Hàm VALUE trong Excel: Cú pháp và cách sử dụng, kết hợp với MID, LEFT, RIGHT

Hàm VALUE trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp chuyển đổi chuỗi văn bản chứa số thành định dạng số thực tế. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cú pháp và cách sử dụng công thức VALUE một cách hiệu quả, đồng thời khám phá cách kết hợp hàm với các hàm xử lý chuỗi phổ biến như MID, LEFT và RIGHT để trích xuất và chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng, chính xác hơn.

Hàm VALUE trong Excel là gì?

Trong quá trình xử lý dữ liệu trên Excel, đôi khi bạn sẽ gặp những trường hợp giá trị số lại được lưu dưới dạng văn bản, khiến cho việc tính toán gặp khó khăn hoặc trả về kết quả sai. Đây là lúc hàm chuyển đổi VALUE phát huy tác dụng vì có thể trở thành công cụ cho phép chuyển đổi chuỗi ký tự đại diện cho một con số sang dạng số thực, giúp dữ liệu có thể tham gia vào các phép tính toán học, thống kê hoặc phân tích.

Thay vì nhập lại toàn bộ giá trị theo định dạng số, bạn có thể sử dụng VALUE để tiết kiệm thời gian, đảm bảo độ chính xác và nâng cao hiệu quả công việc. Cụ thể, hàm chuyển đổi VALUE sẽ nhận một chuỗi ký tự (ví dụ: “123”, “2025”, “15.7”) và trả về giá trị số tương ứng. Điều này đặc biệt hữu ích trong các bảng tính mà dữ liệu được nhập hoặc xuất ra từ hệ thống khác dưới dạng text.

Ngoài việc sử dụng độc lập, VALUE còn thường xuyên được kết hợp cùng các hàm xử lý chuỗi như LEFT, RIGHT và MID. Khi bạn cần trích xuất một phần cụ thể của văn bản rồi chuyển phần đó sang số — chẳng hạn như lấy ngày, tháng, hoặc mã số nằm giữa chuỗi — việc kết hợp các hàm này sẽ mang lại kết quả tối ưu. Ví dụ, dùng MID để cắt một đoạn giữa chuỗi và VALUE để biến phần cắt đó thành số, phục vụ cho tính toán tiếp theo.

Công thức hàm VALUE trong Excel

Khi làm việc với dữ liệu dưới dạng chuỗi văn bản nhưng cần xử lý dưới dạng số, hàm chuyển đổi chuỗi thành số sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong Excel. Đây là hàm chuyển đổi dữ liệu dạng ký tự thành dạng số, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các phép tính, so sánh, hoặc trích xuất thông tin có giá trị từ nội dung văn bản. Hàm đặc biệt hữu ích khi dữ liệu được nhập từ các hệ thống bên ngoài, biểu mẫu, hoặc file CSV mà giá trị số bị hiểu sai thành văn bản.

Cú pháp hàm khá đơn giản, dễ áp dụng ngay cả với người mới bắt đầu. Cấu trúc như sau: =VALUE(text)

Trong đó, text là đối số bắt buộc, có thể là chuỗi văn bản nằm trong dấu ngoặc kép hoặc là tham chiếu đến ô chứa văn bản cần chuyển đổi. Đầu vào này có thể là các định dạng như số nguyên, thập phân, ngày tháng hoặc giờ – miễn là Excel có thể nhận diện và hiểu đúng định dạng đó. Nếu đối số không thuộc nhóm định dạng hợp lệ, công thức sẽ trả về lỗi #VALUE!, báo hiệu đầu vào không thể chuyển sang dạng số.

Hướng dẫn cách dùng hàm VALUE cơ bản

Việc sử dụng hàm này không đòi hỏi kỹ năng phức tạp. Với cú pháp cơ bản =VALUE(text), bạn chỉ cần đưa vào một chuỗi văn bản phù hợp – Excel sẽ tự động chuyển đổi nếu đó là một định dạng hợp lệ. Điều này bao gồm các chuỗi thể hiện số nguyên, số có phân tách hàng nghìn, định dạng giờ, ngày tháng…

Ví dụ:

• =VALUE(“12,000”) sẽ trả về 12000, thể hiện rõ ràng rằng Excel đã loại bỏ dấu phẩy và hiểu đây là một số nguyên.
• =VALUE(“15:00”) trả kết quả 0,625, là giá trị thập phân đại diện cho 15 giờ trong hệ thống thời gian nội bộ của Excel.
• =VALUE(“4:30”) + VALUE(“0:30”) sẽ cho ra 0.208333333, tương đương 5 giờ sáng khi cộng hai khoảng thời gian lại với nhau.

Các công thức trên cho thấy hàm không chỉ xử lý số mà còn hiểu được định dạng thời gian, giúp việc tính toán thời lượng hoặc cộng giờ trở nên dễ dàng hơn. Trong hình minh họa đi kèm, bạn có thể quan sát thêm các ví dụ trực quan để hiểu rõ cách hoạt động và ứng dụng thực tế của hàm.

Hướng dẫn cách dùng hàm VALUE với hàm MID, LEFT, RIGHT

Để xử lý dữ liệu văn bản phức tạp trong Excel, việc kết hợp VALUE với các hàm trích xuất chuỗi như MID, LEFT và RIGHT là rất hữu ích. Sự kết hợp này cho phép bạn tách lấy các phần cụ thể trong chuỗi văn bản, sau đó chuyển đổi chúng thành số để phục vụ cho việc tính toán hoặc phân tích dữ liệu một cách chính xác và linh hoạt hơn.

Kết hợp hàm VALUE với hàm RIGHT

Thay vì thực hiện thao tác thủ công hay chỉnh sửa dữ liệu đầu vào, bạn hoàn toàn có thể sử dụng sự kết hợp giữa hàm RIGHT và VALUE để giải quyết nhanh chóng và chính xác. Hàm RIGHT được dùng để trích xuất một số lượng ký tự nhất định từ phía bên phải của chuỗi văn bản, còn công thức VALUE có nhiệm vụ chuyển đổi phần trích xuất đó từ dạng chuỗi thành số. Việc kết hợp hai hàm này rất hữu ích trong các trường hợp như mã hóa thông tin, phân tích dữ liệu hệ thống, hoặc xử lý bảng mã có định dạng đặc biệt.

Công thức tổng quát như sau: =VALUE(text, num_chars))

Trong đó:

• text là địa chỉ ô chứa văn bản cần thao tác.
• num_chars là số lượng ký tự muốn lấy từ cuối chuỗi.

Kết hợp hàm VALUE với hàm LEFT

Trong Excel, khi bạn cần lấy phần ký tự nằm ở đầu chuỗi văn bản và chuyển đổi chúng thành giá trị số để phục vụ phân tích hoặc tính toán, thì việc kết hợp hàm LEFT với VALUE sẽ là lựa chọn lý tưởng. Hàm LEFT giúp trích xuất một số lượng ký tự xác định từ phía bên trái của chuỗi, trong khi đó VALUE đảm nhận nhiệm vụ biến đổi đoạn trích đó từ dạng văn bản sang dạng số. Sự kết hợp này đặc biệt hiệu quả khi xử lý mã số, dữ liệu mã hóa, hoặc bất kỳ thông tin nào mà số liệu nằm ở đầu chuỗi ký tự.

Công thức tổng quát: =VALUE(LEFT(text, num_chars))

Trong đó:

• text là địa chỉ ô chứa chuỗi ký tự 
• num_chars là số lượng ký tự bạn muốn trích xuất từ bên trái. Tham số này có thể được điều chỉnh tùy theo độ dài phần cần lấy.

Kết hợp hàm VALUE với hàm MID

Việc lấy một phần ký tự nằm ở giữa chuỗi văn bản và chuyển đổi nó thành số là yêu cầu thường gặp, đặc biệt khi dữ liệu chứa các mã hoặc thông tin kết hợp giữa chữ và số. Để thực hiện điều này nhanh chóng và chính xác, bạn có thể kết hợp VALUE với hàm MID. Hàm MID cho phép trích xuất một đoạn ký tự bất kỳ từ vị trí xác định trong chuỗi và nhiệm vụ của VALUE sẽ chuyển phần ký tự đó từ dạng văn bản sang số thực để dễ dàng sử dụng trong các phép tính hoặc phân tích.

Công thức cơ bản có dạng: =VALUE(MID(A, t, n))

Trong đó:

• A là ô chứa chuỗi văn bản cần thao tác.
• t là vị trí ký tự bắt đầu bạn muốn lấy trong chuỗi (tính từ ký tự đầu tiên).
• n là số lượng ký tự cần trích xuất từ vị trí bắt đầu.

Lưu ý khi sử dụng hàm VALUE

Trước hết, đầu vào của hàm chuyển đổi VALUE phải là một chuỗi văn bản thể hiện số hợp lệ hoặc định dạng ngày, giờ mà Excel có thể nhận diện. Nếu giá trị text không thuộc một trong những dạng này, ví dụ như chứa ký tự đặc biệt không hợp lệ, chữ cái nằm lẫn trong số, hoặc định dạng không phù hợp, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!. Vì vậy, cần kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi áp dụng công thức để tránh những lỗi này gây gián đoạn quy trình xử lý.

Một điểm cần chú ý là định dạng số trong chuỗi văn bản phải phù hợp với thiết lập ngôn ngữ và vùng miền trên máy tính. Ví dụ, dấu phẩy và dấu chấm trong số thập phân hoặc phân cách hàng nghìn có thể khác nhau tùy theo vùng, gây sai lệch kết quả hoặc lỗi chuyển đổi. 

Ngoài ra, khi kết hợp VALUE với các hàm trích xuất chuỗi như LEFT, RIGHT, MID, cần đảm bảo số ký tự được lấy ra là phần chứa đúng giá trị số hợp lệ. Trích xuất không chính xác sẽ dẫn đến lỗi hoặc kết quả không đúng ý muốn. Ví dụ, việc lấy dư ký tự trắng hoặc ký tự không phải số cũng gây lỗi khi chuyển đổi.

Cuối cùng, trong các phiên bản Excel cũ hoặc một số trường hợp đặc biệt, VALUE có thể không xử lý một số kiểu dữ liệu nhất định như số âm viết trong dấu ngoặc hoặc định dạng tiền tệ phức tạp. Do đó, người dùng nên kiểm tra kỹ dữ liệu và phiên bản phần mềm trước khi áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là phần tổng hợp các câu hỏi thường gặp liên quan đến hàm chuyển đổi VALUE trong Excel, giúp bạn giải đáp nhanh những thắc mắc phổ biến và sử dụng hàm hiệu quả hơn trong công việc hàng ngày.

Hàm chuyển đổi VALUE có thể xử lý chuỗi ngày tháng ở định dạng nào?

Công thức VALUE hỗ trợ chuyển đổi chuỗi văn bản ở định dạng ngày tháng mà Excel công nhận, như “01/01/2025” hoặc “2025-01-01”. Nếu định dạng không đúng hoặc không phù hợp với cài đặt hệ thống, hàm có thể báo lỗi.

Làm thế nào để tránh lỗi khi dùng hàm VALUE với dữ liệu hỗn hợp chữ và số?

Để tránh lỗi, bạn nên kết hợp VALUE với các hàm xử lý chuỗi như LEFT, RIGHT hoặc MID để trích xuất chính xác phần số cần chuyển đổi. Ngoài ra, loại bỏ các ký tự không phải số trước khi chuyển đổi cũng giúp giảm thiểu lỗi.

Công thức VALUE có thể chuyển đổi số âm được biểu diễn trong dấu ngoặc không?

Công thức VALUE tiêu chuẩn không nhận dạng số âm viết trong dấu ngoặc như “(123)”. Để xử lý trường hợp này, bạn cần dùng thêm công thức hoặc hàm khác như SUBSTITUTE để loại bỏ dấu ngoặc trước khi dùng VALUE.

VALUE có thể xử lý các chuỗi văn bản chứa ký tự khoảng trắng thừa không?

Nếu chuỗi có khoảng trắng ở đầu hoặc cuối, hàm chuyển đổi VALUE vẫn có thể chuyển đổi được. Tuy nhiên, nếu khoảng trắng nằm giữa các chữ số hoặc ký tự không hợp lệ khác sẽ gây lỗi.

Kết luận

Hàm VALUE là công cụ quan trọng giúp chuyển đổi chuỗi văn bản thành giá trị số trong Excel, hỗ trợ đắc lực cho việc xử lý và tính toán dữ liệu. Tuy nhiên, để đạt được kết quả chính xác, cần lưu ý định dạng dữ liệu đầu vào và các quy tắc sử dụng hàm. Hiểu rõ và vận dụng thành thạo hàm chuyển đổi VALUE sẽ giúp bạn tối ưu hóa khả năng làm việc với bảng tính, đồng thời tránh được những lỗi phổ biến khi xử lý dữ liệu dạng văn bản.

Xem thêm:

• Hàm VLOOKUP Excel: Cú pháp và cách dùng hàm, kèm ví dụ minh họa
• #### trong Excel có nghĩa là gì? Cách khắc phục lỗi cực đơn giản