Hướng dẫn bạn cách ẩn công thức trong Excel để bảo mật và gọn gàng bảng tính

Ẩn công thức trong Excel là thủ thuật giúp bạn bảo vệ dữ liệu tính toán, tránh việc người khác chỉnh sửa hoặc xem cấu trúc công thức bên trong bảng tính. Khi làm việc với các file quan trọng trên máy tính nhất là báo cáo hoặc bảng lương, việc che giấu công thức vừa giúp tài liệu chuyên nghiệp hơn vừa đảm bảo tính bảo mật. Sau đây mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách ẩn công thức trong Excel để bạn áp dụng dễ dàng.

Cách ẩn công thức trong Excel

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng Excel bằng cách nhấn vào biểu tượng tam giác nhỏ nằm ở góc trên cùng bên trái của trang tính để bôi đen tất cả các ô.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở nhanh hộp thoại Format Cells. Trong hộp thoại vừa mở, chuyển sang tab Protection và bỏ dấu tick ở ô Locked để toàn bộ các ô trong bảng không bị khóa. 

Bước 3: Tiếp theo, chọn riêng cột hoặc các ô chứa công thức mà bạn muốn ẩn, nhấn lại tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở lại hộp thoại Format Cells.

Bước 4: Trong tab Protection, tick chọn vào ô Hidden để đánh dấu các ô này là ẩn công thức.

Bước 5: Vào thẻ Review trên thanh công cụ, sau đó chọn Protect Sheet để bắt đầu thiết lập bảo vệ trang tính.

Bước 6: Nhập mật khẩu bảo vệ, nhấn OK và xác nhận lại mật khẩu một lần nữa để hoàn tất.

Sau khi hoàn thành các bước trên, những công thức trong các ô bạn đã chọn sẽ không còn hiển thị khi người khác click vào, giúp đảm bảo dữ liệu được bảo mật và tránh bị sao chép hoặc chỉnh sửa. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này, nếu thấy hay hãy like và share để ủng hộ mình nha.

Laptop học tập văn phòng cần một cấu hình ổn định, thiết kế nhẹ nhàng và dễ sử dụng. Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop như vậy, hãy nhấn vào nút cam bên dưới để tham khảo các mẫu đang được bày bán tại Thế Giới Di Động nhé.

MUA LAPTOP HỌC TẬP VĂN PHÒNG

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách mở khoá layer Index trong Photoshop siêu nhanh
• Hướng dẫn cách sử dụng ChatGPT o3-mini miễn phí