Cách xóa 1 trang trong Word trên mọi phiên bản: 2013, 2016, 2019

Nếu bạn đang tìm cách xóa 1 trang trong Word thì không thể bỏ qua bài viết này. Đây là thao tác quan trọng giúp bạn loại bỏ trang trắng hoặc trang thừa trong quá trình soạn thảo văn bản. Dù bạn sử dụng Word 2013, 2016 hay 2019, việc xóa trang trắng có thể thực hiện dễ dàng với một vài thao tác đơn giản. Sau đây, Phong Vũ Tech News sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách để xóa 1 trang trong Word trên mọi phiên bản một cách nhanh chóng và hiệu quả.

---

• 5 cách viết phân số trong Word giúp bạn tiết kiệm thời gian
• Hướng dẫn cách chia cột trong Word nhanh, đơn giản nhất 2025
• Watermark là gì? Cách tạo, xóa Watermark trong Word nhanh chóng

---

Những lưu ý khi xóa 1 trang trong Word

Trước khi thực hiện xóa 1 trang trong Word, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để tránh ảnh hưởng đến định dạng và nội dung tài liệu:

• Kiểm tra nguyên nhân xuất hiện trang thừa: Trang trắng hoặc trang thừa trong Word có thể do ngắt trang, ngắt đoạn hoặc khoảng trắng dư thừa. Xác định đúng nguyên nhân sẽ giúp bạn xóa trang một cách chính xác mà không làm mất nội dung quan trọng.
• Không xóa nhầm nội dung quan trọng: Khi xóa trang trong Word, đặc biệt là các trang chứa ngắt đoạn, hãy kiểm tra xem nội dung của các trang xung quanh có bị ảnh hưởng không. Nếu xóa nhầm, có thể ảnh hưởng đến định dạng toàn bộ tài liệu.
• Kiểm tra bố cục sau khi xóa: Sau khi xóa trang, hãy cuộn qua tài liệu để kiểm tra bố cục, tránh trường hợp mất định dạng hoặc lỗi khoảng cách giữa các đoạn văn. Nếu cần, bạn có thể chỉnh sửa lại lề hoặc căn chỉnh nội dung để đảm bảo tài liệu hiển thị đúng như mong muốn.
• Lưu tài liệu trước khi thao tác: Để tránh mất dữ liệu quan trọng, hãy lưu lại tài liệu trước khi thực hiện thao tác xóa trang. Nếu có sai sót, bạn có thể dễ dàng khôi phục lại bằng cách mở phiên bản đã lưu trước đó.

Thực hiện đúng các lưu ý trên sẽ giúp bạn có cách xóa 1 trang trong Word an toàn, nhanh chóng và không ảnh hưởng đến bố cục văn bản.

Cách xóa 1 trang trong Word cơ bản

Sau khi biết được những lưu ý trước khi xóa 1 trang trong Word, Phong Vũ sẽ hướng dẫn bạn cách xóa chi tiết. Bạn có thể thực hiện một trong những cách bên dưới.

Sử dụng nút Delete

Phím Delete giúp xóa nhanh các ký tự hoặc khoảng trống gây ra trang trắng trong Word. Để thực hiện:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối trang (đối với các trang trắng xuất hiện cuối tài liệu).

Bước 2: Nhấn Delete liên tục cho đến khi trang biến mất.

Bước 3: Kiểm tra lại bố cục tài liệu để đảm bảo không ảnh hưởng đến nội dung khác.

Sử dụng nút Backspace

Phím Backspace có tác dụng xóa nội dung phía trước con trỏ chuột. Nếu có trang trắng hoặc trang thừa, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang sau trang trắng cần xóa.

Bước 2: Nhấn Backspace liên tục để xóa ký tự hoặc khoảng trắng dư thừa.

Bước 3: Khi trang trắng biến mất, kiểm tra lại bố cục văn bản.

Xóa trang trong Word bằng Paragraph

Chế độ hiển thị ký tự ẩn giúp bạn nhìn thấy các ký tự đặc biệt như dấu xuống dòng (¶), ngắt trang hoặc khoảng trắng dư. Để xóa trang bằng cách này:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để bật chế độ hiển thị ký tự ẩn.

Bước 2: Tìm và xóa các dấu xuống dòng (¶) hoặc khoảng trắng dư thừa bằng phím Delete hoặc Backspace.

Bước 3: Nhấn Ctrl + Shift + 8 lần nữa để ẩn ký tự ẩn sau khi hoàn thành.

Xóa trang có Section Break hoặc Page Break

Nếu trang trắng xuất hiện do ngắt trang (Page Break) hoặc ngắt đoạn (Section Break), bạn cần xóa chúng để loại bỏ trang:

Bước 1: Nhấn Ctrl + Shift + 8 để bật ký tự ẩn.

Bước 2: Tìm dòng có ghi Page Break hoặc Section Break.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột trước dòng đó và nhấn Delete để xóa.

Kiểm tra lại văn bản để đảm bảo định dạng không bị thay đổi.

Xóa trang sau khi chèn bảng

Trong một số trường hợp, khi bạn chèn bảng vào cuối trang, Word tự động tạo ra một đoạn trống phía sau bảng, gây ra trang trắng. Để khắc phục:

Bước 1: Nhấn chuột trái vào bảng, chọn mục Layout rồi View Gridlines.

Bước 2: Bật chế độ hiển thị ký tự ẩn Ctrl + Shift + 8. Tìm ký tự ¶ ngay dưới bảng.

Bước 3: Chọn ký tự đó và thay đổi cỡ chữ thành 1.

Nếu trang vẫn chưa biến mất, hãy thử xóa ký tự ¶ hoặc điều chỉnh lề của tài liệu.

Cách xóa 1 trang bất kỳ trong Word

Ngoài việc xóa trang trắng, bạn cũng có thể cần xóa một trang có nội dung bất kỳ trong Word. Điều này thường áp dụng khi bạn muốn loại bỏ một trang không cần thiết mà vẫn giữ nguyên định dạng của các trang khác. Dưới đây là các bước giúp bạn xóa một trang bất kỳ một cách chính xác:

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để bật chế độ hiển thị ký tự ẩn (Paragraph Marks – ¶).

Bước 2: Dùng chuột chọn tất cả các ký tự ¶ xuất hiện ở cuối trang trắng. Nhấn Ctrl + D để mở cửa sổ Font. Tích vào ô Hidden và nhấn OK.

Bước 3: Nhấn lại tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để ẩn ký tự Paragraph. Kiểm tra lại tài liệu, nếu trang trắng vẫn còn, hãy sử dụng Backspace hoặc Delete để xóa các khoảng trắng còn sót lại.

Cách xóa 1 trang trong Word này giúp bạn xử lý các trang trắng khó xóa do ký tự ¶ hoặc dấu xuống dòng dư thừa một cách hiệu quả.

Cách xóa nhiều trang bằng VBA

Nếu bạn cần xóa nhiều trang cùng lúc trong Word, sử dụng VBA (Visual Basic for Applications) là một giải pháp hiệu quả, đặc biệt khi tài liệu có số lượng lớn các trang cần xóa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện Microsoft Visual Basic for Applications (VBA Editor).

Bước 2: Trong cửa sổ VBA, tìm và chọn tên file Word đang mở.

Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn Insert rồi Module để tạo một module mới.

Bước 4: Sao chép và dán đoạn mã dưới đây vào cửa sổ module VBA:

Sub DeletePagesInDoc()

    Dim xRange As Range

    Dim xPage As String

    Dim xDoc As Document

    Dim xArr

    Dim I, xSplitCount As Long

    Application.ScreenUpdating = False

    Set xDoc = ActiveDocument

    xPage = InputBox(“Enter the page numbers of pages to be deleted: ” & vbNewLine & _

            “use comma to separate numbers”, “KuTools for Word”, “”)

    xArr = Split(xPage, “,”)

    xPageCount = UBound(xArr)

    For I = xPageCount To 0 Step -1

        Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, xArr(I)

        xDoc.Bookmarks(“\Page”).Range.Delete

    Next

    Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Bước 5: Chọn thẻ Run, sau đó nhấn Run Sub/UserForm hoặc nhấn F5 để chạy đoạn mã VBA.

Bước 6: Một hộp thoại sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn nhập các số trang muốn xóa (cách nhau bằng dấu phẩy, ví dụ: 2,4,6). Nhấn OK, VBA sẽ tự động xóa các trang được chỉ định.

Tổng kết

Cách xóa 1 trang trong Word không hề phức tạp nếu bạn biết áp dụng đúng phương pháp. Dù bạn đang sử dụng Word 2013, 2016 hay 2019, các cách xóa trang trắng hoặc trang chứa nội dung đều có thể thực hiện nhanh chóng. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tối ưu hóa tài liệu Word một cách dễ dàng. Nếu thấy hữu ích, đừng quên chia sẻ để nhiều người cùng biết nhé!