7 Bước đơn giản tự quyết toán thuế cá nhân bằng eTax Mobile

Ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế giúp người nộp thuế cá nhân dễ dàng quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) ngay trên điện thoại thông minh. Phong Vũ Tech News sẽ hướng dẫn chi tiết 7 bước cơ bản để bạn có thể tự quyết toán thuế TNCN thành công thông qua ứng dụng này.

• Cách tra cứu mã số thuế cá nhân online bằng CCCD/CMND nhanh nhất năm 2025
• Hướng dẫn tra cứu quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại nhà đơn giản bạn nên biết
• Cách kiểm tra nợ xấu CIC bằng CMND/ CCCD đơn giản nhất 2025

Quyết toán thuế cá nhân là gì?

Quyết toán thuế TNCN là quá trình cá nhân tổng kết thu nhập chịu thuế và các khoản đã nộp trong năm tài chính để xác định số thuế thực tế phải nộp hoặc được hoàn lại. Đây là nghĩa vụ pháp lý đối với cá nhân có thu nhập đạt mức quy định, đảm bảo minh bạch, tuân thủ pháp luật và giúp quản lý tài chính hiệu quả.

Tại sao nên sử dụng eTax Mobile để quyết toán thuế?

eTax Mobile mang lại nhiều lợi ích:

• Tiện lợi và nhanh chóng: Thực hiện mọi thủ tục mọi lúc mọi nơi trên điện thoại.
• Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng, ngay cả với người không có kinh nghiệm về thuế.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tránh di chuyển, chờ đợi và giảm chi phí dịch vụ kế toán.
• Tra cứu thông tin dễ dàng: Nắm bắt nghĩa vụ thuế, lịch sử giao dịch, thông báo thuế.
• An toàn và bảo mật: Bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu giao dịch.
• Cập nhật thông tin mới nhất: Đảm bảo quyết toán chính xác theo quy định mới.
• Hỗ trợ trực tuyến: Dễ dàng nhận hỗ trợ từ cơ quan thuế.

Các bước quyết toán thuế cá nhân bằng eTax Mobile

Dưới đây là 7 bước chi tiết để tự quyết toán thuế TNCN bằng eTax Mobile:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và thông tin cá nhân

Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND).
2. Mã số thuế cá nhân (MST).
3. Chứng từ chứng minh thu nhập: Sao kê thu nhập/Phiếu lương, Hợp đồng lao động (nếu có).
4. Chứng từ chứng minh các khoản giảm trừ (nếu có):

• Giảm trừ gia cảnh: Thông tin người phụ thuộc (CCCD/CMND, giấy khai sinh con, giấy tờ chứng minh quan hệ).
• Giảm trừ bảo hiểm: Biên lai/sao kê bảo hiểm y tế, xã hội, thất nghiệp, nhân thọ đã đóng.
• Giảm trừ học tập: Hóa đơn/biên lai học phí và giấy tờ liên quan cho con.
• Giảm trừ từ thiện, nhân đạo: Chứng từ xác nhận đóng góp cho tổ chức được pháp luật công nhận.
• Các khoản giảm trừ khác: Giấy tờ chứng minh (ví dụ: khuyết tật, bệnh hiểm nghèo).
• Thông tin tài khoản ngân hàng: Số tài khoản và tên ngân hàng để nhận tiền hoàn thuế (nếu có).

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ giúp quá trình kê khai thuận lợi, tránh sai sót.

Bước 2: Cài đặt và đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

1. Tải ứng dụng: Truy cập App Store (iOS) hoặc Google Play Store (Android), tìm kiếm “eTax Mobile” và tải ứng dụng chính thức của Tổng cục Thuế. Cẩn trọng với ứng dụng giả mạo.

2. Cài đặt ứng dụng: Thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình.
3. Đăng nhập: Mở ứng dụng và đăng nhập bằng một trong hai cách:
   • Đăng nhập bằng mã số thuế (MST) và mật khẩu đã được cấp
   • Tài khoản định danh điện tử VNeID: Sử dụng tài khoản VNeID mức độ 2.

Nếu chưa có tài khoản giao dịch thuế điện tử, bạn có thể đăng ký trực tiếp trên ứng dụng hoặc trên Cổng thông tin điện tử. Quá trình đăng ký yêu cầu thông tin cá nhân và xác thực qua số điện thoại/email.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện chính với các chức năng quản lý thuế cá nhân.

Bước 3: Điền tờ khai quyết toán thuế

Đây là bước quan trọng nhất. Bạn sẽ sử dụng thông tin đã chuẩn bị để điền vào tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu số 02/QTT-TNCN).

1. Truy cập chức năng “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN”: Chọn mục này trên giao diện chính.
2. Chọn tờ khai: Chọn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán (mẫu số 02/QTT-TNCN)”.

3. Điền thông tin: Tờ khai bao gồm nhiều mục:
   • Thông tin chung: Kỳ tính thuế (năm dương lịch), thông tin cá nhân (họ tên, MST, địa chỉ…). Thông tin này thường tự động điền, nhưng bạn nên kiểm tra lại.
   • Thu nhập chịu thuế: Nhập tổng thu nhập chịu thuế trong năm từ chứng từ thu nhập (tiền lương, tiền công, thu nhập khác).
   • Các khoản giảm trừ: Điền thông tin chi tiết về giảm trừ gia cảnh (thông tin người phụ thuộc, số tiền), bảo hiểm, học tập, từ thiện…
   • Số thuế đã nộp: Ứng dụng có thể tự động hiển thị số thuế đã khấu trừ. Kiểm tra và điều chỉnh nếu cần.
   • Các thông tin khác (nếu có): Điền theo hướng dẫn trên ứng dụng.

Hãy cẩn thận và đảm bảo thông tin chính xác, khớp với chứng từ. Tham khảo hướng dẫn trên ứng dụng hoặc liên hệ cơ quan thuế nếu có thắc mắc.

4. Kiểm tra xem thông tin số tiền nộp thuế đã chính xác hay chưa

• Nếu đã khớp: Chọn chấp nhận tờ khai
• Nếu chưa khớp: Chọn thay đổi thông tin

• Trường hợp được hoàn thuế: chọn chấp nhận tờ khai => nhập thông tin hoàn trả => nhập thông tin số tài khoản ngân hàng để nhận hoàn thuế => nộp tờ khai
• Trường hợp phải nộp thêm thuế: chọn nộp tờ khai và đính kèm Chứng từ chứng minh các khoản giảm trừ (nếu có)

Bước 5: Gửi tờ khai và xác nhận thông tin

Sau khi điền xong, bạn sẽ gửi tờ khai và xác nhận thông tin.

1. Kiểm tra lại thông tin: Rà soát kỹ toàn bộ thông tin đã điền, đảm bảo không có sai sót.
2. Gửi tờ khai: Nhấn nút “Gửi tờ khai” trên ứng dụng. Xác nhận lại nếu được yêu cầu.
3. Xác nhận thông tin: Nhập mã OTP (nếu có) được gửi đến số điện thoại/email đã đăng ký để hoàn tất.

Sau khi gửi thành công, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận và mã số theo dõi tờ khai.

Bước 6: Theo dõi kết quả xét duyệt

Sau khi gửi, bạn cần theo dõi kết quả xét duyệt từ cơ quan thuế qua eTax Mobile.

1. Truy cập chức năng “Tra cứu”: Chọn mục này trên giao diện chính.
2. Chọn mục “Tờ khai quyết toán thuế”: Tìm và chọn tùy chọn này.
3. Xem trạng thái: Xem danh sách tờ khai và trạng thái xử lý (“Đã tiếp nhận”, “Đang xử lý”, “Đã duyệt”, “Có thông báo”).

Thường xuyên kiểm tra trạng thái. Nếu có thông báo, xem chi tiết để biết yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hoặc kết quả quyết toán.

Bước 7: Nhận thông báo hoàn thành quyết toán thuế

Khi quá trình xét duyệt hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo từ cơ quan thuế qua eTax Mobile.

1. Kiểm tra thông báo: Xem thông báo trên màn hình chính hoặc trong mục “Thông báo”.
2. Xem kết quả: Thông báo sẽ cho biết số thuế phải nộp thêm hoặc được hoàn lại.
3. Thực hiện theo hướng dẫn: Nếu phải nộp thêm, ứng dụng sẽ hướng dẫn cách nộp trực tuyến hoặc qua kênh khác. Nếu được hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng đã đăng ký. Đảm bảo thông tin tài khoản chính xác.

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn đã tự quyết toán thuế TNCN thành công bằng eTax Mobile. Lưu giữ thông tin và chứng từ liên quan để tham khảo khi cần.

Những điều cần lưu ý khi tự quyết toán thuế

• Thời hạn quyết toán thuế: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng 4 của năm tiếp theo năm dương lịch. Ví dụ, cho năm 2024 là ngày 30 tháng 4 năm 2025. Thực hiện đúng thời hạn để tránh bị phạt.
• Tính chính xác của thông tin: Cung cấp thông tin chính xác và trung thực. Sai sót hoặc gian lận có thể bị xử phạt.
• Lưu giữ hồ sơ: Lưu giữ cẩn thận mọi hồ sơ, chứng từ liên quan đến thu nhập, giảm trừ và quá trình quyết toán.
• Cập nhật ứng dụng: Sử dụng phiên bản mới nhất của eTax Mobile để có trải nghiệm tốt nhất và tính năng mới nhất.
• Tìm hiểu kỹ quy định về thuế: Nắm rõ quy định về thuế TNCN để quyết toán chính xác và tối ưu quyền lợi. Tham khảo văn bản pháp luật, trang web của Tổng cục Thuế hoặc chuyên gia thuế.
• Hỗ trợ từ cơ quan thuế: Liên hệ cơ quan thuế nếu gặp khó khăn hoặc vướng mắc.

Tổng kết

Với 7 bước đơn giản được hướng dẫn, bạn có thể tự hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách dễ dàng bằng eTax Mobile. Hãy tận dụng tiện ích này để quản lý thuế cá nhân hiệu quả.