Bật mí 4 cách tạo file trên máy tính chỉ trong 1 phút

Trong thời đại số hiện nay, việc thao tác nhanh chóng trên máy tính không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả làm việc và học tập. Một trong những kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng cần thiết chính là biết cách tạo file mới một cách nhanh chóng và đúng chuẩn. Dù bạn đang làm việc văn phòng, học tập online hay xử lý dữ liệu, việc nắm được những cách tạo file nhanh chóng sẽ giúp công việc trôi chảy hơn rất nhiều. Trong bài viết này, hãy cùng Phong Vũ Tech News khám phá 5 cách tạo file trên máy tính hiệu quả và dễ dàng chỉ trong 1 phút nhé!

I. Khái niệm về file tài liệu trên máy tính

File tài liệu trên máy tính là tập hợp dữ liệu được lưu trữ dưới dạng một đơn vị riêng biệt, giúp người dùng dễ dàng quản lý, truy cập và chỉnh sửa thông tin khi cần thiết. Các file này có thể mang nhiều định dạng khác nhau như .docx, .pdf, .txt, hay .xlsx, phục vụ cho nhiều mục đích từ ghi chú, báo cáo, lưu trữ hình ảnh, đến bảng tính hoặc trình chiếu. Mỗi file sẽ có tên gọi và định dạng riêng để hệ điều hành nhận diện và xử lý đúng cách.

Trong môi trường làm việc số hiện nay, file tài liệu đóng vai trò cực kỳ quan trọng, giúp tối ưu hóa việc lưu trữ thông tin và chia sẻ dữ liệu nhanh chóng giữa các cá nhân, nhóm hoặc tổ chức. Hiểu đúng về khái niệm file tài liệu là nền tảng cơ bản để người dùng khai thác tối đa sức mạnh của máy tính, cũng như nâng cao hiệu suất học tập và làm việc mỗi ngày.

II. Lý do nên tạo và lưu trữ file trên máy tính

Tạo và lưu trữ file trên máy tính là một trong những thói quen cực kỳ cần thiết trong thời đại số. Khi bạn tạo file, dù là tài liệu học tập, hồ sơ công việc hay chỉ đơn giản là những ghi chú cá nhân, tất cả đều được hệ thống hóa rõ ràng. Thay vì để thông tin rải rác khắp nơi, trong sổ tay, giấy nhớ hay điện thoại, việc tập trung mọi thứ trong máy tính giúp bạn dễ dàng kiểm soát, sắp xếp và quản lý dữ liệu một cách khoa học. Một chiếc máy tính gọn gàng với file nào ra file nấy sẽ khiến bạn làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn rất nhiều.

Ngoài ra, lưu trữ file trên máy tính còn mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian đáng kể. Khi cần tra cứu lại thông tin, bạn không phải mất hàng giờ đồng hồ lật từng trang tài liệu hay ngồi nhớ mơ hồ xem mình đã viết nó ở đâu. Chỉ cần vài thao tác đơn giản như tìm kiếm theo tên file hoặc từ khóa, bạn sẽ nhanh chóng tìm ra thứ mình cần.

Cuối cùng, một ưu điểm khác không thể bỏ qua là khả năng chia sẻ và bảo mật. Các file lưu trên máy tính có thể dễ dàng được gửi qua email, chia sẻ qua các dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc copy ra USB để trao đổi. Bạn cũng có thể đặt mật khẩu, phân quyền truy cập hoặc sao lưu dữ liệu để tránh mất mát.

III. 4 cách tạo file trên máy tính hiệu quả và dễ dàng

1. Cách tạo file trên máy tính mới bằng phím tắt

Bước 1: Đầu tiên, mở ổ đĩa hoặc thư mục nơi bạn muốn tạo file mới > Di chuyển trỏ chuột đến vị trí cần tạo file.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + N để tạo nhanh một thư mục mới tại vị trí bạn đã chọn.

Bước 3: Đặt tên cho thư mục vừa tạo. Nếu chưa kịp đặt tên, bạn có thể nhấn chuột phải vào thư mục > Sau đó chọn Rename hoặc đơn giản nhấn F2 rồi nhập tên mới.

Lưu ý: Đây là cách tạo file trên máy tính phổ biến vì thao tác nhanh gọn và dễ thực hiện. Nếu gặp khó khăn với phím tắt, bạn có thể tham khảo thêm các cách khác bên dưới.

2. Cách tạo file trên máy tính mới bằng thao tác chuột

Bước 1: Đầu tiên, mở ổ đĩa hoặc thư mục bạn muốn tạo file > Nhấp chuột phải vào vùng trống trong thư mục đó.

Bước 3: Sau đó chọn New > Folder từ menu xuất hiện để tạo thư mục mới.

Bước 4: Tiếp theo bạn đặt tên cho thư mục và nhấn Enter. Nếu chưa kịp đặt tên, hãy nhấn chuột phải vào thư mục > chọn Rename để đổi tên.

Lưu ý: Cách này đơn giản, phù hợp với người mới sử dụng máy tính hoặc chưa quen thao tác bằng phím tắt.

3. Cách tạo file trên máy tính mới bằng Ribbon Menu

Bước 1: Đầu tiên, mở thư mục hoặc ổ đĩa bạn muốn tạo file mới.

Bước 2: Trên thanh công cụ (Ribbon Menu) ở phía trên, nhấp vào biểu tượng New > Chọn New Folder từ danh sách tùy chọn.

Bước 3: Đặt tên cho thư mục mới sau đó nhấn Enter để hoàn tất.

Lưu ý: Cách dùng Ribbon Menu rất thuận tiện, nhất là với những người dùng thích thao tác trực quan bằng giao diện.

4. Cách tạo file trên máy tính mới bằng dòng lệnh (Command Prompt)

Bước 1: Đầu tiên, mở Command Prompt bằng cách bấm vào biểu tượng kính lúp (Search) > nhập từ khóa Command Prompt và chọn mở ứng dụng.

Bước 2: Sau khi mở được Command Prompt, nhập lệnh để chuyển đến ổ đĩa muốn tạo thư mục, gõ lệnh với cú pháp là “Tên ổ đĩa:” Ví dụ: “D:”, trong đó D là ổ đĩa bạn muốn tạo thư mục, dấu “:” là ký tự bắt buộc.

Bước 3: Sau khi thấy Command Prompt hiển thị D:\, bạn hãy gõ lệnh với cú pháp “mkdir ” và nhấn Enter. Ví dụ: “mkdir Phong Vu”,  trong đó Phong Vu là tên thư mục muốn tạo, mkdir là cú pháp bắt buộc.

Cách tạo file trên máy tính bằng dòng lệnh khá nâng cao, đọc qua tưởng chừng chỉ dành cho dân IT chính hiệu. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện đúng các bước chỉ dẫn thì vẫn đạt được kết quả mong muốn. Trong trường hợp bạn mới sử dụng máy tính thì không nên áp dụng phương pháp này.

V. Những lưu ý khi tạo và quản lý file trên máy tính

Khi tạo file mới trên máy tính, bạn đừng chỉ nghĩ đơn giản là “bấm lưu là xong”. Nếu bạn không có nguyên tắc từ đầu, sau này sẽ rất dễ gặp tình trạng “lạc trôi” giữa hàng trăm file mà không biết cái nào là cái mình cần. Vì vậy, bạn nên lưu ý quan trọng ngay từ bước đầu tiên.

Đặt tên file rõ ràng và có ý nghĩa

Tên file nên ngắn gọn, dễ hiểu và phản ánh đúng nội dung bên trong. Tránh những cái tên chung chung như “file1”, “test”, “untitled” vì sau này tìm kiếm sẽ cực kỳ mất thời gian. Nếu cần, hãy thêm ngày tháng hoặc phân nhóm nội dung vào tên file, ví dụ: Báo_cáo_Doanh_thu_T4_2025.docx.

Chọn đúng định dạng file phù hợp

Mỗi loại công việc sẽ có định dạng file tối ưu riêng. Ví dụ: tài liệu văn bản nên lưu dưới dạng .docx hoặc .pdf, bảng tính nên chọn .xlsx, còn hình ảnh có thể lưu dưới dạng .jpg hoặc .png. Việc chọn đúng định dạng sẽ giúp file dễ dàng mở ở nhiều thiết bị và tránh lỗi định dạng.

Tổ chức thư mục hợp lý

Đừng để toàn bộ file nằm bừa bộn ngoài Desktop hoặc một thư mục duy nhất. Hãy xây dựng thói quen tạo thư mục theo chủ đề, dự án hoặc năm tháng. Cách này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian tìm kiếm sau này và giữ cho máy tính luôn gọn gàng, khoa học.

Sao lưu định kỳ

Máy tính có thể gặp lỗi bất kỳ lúc nào. Vì vậy, bạn nên tạo thói quen sao lưu những file quan trọng lên ổ cứng ngoài, Google Drive, hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Một phút cẩn thận sẽ tránh được cả năm tiếc nuối!

Đặt quyền truy cập nếu cần

Nếu file của bạn chứa thông tin nhạy cảm, đừng quên đặt mật khẩu hoặc hạn chế quyền truy cập. Đặc biệt khi chia sẻ qua mạng, việc này giúp đảm bảo an toàn dữ liệu và tránh rủi ro bị rò rỉ thông tin.

V. Tổng kết

Trên đây là tổng hợp các thông tin về 4 cách tạo file trên máy tính chỉ trong 1 phút, hi vọng bài viết này hữu ích và giúp bạn biết thêm nhiều mẹo hay khi sử dụng máy tính. Bên cạnh đó, trang Phong Vũ Tech News còn có nhiều mẹo hay khác mà bạn có thể tham khảo.