
• Kiểu tổ hợp: Các dạng nét.
• Kiều nét đứt: Các kiểu nứt nét của đường viền.
• Kiểu chữ to đầu đoạn: Tùy chọn thể hiện khi bạn chọn Kiểu nét đứt.
• Kiểu nối: Chỉnh 4 gốc của đường viền.

Lưu ý: Bạn hãy chèn văn bản, hình ảnh và các ký hiệu để giúp trang bìa trở nên độc đáo và ấn tượng hơn.

V. Gợi ý một số mẫu khung bìa Word đẹp

Một mẫu bìa ngang thiết kế đẹp mắt trong Word có thể tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ, góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ trong quá trình chuẩn bị tài liệu. Không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ, mẫu bìa còn truyền tải sự nghiêm túc và đầu tư của người thực hiện, từ đó tạo niềm tin về chất lượng nội dung bên trong. Việc tạo khung bìa Word càng trở nên quan trọng đối với các báo cáo học thuật, tài liệu giáo dục hay dự án nghiên cứu.

Báo cáo là một dạng văn bản không thể thiếu trong môi trường làm việc và học tập. Chính vì vậy, bên cạnh nội dung rõ ràng, logic thì yếu tố trình bày cũng đóng vai trò quan trọng, giúp tăng tính chuyên nghiệp và tạo thiện cảm với người đọc. Trong đó, phần tạo khung bìa trong word chính là điểm nhấn đầu tiên thu hút sự chú ý. Một mẫu bìa được thiết kế chỉn chu, thẩm mỹ sẽ góp phần nâng cao giá trị tổng thể của toàn bộ báo cáo.

VI. Một số lưu ý để khung bìa đẹp và chuẩn

Để khung bìa trong Word không chỉ đẹp mắt mà còn đúng chuẩn trong các bài báo cáo, luận văn hay tài liệu học tập, bạn cần chú ý đến một số yếu tố về bố cục, kích thước và thẩm mỹ. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn tạo được khung bìa chuyên nghiệp, hài hòa và không bị lỗi định dạng khi in ấn hoặc chia sẻ file:

• Canh lề hợp lý: Khung nên cách lề trang từ 2–3 cm để không bị cắt mất khi in, đồng thời tạo cảm giác cân đối.
• Không nên dùng quá nhiều màu: Ưu tiên các màu đơn giản như đen, xám, xanh đậm; tránh dùng màu sáng hoặc quá rực sẽ gây rối mắt.
• Tránh đổ nền cho khung: Hạn chế sử dụng màu nền cho khung (Fill) vì có thể che nội dung hoặc làm bản in bị mờ.
• Chọn độ dày nét viền phù hợp: Độ dày khoảng 1 – 2 pt là vừa đẹp, không quá mỏng cũng không quá dày.
• Giữ nội dung nằm trong khung: Khi chèn tiêu đề, tên đề tài, tên sinh viên,… cần đảm bảo tất cả nằm gọn bên trong khung, không bị tràn ra ngoài.
• Cố định khung để tránh bị xê dịch: Sau khi hoàn thành, nên group khung với nội dung hoặc khóa vị trí để tránh di chuyển khi chỉnh sửa sau này.

VII. Tổng kết

Trên đây là tổng hợp các cách tạo khung bìa trong Word chuẩn đẹp phù hợp mọi nhu cầu, hi vọng bài viết này hữu ích và giúp bạn biết cách thực hiện mẹo này. Bạn cũng có thể tham khảo thêm nhiều mẹo hay khác về Word tại Phong Vũ Tech News học hỏi thêm nhiều nhé. Ngoài ra, trang Phong Vũ cũng bán các phầm mềm Office chính hãng với mức giá ưu đãi cho người dùng.

Bài viết liên quan:

• Cách xóa trang trắng trong Word trên mọi phiên bản 2010, 2013, 2016
• 5 cách viết phân số trong Word giúp bạn tiết kiệm thời gian
• Cách làm mục lục trong Word 2010, 2013, 2016 và 2019 chi tiết