Hướng dẫn chi tiết các bước thay mực máy in đơn giản

Thay mực máy in đúng cách giúp duy trì chất lượng bản in, kéo dài tuổi thọ thiết bị và hạn chế hỏng linh kiện. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thay mực đúng cách, nếu làm sai có thể dẫn đến dễ hư hỏng máy móc và hao tổn mực. Sau đây Phong Vũ Tech News sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thay mực tại nhà, kèm mẹo xử lý sự cố thường gặp để bạn yên tâm sử dụng máy in lâu dài.

I. Khi nào cần thay mực máy in?

Để quá trình thay mực máy in diễn ra nhanh chóng, an toàn và hạn chế tối đa rủi ro, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cả vật dụng lẫn không gian thao tác. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được tình trạng mực bị rơi vãi, làm bẩn khu vực xung quanh hay nghiêm trọng hơn là gây hư hỏng đến hộp mực và các linh kiện bên trong máy.

Một số thứ bạn cần lưu ý chuẩn bị bao gồm:

• Hộp mực in mới, phù hợp với máy: Đây là yếu tố quan trọng nhất khi tiến hành thay mực máy in. Bạn nên chọn đúng loại mực chính hãng, tương thích với dòng máy mình đang sử dụng để đảm bảo bản in sắc nét, không gặp lỗi về màu sắc. Ngược lại, nếu dùng hộp mực kém chất lượng hoặc không đúng chuẩn, không chỉ bản in bị nhòe, mờ mà còn có nguy cơ làm giảm tuổi thọ của máy in.
• Dụng cụ hỗ trợ thay mực: Một số dụng cụ cơ bản như tua vít, khăn mềm, găng tay và giấy báo hoặc tấm lót để bên dưới là không thể thiếu. Chúng giúp việc tháo lắp, vệ sinh và thay mực máy in được gọn gàng, sạch sẽ, đồng thời bảo vệ tay bạn khỏi việc tiếp xúc trực tiếp với mực in.
• Không gian làm việc thoáng mát, sạch sẽ: Hãy chọn một khu vực đủ ánh sáng, mặt bàn phẳng và dễ lau chùi. Tránh thao tác ở nơi chật hẹp hoặc nhiều đồ đạc dễ bám bẩn. Khi có không gian thuận lợi, bạn sẽ dễ dàng quan sát, tháo lắp và thực hiện thay mực máy in chính xác hơn.
• Khăn giấy hoặc vải khô: Nếu chẳng may mực in bị rơi ra ngoài, bạn có thể nhanh chóng dùng khăn giấy hoặc vải mềm để lau sạch, giữ cho khu vực thay mực luôn gọn gàng, không gây ảnh hưởng đến các linh kiện khác.
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng máy in: Mỗi dòng máy in có cấu tạo và cách lắp đặt hộp mực riêng biệt. Do đó, bạn nên tham khảo kỹ hướng dẫn đi kèm trước khi tiến hành thay mực máy in. Việc làm này giúp đảm bảo thao tác đúng quy trình, hạn chế nguy cơ lắp sai vị trí hoặc làm hỏng những bộ phận quan trọng bên trong máy.

II. Trước khi thay mực máy in cần chuẩn bị gì?

Trước khi thay mực máy in, bạn nên dành thời gian chuẩn bị đầy đủ các vật dụng và điều kiện cần thiết. Nhờ đó không chỉ giúp quá trình thay mực máy in nhanh chóng mà còn hạn chế tối đa tình trạng mực bị đổ, lem bẩn hoặc gây hư hại cho máy in. Chuẩn bị kỹ cũng giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị và đảm bảo chất lượng bản in sau khi thay mực.

Dưới đây là những thứ bạn cần chuẩn bị:

• Hộp mực in mới, đúng loại và chính hãng: Việc chọn hộp mực tương thích với dòng máy giúp đảm bảo bản in rõ nét, không gặp lỗi trong quá trình sử dụng. Nếu dùng mực kém chất lượng, không chỉ bản in bị mờ mà còn có nguy cơ làm hỏng trống in, giảm tuổi thọ máy.
• Bộ dụng cụ hỗ trợ thay mực: Bao gồm tua vít để tháo lắp hộp mực, găng tay để tránh dính mực vào tay, cùng với giấy báo hoặc khăn lót bên dưới để hạn chế việc mực rơi vãi ra bàn làm việc. Đây là bước chuẩn bị quan trọng giúp bạn chủ động và sạch sẽ hơn trong suốt quá trình thay mực máy in.
• Không gian làm việc phù hợp: Nên chọn nơi có ánh sáng đầy đủ, mặt phẳng chắc chắn và dễ dàng vệ sinh. Tránh thay mực máy in ở nơi quá chật hẹp hoặc nhiều đồ dùng, vì mực in có thể bám bẩn và khó lau chùi.
• Khăn giấy, vải mềm hoặc cồn y tế: Những vật dụng này giúp bạn nhanh chóng xử lý nếu mực vô tình rơi ra ngoài, đồng thời có thể lau sơ qua bề mặt máy in để giữ sạch sẽ.
• Tài liệu hoặc hướng dẫn đi kèm máy in: Mỗi dòng máy in đều có cấu tạo và vị trí lắp đặt hộp mực khác nhau. Đọc kỹ hướng dẫn trước khi thực hiện thay mực máy in sẽ giúp bạn thao tác đúng quy trình, tránh làm hỏng các bộ phận quan trọng.

III. Hướng dẫn chi tiết cách thay mực máy in tại nhà

Thay mực máy in tại nhà là kỹ năng hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc phải mang máy ra trung tâm dịch vụ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thay mực đơn giản, ai cũng có thể thực hiện được:

Bước 1: Tháo ốp bảo vệ đầu trống in

Trước tiên, hãy sử dụng tua vít bốn cạnh để mở hai con ốc nằm ở khu vực bánh răng trống. Khi ốc vít đã được tháo, bạn nhẹ nhàng gỡ phần ốp bảo vệ ở đầu trống để để lộ phần thân trống và chuẩn bị cho bước tiếp theo.

Bước 2: Tách rời hộp mực

Với hộp mực mới, bạn dùng tua vít tháo các con ốc ở cả hai bên trống, sau đó tháo ốp nhựa và trục cao su. Tiếp theo, dùng tua vít nhọn đẩy chốt ra ngoài để dễ dàng tách rời hộp mực.
Trong trường hợp hộp mực đã từng tháo nhiều lần, hãy cẩn thận kéo phần nắp che ra, rồi dùng kìm nhọn hoặc tua vít tháo các chốt inox nhỏ ở hai đầu hộp mực.

Bước 3: Đổ bỏ mực thải

Tại khu vực gạt mực lớn, tháo trục cao su cùng với hai con ốc cố định. Sau đó, đổ toàn bộ lượng mực thải vào túi hoặc thùng chứa chuyên dụng để tránh gây bụi bẩn và ô nhiễm không gian làm việc.

Bước 4: Nạp mực mới vào hộp

Trước khi đổ mực, hãy lắc đều chai mực để mực không bị vón cục. Tiếp đến, mở nắp chai và từ từ đổ mực vào hộp, có thể sử dụng phễu để hạn chế việc mực bị rơi ra ngoài. Hãy đổ đến khi hộp đầy, tránh để tràn mực.

Bước 5: Đóng và lắp lại hộp mực

Khi đã nạp xong, bạn tiến hành cài lại chốt hai bên hộp mực, gắn lò xo và ghép chặt hai nửa hộp mực. Trước khi đặt lại vào máy, nhớ lau sạch bề mặt hộp để loại bỏ bụi và mực thừa còn bám bên ngoài.

Bước 6: Gắn hộp mực vào máy và in thử

Đặt hộp mực đã hoàn tất vào đúng vị trí trong máy in, đảm bảo khớp chắc với các bộ phận khác. Sau đó, chạy lệnh in thử để kiểm tra chất lượng bản in. Nếu chữ và hình ảnh rõ nét, không có vệt hay đốm đen thì quá trình thay mực máy in đã thành công. Ngược lại, nếu bản in bị lỗi, bạn nên kiểm tra lại các bước đã thực hiện để điều chỉnh kịp thời.

IV. Cách xử lý sự cố thường gặp sau khi thay mực

Mặc dù quá trình thay mực máy in không quá phức tạp, nhưng trong nhiều trường hợp người dùng vẫn gặp phải một số sự cố khiến chất lượng in bị ảnh hưởng. Dưới đây là tổng hợp các lỗi thường gặp và cách xử lý chi tiết:

Bản in mờ, chữ nhạt màu

Đây là lỗi phổ biến nhất sau khi thay mực máy in. Nguyên nhân có thể do hộp mực chưa được đổ đầy đủ, mực không đều hoặc trống in đã bị hao mòn. Để khắc phục, trước tiên bạn hãy tháo hộp mực ra, lắc đều để mực phân bổ đồng đều bên trong. Nếu bản in vẫn còn mờ, hãy kiểm tra lại tình trạng trống in – khi trống đã mòn, bạn nên thay mới để đảm bảo chất lượng in.

Xuất hiện vệt đen, sọc dọc hoặc chấm mực trên giấy

Khi thấy trên bản in có nhiều vệt đen hoặc chấm tròn, rất có thể trục cao su hoặc gạt mực chưa được vệ sinh kỹ trong lúc thay mực máy in. Bạn cần tháo hộp mực, làm sạch trục cao su bằng khăn mềm khô và lau sạch phần gạt mực. Nếu tình trạng vẫn còn, hãy xem xét thay thế trục hoặc gạt mực mới.

Máy in không nhận hộp mực

Nhiều người dùng sau khi thay mực máy in xong thì máy báo lỗi “không nhận hộp mực”. Nguyên nhân thường là do hộp mực lắp chưa đúng vị trí, chip mực bị lỗi hoặc bạn đang dùng loại mực không chính hãng. Để xử lý, hãy tháo hộp mực ra và lắp lại chắc chắn, kiểm tra lại các chốt cố định. Nếu vẫn báo lỗi, thử thay chip hộp mực hoặc dùng hộp mực chính hãng tương thích với dòng máy.

In ra giấy trắng hoàn toàn

Trường hợp này xảy ra khi mực chưa được đổ đúng cách hoặc mực chưa phân bổ đều trong hộp. Bạn hãy tháo hộp mực, lắc đều rồi lắp lại. Nếu vẫn không in ra, hãy kiểm tra lại khoang mực xem đã được nạp đủ hay chưa.

Bản in bị lem mực, nền giấy bẩn

Đây là dấu hiệu cho thấy bạn đã đổ mực quá nhiều hoặc mực đã tràn ra ngoài trong quá trình thay mực máy in. Giải pháp là tháo hộp mực ra, vệ sinh kỹ bằng khăn mềm, loại bỏ phần mực thừa và chỉ đổ lại một lượng mực vừa đủ theo khuyến nghị.

Máy in phát ra tiếng ồn lạ khi hoạt động

Sau khi thay mực máy in, nếu máy phát ra âm thanh bất thường thì có thể do các linh kiện như trục cao su, bánh răng hoặc lò xo chưa được lắp đúng vị trí. Bạn cần kiểm tra lại các bộ phận này, đảm bảo lắp khớp chặt chẽ.

V. Tổng kết

Thay mực máy in không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước chuẩn bị, thao tác đúng kỹ thuật và chú ý vệ sinh trong quá trình thực hiện. Bằng cách chủ động thay mực tại nhà, bạn vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo máy in luôn hoạt động ổn định, cho ra những bản in rõ nét và chuyên nghiệp. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một vài dòng máy in chất lượng thì có thể tham khảo qua tại Phong Vũ với mức giá hấp dẫn cùng chính sách bảo hành uy tín nhé!

Bài viết liên quan:

• Top 5 máy in đa năng giá rẻ, thịnh hành nhất 2025
• Hướng dẫn kết nối máy in qua mạng LAN nhanh chóng, đơn giản
• Top 9 máy in HP giá rẻ, đáng mua nhất 2025