Tải mẫu xác nhận lương để quyết toán thuế theo Thông tư 156 ở đâu?

Nội dung chính

• Tải mẫu xác nhận lương để quyết toán thuế theo Thông tư 156 ở đâu?
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?
• Công ty có bắt buộc quyết toán thuế TNCN cho lao động đang nghỉ thai sản hay không?

Tải mẫu xác nhận lương để quyết toán thuế theo Thông tư 156 ở đâu?

Hiện nay, pháp luật lao động không quy định về mẫu thư xác nhận thu nhập (mẫu giấy xác nhận thu nhập).

Tuy nhiên, tại Thông tư 156/2013/TT-BTC có quy định về mẫu thư xác nhận thu nhập theo mẫu số 20/TXN-TNCN hỗ trợ người lao động quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Mặc dù thông tư này đã hết hiệu lực vào ngày 01/01/2022, tuy nhiên hiện nay vẫn chưa có văn bản mới nào được ban hành liên quan đến mẫu giấy xác nhận thu nhập. Chính vì thế, cho đến khi có văn bản thay thế hoặc mẫu mới được ban hành thì trong thời gian tới, khi xác nhận thu nhập, doanh nghiệp vẫn có thể tiến hành sử dụng mẫu số 20/TXN-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC. Cụ thể:

Tải mẫu xác nhận lương để quyết toán thuế theo Thông tư 156 ở đây: Tại đây

Ngoài ra, các doanh nghiệp, người lao động có thể tự soạn thảo Mẫu thư xác nhận thu nhập cho phù hợp với nhu cầu, mục đích sử dụng của mình.

Xem thêm:

>> Tải về: Bảng tính Thuế TNCN từ tiền lương

>> Tải về: File Excel tính lương và Thuế TNCN cho giáo viên theo dự thảo mới

>> Tải về: Xem chi tiết toàn bộ bảng lương cán bộ công chức viên chức và lực lượng vũ trang 2025

>> Tải về: Xem chi tiết mức lương tối thiểu vùng dự kiến áp dụng năm 2026

>> Khai quyết toán thuế là gì? Hồ sơ khai quyết toán thuế khi kết thúc năm gồm những gì?

Tải mẫu xác nhận lương để quyết toán thuế theo Thông tư 156 ở đâu? (Hình từ Internet)

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là gì?

Căn cứ theo khoản 1 và khoản 10 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 quy định:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Thuế là một khoản nộp ngân sách nhà nước bắt buộc của tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân theo quy định của các luật thuế.

…

10. Khai quyết toán thuế là việc xác định số tiền thuế phải nộp của năm tính thuế hoặc thời gian từ đầu năm tính thuế đến khi chấm dứt hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc thời gian từ khi phát sinh đến khi chấm dứt hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.

Theo đó, quyết toán thuế là quá trình tính toán, thực hiện khai báo số tiền thuế mà một cá nhân hoặc doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế dựa trên thu nhập, giao dịch kinh doanh hoặc tài sản trong một kỳ kế toán cụ thể.

Bản chất của việc quyết toán thuế chính là xác định rõ những khoản thu thuế cần phải nộp cho cơ quan thuế và tập hợp chính xác các số liệu thống kế có trong các khoản thu thuế đó.

Như vậy, có thể hiểu quyết toán thuế thu nhập cá nhân là quá trình mà cá nhân thực hiện kê khai và tính toán số thuế cần nộp trong một năm, bao gồm cả việc xác định số thuế phải nộp thêm, hoàn trả số tiền thuế đã nộp thừa và áp dụng bù trừ thuế vào kỳ tiếp theo.

Công ty có bắt buộc quyết toán thuế TNCN cho lao động đang nghỉ thai sản hay không?

Căn cứ theo điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì:

Các loại thuế khai theo tháng, khai theo quý, khai theo năm, khai theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế và khai quyết toán thuế

…

6. Các loại thuế, khoản thu khai quyết toán năm và quyết toán đến thời điểm giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (không bao gồm doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa) mà doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp được chuyển đổi thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi doanh nghiệp, doanh nghiệp khai quyết toán khi kết thúc năm. Cụ thể như sau:

…

d) Thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Cụ thể như sau:

d.1) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

…

Theo đó, tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thuế thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế.

Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Như vậy, công ty trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm quyết toán thuế nếu như lao động đang nghỉ thai sản ủy quyền cho công ty quyết toán thuế TNCN thay.