2 cách giải quyết “Windows was unable to complete the format”

Khi định dạng thẻ nhớ, USB hay ổ cứng ngoài, đôi khi bạn sẽ bắt gặp lỗi “Windows was unable to complete the format” khiến thao tác bị gián đoạn. Tình trạng này không hiếm, nhưng rất dễ xử lý nếu bạn biết đúng cách. Bài viết dưới đây từ Phong Vũ Tech News sẽ giúp bạn nắm rõ nguyên nhân và áp dụng hai phương pháp khắc phục đơn giản, hiệu quả nhất.

I. Lỗi “Windows was unable to complete the format” là gì?

Lỗi này thường xảy ra khi bạn định dạng (format) các thiết bị lưu trữ ngoài như USB, thẻ nhớ hoặc ổ cứng di động bằng công cụ mặc định của Windows. Quá trình định dạng bị ngắt giữa chừng, kèm theo thông báo lỗi khiến bạn không thể sử dụng thiết bị như bình thường.

Một số nguyên nhân phổ biến gồm:

• Thiết bị lưu trữ bị hư phân vùng hoặc bad sector
• Nhiễm mã độc, virus hoặc spyware
• Thiết bị đang được sử dụng bởi một ứng dụng khác
• Cổng kết nối USB hoặc thẻ nhớ lỏng, không ổn định

II. Cách sửa lỗi bằng công cụ Disk Management

Đây là cách thủ công nhưng hiệu quả với hầu hết trường hợp phổ biến:

Bước 1: Mở Disk Management:

Bước 2: Nhấn chuột phải vào This PC → chọn Manage → chọn Disk Management ở bảng bên trái

Bước 3: Xác định thiết bị cần format:

• Tìm đúng USB, thẻ nhớ hoặc ổ đĩa đang gặp lỗi
• Nhấn chuột phải vào thiết bị → Chọn Format

Lưu ý quan trọng:

• Trước khi format, nên xóa hết các phân vùng cũ nếu có.
• Đảm bảo thiết bị đã được kết nối ổn định, không bị tháo ra giữa chừng. Việc sử dụng Disk Management giúp bạn định dạng thiết bị một cách trực tiếp, không phụ thuộc vào ứng dụng bên ngoài.

III. Hướng dẫn dùng phần mềm EaseUS để sửa lỗi

Nếu công cụ mặc định trên Windows không thể xử lý được lỗi “Windows was unable to complete the format”, bạn có thể chuyển sang sử dụng phần mềm hỗ trợ từ bên thứ ba như EaseUS Partition Master. Đây là công cụ đáng tin cậy với giao diện dễ sử dụng, đặc biệt phù hợp với những ai không quá rành về kỹ thuật.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tải và cài đặt EaseUS Partition Master từ website chính thức. Đảm bảo thiết bị lưu trữ cần format đã được kết nối và nhận diện đầy đủ trên máy tính.

Bước 2: Sau khi cài đặt thành công, mở phần mềm, chọn tab Optimization, sau đó vào mục Write Protection để bắt đầu vô hiệu hóa chế độ bảo vệ ghi – nguyên nhân phổ biến khiến ổ đĩa không thể format

Bước 3: Chọn ổ đĩa bị lỗi đang được bảo vệ ghi, sau đó nhấn Disable để tắt tính năng bảo vệ này

Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn có thể quay lại File Explorer (Windows Explorer) để thực hiện quá trình format như thông thường

Bước 5: Chuột phải vào thiết bị lưu trữ, chọn Format

Bước 6: Tại cửa sổ hiện ra, chọn định dạng hệ thống phù hợp:

• NTFS: cho ổ cứng nội bộ và phân vùng lớn
• FAT32: cho USB/thẻ nhớ dưới 32 GB
• exFAT: cho thiết bị lưu trữ từ 64 GB trở lên

Bước 7: Tích vào ô “Quick Format” nếu muốn định dạng nhanh, sau đó nhấn Start để bắt đầu

Phần mềm EaseUS không chỉ giúp bạn vượt qua lỗi format mà còn hỗ trợ kiểm tra sức khỏe ổ đĩa, quản lý phân vùng, và tối ưu hóa hiệu năng hệ thống lưu trữ – rất hữu ích trong quá trình bảo trì thiết bị.

IV. Tổng kết

Lỗi “Windows was unable to complete the format” tuy phổ biến nhưng hoàn toàn có thể khắc phục bằng công cụ có sẵn trong Windows hoặc phần mềm hỗ trợ bên ngoài. Việc xử lý đúng cách sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu và sử dụng thiết bị ổn định lâu dài. Đừng quên theo dõi Phong Vũ Tech News để không bỏ lỡ các hướng dẫn công nghệ hữu ích và cập nhật những tin tức mới nhất nhé!

Bài viết liên quan:

• 6 cách sửa lỗi bàn phím bị liệt đơn giản, nhanh chóng
• Lỗi “Windows cannot be installed to this disk. The selected disk has an mbr partition table” – Hướng dẫn khắc phục
• Sửa loa laptop bị rè ngay trên Windows