Nếu bạn đang loay hoay không biết cách cài đặt máy in như thế nào, đừng lo, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây của Phong Vũ Tech News. Chỉ với vài bước cơ bản, kể cả máy in có dây hay không dây, bạn đều có thể tự kết nối với máy tính một cách dễ dàng ngay tại nhà trong 5 phút. Cùng thực hiện ngay nhé!

I. Cách cài đặt máy in có dây 

1. Kết nối với máy tính Windows 

Bước 1: Bật máy in > Cắm 2 đầu dây cáp USB vào cổng USB của máy in và cổng USB của máy tính.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + I > Chọn Devices.

Bước 3: Chọn mục Printers and scanners > Chọn Add a printer or scanner > Chọn máy in từ danh sách thiết bị được tìm thấy. 

Bước 4: Nếu máy tính không nhận diện được máy in, chọn The printer that I want isn’t listed.

Bước 5: Tích chọn My printer is a little older. Help me find it > Nhấn Next và chờ máy tính nhận diện lại.

2. Kết nối với MacBook

Bước 1: Bật máy in > Cắm 2 đầu dây cáp USB vào cổng USB của máy in và cổng USB của máy tính. 

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Command + Space > Chọn Tùy chọn Hệ thống > Chọn mục Máy in và Máy quét.

Bước 3: Tại giao diện Máy in và Máy quét, nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) để thêm máy in > Nhấp chọn máy in bạn muốn kết nối.

II. Cách cài đặt máy in không dây (Wifi/Bluetooth)

1. Cài đặt bằng Wifi

Với máy tính Windows 

Bước 1: Khởi động máy in. 

Bước 2: Tìm trang thiết lập WiFi trên màn hình máy in, sau đó nhập mật khẩu của mạng. Máy tính và máy in phải được kết nối chung một mạng.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Windows + I > Chọn Devices.

Bước 4: Chọn mục Printers and scanners > Chọn Add a printer or scanner > Chọn máy in từ danh sách thiết bị được tìm thấy. 

Với MacBook 

Bước 1: Khởi động cho máy in. 

Bước 2: Tìm trang thiết lập WiFi trên màn hình máy in, sau đó nhập mật khẩu của mạng. Máy tính và máy in phải được kết nối chung một mạng.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Command + Space > Nhập Tùy chọn Hệ thống > Chọn mục Máy in và Máy quét.

Bước 4: Nhấn vào dấu (+) ở góc trái màn hình > Chọn máy in từ danh sách thiết bị được tìm thấy. 

Xem thêm: Mua máy in HP, nhận ngay mực in chính hãng miễn phí tại Phong Vũ

2. Cài đặt bằng Bluetooth

Với máy tính Windows 

Bước 1: Khởi động và nhấn nút Pair để bật Bluetooth cho máy in. 

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + I > Chọn Devices.

Bước 3: Chọn mục Bluetooth & other devices > Gạt thanh trượt sang phải để bật Bluetooth. 

Bước 4: Chọn Add Bluetooth or other devices > Chọn mục Bluetooth để dò thiết bị > Chọn máy in trong danh sách được tìm thấy.

Với MacBook 

Bước 1: Khởi động máy in. Sau đó, nhấn nút Pair để bật Bluetooth cho máy in. 

Bước 2: Trên thanh menu của MacBook, chọn biểu tượng Trung tâm điều khiển > Chọn Bluetooth > Gạt thanh trượt sang phải để bật Bluetooth.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Command + Space > Nhập Tùy chọn Hệ thống > Chọn mục Máy in và Máy quét.

Bước 4: Tại giao diện Máy in và Máy quét, nhấn vào dấu (+) ở góc trái màn hình > Chọn máy in từ danh sách thiết bị được tìm thấy. 

III. Cách kết nối máy in dạng có dây kết nối với MacBook

Bước 1: Nếu MacBook sử dụng cổng USB Type-C, hãy chuẩn bị một bộ chuyển USB Type-C sang USB để kết nối với máy in.

Bước 2: Thực hiện thao tác tương tự bước 3 và 4 trong mục II Cách cài đặt máy in có dây.

IV. Những lỗi phổ biến khi kết nối máy in và cách khắc phục

Trong quá trình kết nối máy in, không thể tránh khỏi những sự cố khiến việc kết nối gặp gián đoạn. Dưới đây là một số lỗi phổ biến khi cài đặt máy in và cách xử lý mà bạn có thể tham khảo:

1. Máy in không được nhận diện

Nguyên nhân:

• Cáp USB lỏng hoặc hỏng.
• Máy in đang ở chế độ Deep Sleep (ngủ sâu).
• Driver chưa cài hoặc bị lỗi.

Cách xử lý: 

• Cách 1: Cắm chặt cáp USB hoặc thử dây cáp USB khác.
• Cách 2: Tắt máy in > Rút điện 30 giây > Khởi động lại.
• Cách 3: Cài lại driver

Bước 1: Gõ tên hãng + chữ “support” để tìm kiếm trang web hỗ trợ chính thức của hãng trên trình duyệt.

Ví dụ: HP Support. 

Bước 2: Truy cập trang web, chọn mục Printer Support > Nhập tên máy in  > Nhấn Enter.

Bước 3: Chọn Software and Drivers > Chọn mục Drivers > Chọn Download để tải driver được đề xuất. 

Bước 4: Giải nén file .exe vừa tải xuống để cài đặt driver cho máy in. 

2. Máy in không nhận lệnh in

Nguyên nhân:

• Hàng đợi in bị kẹt.
• Máy in bị “Pause”.
• File in lỗi.

Cách xử lý: 

• Cách 1: Sửa lỗi bằng Troubleshoot. 

Bước 1: Nhập Control Panel vào thanh tìm kiếm của Windows > Chọn Open để mở Control Panel.

Bước 2: Tại mục Hardware and Sound, chọn View devices and printers.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào máy in bị lỗi > Chọn Troubleshoot.

Bước 4: Sau khi hệ thống hoàn tất quá trình kiểm tra lỗi, chọn Apply this fix.

Bước 5: Chờ xử lý cho đến khi lỗi được đánh dấu tick màu xanh. 

• Cách 2: Khởi động lại Print Spooler. 

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R > Nhập lệnh “services.msc” > Nhấn Enter.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào mục Print Spooler > Chọn Restart. 

3. Driver không khả dụng 

Nguyên nhân:

• Driver cũ hoặc hỏng. 

Cách xử lý: 

• Cách 1: Cập nhật driver

Bước 1: Nhập Device Manager vào thanh tìm kiếm Windows > Chọn Device Manager.

Bước 2: Chọn mục Printer queues > Nhập chuột phải vào máy in đang cần kết nối > Chọn Update driver. 

• Cách 2: Gỡ và cài đặt lại driver

Bước 1: Nhập Device Manager vào thanh tìm kiếm Windows > Chọn Device Manager.

Bước 2: Chọn mục Printer queues > Nhấp chuột phải vào máy in đang cần kết nối > Chọn Uninstall Device. 

Bước 3: Chọn Uninstall để xác nhận gỡ bỏ driver. 

Bước 4: Quay trở lại giao diện chính của Device Manager, nhấp chuột phải vào mục Printer queues > Chọn Scan for Hardware changes.

Bước 5: Chờ hệ thống tự động cài đặt lại driver phù hợp. 

4. Máy in ngoại tuyến (Offline) 

Nguyên nhân:

• Mất kết nối Wi-Fi/Bluetooth.
• Máy in đang ở chế độ Deep Sleep (ngủ sâu).
• Địa chỉ IP thay đổi.

Cách xử lý: 

• Cách 1: Kết nối lại Wifi/Bluetooth hoặc cắm lại cáp USB. 
• Cách 2: Khởi động lại máy in, router (bộ định tuyến) và máy tính.
• Cách 3: Tắt chế độ máy in offline.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I > Chọn Devices.

Bước 2: Chọn Printers & scanners > Chọn máy in cần sửa lỗi > Chọn Open queue.

Bước 3: Chọn tab Printers > Bỏ tích chọn Use Printer Offline. 

V. Mẹo giúp việc kết nối máy in nhanh hơn và hiệu quả hơn

1. Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của máy in

Mỗi dòng máy in sẽ có những đặc điểm riêng cần lưu ý khi kết nối. Vì vậy, để tránh mất thời gian do thực hiện sai cách cài đặt máy in, hãy học kỹ hướng dẫn sử dụng của máy in ngay từ đầu để nắm rõ quy trình kết nối phù hợp với model cụ thể. 

2. Kiểm tra kết nối cẩn thận

Hãy đảm bảo cáp USB được cắm chắc chắn, tín hiệu Wi-Fi đủ mạnh và ổn định hoặc Bluetooth đã ghép nối đúng với máy in nhằm đảm bảo kết nối thành công ngay từ đầu.

3. Cập nhật driver thường xuyên

Driver cũ, lỗi thời cũng có thể khiến việc cài đặt của bạn trở nên khó khăn hơn. Do đó, hãy cập nhật thường xuyên từ trang chính thức của hãng để đảm bảo driver luôn tương thích với hệ điều hành mới nhất.

4. Dùng phần mềm của hãng để quản lý

Một số hãng máy in cung cấp thêm các phần mềm riêng với nhiều tính năng hỗ trợ người dùng quản lý thiết bị dễ dàng hơn như tự động cập nhật driver, kiểm tra mực in, chẩn đoán, kiếm tra Wifi, đổi IP, in từ xa,… 

Ví dụ:

Máy in	Phần mềm
Máy in HP	HP Smart
Máy in Canon	IJ Network Tool
Máy in Epson	Epson Connect
Máy in Brother	Brother iPrint&Scan

VI. Tổng kết

Hy vọng bài viết trên đã có thể giúp bạn biết cách cài đặt máy in với máy tính của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đồng thời, hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của hãng và thực hiện theo từng bước nhằm tránh mất thời gian tìm lỗi để khắc phục nhé! Đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của Phong Vũ Tech News để cập nhật tin tức và thủ thuật công nghệ mới nhất.

Bài viết liên quan:

• Cách khắc phục máy tính bị đen màn hình chỉ thấy chuột hiệu quả
• Hướng dẫn chi tiết các bước thay mực máy in đơn giản
• Hướng dẫn kết nối máy in qua mạng LAN nhanh chóng, đơn giản