Điều kiện để hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân và người nộp thuế được hoàn thuế tự động là gì?

Nội dung chính

• Điều kiện để hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân và người nộp thuế được hoàn thuế tự động là gì?
• Thời gian được hoàn thuế thu nhập cá nhân là khi nào?
• Các trường hợp được hoàn thuế thu nhập cá nhân gồm trường hợp nào?

Điều kiện để hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân và người nộp thuế được hoàn thuế tự động là gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 5 Quyết định ban hành kèm theo Quyết định 108/QĐ-TCT năm 2025 ban hành Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động như sau:

Giải quyết hoàn thuế TNCN tự động

1. Phân hệ hoàn thuế TNCN tự động kiểm tra và xác định hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động. Theo đó, hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động là hồ sơ đáp ứng các điều kiện như sau:

(i) Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của NNT, tổ chức trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế TNCN NNT là cá nhân đã nộp đủ vào NSNN tại kỳ quyết toán NNT có đề nghị hoàn thuế;

(ii) Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành Thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ;

(iii) Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của NNT được xác minh và liên kết với CSDL quản lý thuế của ngành Thuế.

…

Bên cạnh đó, căn cứ theo Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định:

Hoàn thuế

1. Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.

2. Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập. Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

3. Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.

4. Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

Như vậy, căn cứ quy định nêu trên, người nộp thuế cần đáp ứng đủ các điều kiện được hoàn thuế thu nhập cá nhân quy định tại Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC và hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đáp ứng đủ 03 điều kiện sau sẽ được hoàn thuế tự động:

Camera imou A32EP 3MP

Tầm xa hồng ngoại 10m với công nghệ hống ngoại thông minh. Chống ngược sáng HDR - Hỗ trợ đàm thoại 2 chiều - Hỗ trợ các tính năng thông minh: phát hiện chuyển động, phát hiện con người, phát hiện âm thanh bất thường, chế độ riêng tu, Smart tracking. Tích hợp còi báo động - Hỗ trợ chức năng Soft-AP, kết nối trực tiếp wifi camera không cần thông qua modem nhà mạng. Tích hợp Wi-Fi(IEEE802.11b/g/n), LAN, CLOUD (Imou Protect), ONVIF - Hỗ trơ khe cắm thẻ nhớ Micro SD max 256GB - Nguổn cấp: DC 5V1A, điện năng tiêu thụ - Chất liệu vỏ: Plastic. Đạt chứng nhận CE, FCC Xuất xứ: Trung Quốc ⁃ Bảo hành: 24 tháng. Trọn bộ sản phẩm bao gồm: -1 x Camera - 1 x Hướng dẫn Bắt đầu Nhanh -1x Bộ đổi nguồn -1x Cáp nguồn -1x Bọt gắn Hàng chính hãng imou bảo hành 2 năm toàn quốc

Điều kiện 1: Thông tin kê khai của người nộp thuế phải khớp đúng với thông tin tổng hợp quyết toán của các cơ quan chi trả đã kê khai với Cơ quan Thuế

(1) Tổng thu nhập chịu thuế (chỉ tiêu [20]) trên tờ khai khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán.

(2) Tổng số thuế đề nghị hoàn trả (chỉ tiêu [45]) trên tờ khai <= số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán.

(3) Người nộp thuế không thay đổi chỉ tiêu trên Tờ khai gợi ý.

(4) Số CCCD tồn tại duy nhất tại 1 mã số thuế.

Điều kiện 2: Cơ quan chi trả đã nộp thuế thu nhập cá nhân thay cho người nộp thuế

(1) Tất cả Cơ quan chi trả của người nộp thuế không còn nợ tiểu mục 1001 trong kỳ đề nghị hoàn.

(2) Khớp STK ngân hàng (Số tài khoản đã được hệ thống Ngân hàng gửi dữ liệu về cơ quan thuế, người nộp thuế đã liên kết tài khoản NH trên eTax Mobile).

(3) Cá nhân đã hoàn thành nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của các kỳ trước.

Điều kiện 3: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân không kèm theo hồ sơ giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, bệnh hiểm nghèo.

Trường hợp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế đáp ứng đủ các điều kiện, phân hệ hoàn thuế TNCN tự động tạo đề xuất hoàn thuế, lập Quyết định hoàn thuế (hoặc Quyết định hoàn kiêm bù trừ thu NSNN) và Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN (hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu NSNN) để chuyển Thủ trưởng cơ quan thuế ký điện tử.

Những công việc nêu trên do hệ thống ứng dụng CNTT của ngành Thuế tự động thực hiện chậm nhất là 3 ngày làm việc kể từ ngày có Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Trường hợp xác định hồ sơ hoàn thuế không thuộc đối tượng và trường hợp được hoàn thuế tự động, hồ sơ sẽ chuyển về cho cán bộ thuế xử lý.

Việc triển khai hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động thể hiện bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của ngành thuế, hướng tới nền hành chính công khai, minh bạch, hiện đại và phục vụ.

Lưu ý:

– Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua doanh nghiệp, hộ kinh doanh trả thu nhập. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

– Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.

>> Tải về: Xem chi tiết Mẫu đơn đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân

Mua Hàng với Shopee

Điều kiện để hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân và người nộp thuế được hoàn thuế tự động là gì? (Hình từ Internet)

Thời gian được hoàn thuế thu nhập cá nhân là khi nào?

Căn cứ theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế. Theo đó, thời gian hoàn thuế thu nhập cá nhân theo quy định như sau:

– Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế thu nhập cá nhân trước thì chậm nhất là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế.

– Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế thu nhập cá nhân thì chậm nhất là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân.

Các trường hợp được hoàn thuế thu nhập cá nhân gồm trường hợp nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 quy định:

Quản lý thuế và hoàn thuế

…

2. Cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:

a) Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;

b) Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;

c) Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo đó, các trường hợp được hoàn thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

– Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;

– Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;

– Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.