Hướng dẫn cách làm đơn xin nghỉ việc cho người lao động mới nhất 2025, cụ thể ra sao?

Nội dung chính

• Hướng dẫn cách làm đơn xin nghỉ việc cho người lao động mới nhất 2025, cụ thể ra sao?
• Khi tự ý nghỉ việc trái pháp luật, người lao động phải thực hiện những nghĩa vụ gì?
• Người lao động nộp đơn xin nghỉ việc thì có được rút lại hay không?

Hướng dẫn cách làm đơn xin nghỉ việc cho người lao động mới nhất 2025, cụ thể ra sao?

Đơn xin nghỉ việc là một trong những văn bản hành chính vì vậy cần tuân thủ văn phong của một văn bản hành chính, sử dụng ngôn ngữ lịch sự trang trọng, các quy tắc là:

– Sử dụng ngôn ngữ trang trọng lịch sự;

– Trình bày đủ ý, ngắn gọn;

– Viết đầy đủ các mục chính.

Người lao động có thể tham khảo cách viết đơn xin nghỉ việc sau đây:

1) Phần mở đầu đơn xin nghỉ việc bắt buộc phải có Quốc hiệu và tiêu ngữ.

– Quốc hiệu: ghi trên văn bản là: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm.

– Tiêu ngữ: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” là chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối ngắn và có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ.

– Cuối cùng là tên của văn bản ghi “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” được viết dưới dạng chữ in hoa, cỡ chữ lớn.

2) Phần giữa của đơn xin nghỉ việc là phần nội dung chính của đơn xin nghỉ việc. Khi viết nội dung của đơn xin nghỉ việc, bạn cần trình bày đầy đủ các nội dung theo thứ tự sau:

(1) Nơi/ người nhận đơn: ghi các bộ phận/người có liên quan trực tiếp đến việc giải quyết đơn xin nghỉ việc.

Ví dụ: Kính gửi: Ban giám đốc Công ty TNHH thực phẩm Thái Bảo/ Phòng nhân sự/ Trưởng phòng Marketing.

(2) Thông tin về bản thân: ghi “Tên tôi là… tuổi… chức vụ… bộ phận…. số CMND/CCCD, nơi ở…”. Tùy thuộc theo yêu cầu từng đơn vị mà ghi mức độ chi tiết về thông tin;

(3) Trình bày nguyện vọng xin nghỉ việc và ghi rõ lý do xin nghỉ việc ngắn gọn;

(4) Ghi rõ thời gian bàn giao công việc và thời gian mong muốn được nghỉ việc;

(5) Ghi bàn giao công việc cho ai/ làm chức vụ gì;

(6) Ghi rõ nội dung các công việc được bàn giao;

(7) Lời cam kết về thông tin đã ghi trên là sự thật và được thực hiện;

(8) Lời cảm ơn và mong muốn đạt được nguyện vọng.

Tùy vào tình hình thực tế, nội dung hoặc thứ tự các nội dung của đơn nghỉ việc có thể tùy biến hoặc đơn giản hóa. Tuy nhiên, phần thời gian xin nghỉ và lý do xin nghỉ thì bắt buộc phải có và phải được ghi cụ thể.

3) Phần kết của đơn xin nghỉ việc là mục ký và ghi rõ họ tên của người làm đơn, bộ phận duyệt đơn và mục ghi ý kiến (nếu có).

Đơn xin nghỉ việc có thể viết tay hoặc đánh máy. Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không quy định về mẫu đơn xin nghỉ việc. Do đó, người lao động thường sử dụng các mẫu đơn xin nghỉ việc bằng bản word có sẵn dưới đây:

Mẫu đơn xin nghỉ việc thôi việc mới nhất 2025 – Mẫu 1: Tại đây

Mẫu đơn xin nghỉ việc thôi việc mới nhất 2025 – Mẫu 2: Tại đây

Mẫu đơn xin nghỉ việc thôi việc mới nhất 2025 – Mẫu 3: Tại đây

Mẫu đơn xin nghỉ việc thôi việc mới nhất 2025 – Mẫu 4: Tại đây

Mẫu đơn xin nghỉ việc thôi việc mới nhất 2025 – Mẫu 5: Tại đây

Mẫu đơn xin nghỉ việc thôi việc mới nhất 2025 – Mẫu 6: Tại đây

Mẫu đơn xin nghỉ việc thôi việc mới nhất 2025 – Mẫu 7: Tại đây

Mẫu đơn xin nghỉ việc thôi việc mới nhất 2025 – Mẫu 8: Tại đây

Mẫu đơn xin nghỉ việc thôi việc mới nhất 2025 – Mẫu 9: Tại đây

Mẫu đơn xin nghỉ việc thôi việc mới nhất 2025 – Mẫu 10: Tại đây

Lưu ý: Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất 2025 dành cho người lao động chỉ mang tính chất tham khảo.

Hướng dẫn cách làm đơn xin nghỉ việc cho người lao động mới nhất 2025, cụ thể ra sao? (Hình từ Internet)

Khi tự ý nghỉ việc trái pháp luật, người lao động phải thực hiện những nghĩa vụ gì?

Căn cứ Điều 40 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

1. Không được trợ cấp thôi việc.

2. Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.

Như vậy, khi nghỉ ngang người lao động phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

– Không được hưởng trợ cấp thôi việc.

– Phải thực hiện bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

– Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo (nếu có).

Người lao động nộp đơn xin nghỉ việc thì có được rút lại hay không?

Căn cứ Điều 38 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hủy bỏ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

Hủy bỏ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động

Mỗi bên đều có quyền hủy bỏ việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước khi hết thời hạn báo trước nhưng phải thông báo bằng văn bản và phải được bên kia đồng ý.

Theo đó, người lao động nộp đơn xin nghỉ việc vẫn có thể được rút lại nếu đáp ứng những điều kiện sau:

– Trước khi hết thời hạn báo trước

– Thông báo bằng văn bản và phải được bên kia đồng ý.