Trong kỷ nguyên số hóa ngày nay, mã code QR đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại. Vậy mã QR code thực chất là gì? Nó hoạt động ra sao và làm thế nào để tạo, quét mã QR chỉ bằng chiếc điện thoại thông minh của bạn? Bài viết sau, Hoàng Hà Mobile sẽ giúp bạn giải đáp tất cả những thắc mắc đó, đồng thời cung cấp hướng dẫn chi tiết và những lưu ý quan trọng để bạn có thể sử dụng mã QR một cách an toàn và hiệu quả nhất.

Mã code là gì?

Đây là một dạng biểu diễn thông tin dưới dạng các ký hiệu có thể đọc được bằng máy, hay còn gọi là mã vạch. Có nhiều loại mã khác nhau, nhưng phổ biến nhất là mã vạch một chiều (1D) và mã vạch hai chiều (2D). 

• Mã vạch 1D thường là các đường thẳng song song, được sử dụng rộng rãi trong việc quản lý hàng hóa tại siêu thị, kho bãi. 
• Mã vạch 2D, tiêu biểu là mã QR (Quick Response), có khả năng lưu trữ nhiều thông tin hơn và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như thanh toán, chia sẻ thông tin, quảng cáo,…

Mã QR được phát triển bởi công ty Denso Wave của Nhật Bản vào năm 1994. Khác với mã vạch truyền thống, mã QR có thể chứa đến hàng nghìn ký tự, bao gồm cả chữ cái, số và ký tự đặc biệt. Nhờ khả năng lưu trữ thông tin lớn và tốc độ quét nhanh, mã QR ngày càng trở nên phổ biến trong đời sống hàng ngày.

Lợi ích của mã code là gì?

Ngày nay, mã QR đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc quản lý và chia sẻ thông tin trong kinh doanh cũng như cuộc sống hàng ngày. 

Quản lý bán hàng và kho hàng hiệu quả

Trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là bán lẻ và quản lý kho hàng, mã quét đã trở thành công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp quản lý hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác. Việc dán mã lên từng sản phẩm giúp người quản lý hoặc nhân viên kho dễ dàng quét mã và nắm bắt được đầy đủ thông tin về sản phẩm đó như tên, giá bán, số lượng, ngày sản xuất và hạn sử dụng.

Ngoài ra, mã quét còn hỗ trợ đắc lực trong việc kiểm kê hàng hóa định kỳ. Chỉ cần một máy quét hoặc điện thoại có camera, nhân viên có thể hoàn tất việc kiểm kho nhanh chóng mà không cần phải kiểm tra thủ công từng mặt hàng như trước đây. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất công việc và hạn chế tối đa sai sót do con người gây ra.

Bên cạnh đó, khi kết hợp mã code với phần mềm quản lý bán hàng, các doanh nghiệp còn có thể tự động hóa quy trình bán hàng, quản lý đơn hàng và quản lý chuỗi cung ứng. Điều này giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí vận hành và mang đến sự hài lòng cho khách hàng. 

Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc

Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc sử dụng mã quét chính là tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Trước đây, để nhập liệu thông tin sản phẩm hoặc kiểm tra hàng hóa, nhân viên phải thao tác thủ công, mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Tuy nhiên, với mã quét, tất cả những công việc này đều có thể thực hiện nhanh chóng chỉ với một cú quét. 

Hơn nữa, việc sử dụng mã quét còn giúp hạn chế sai sót trong quá trình nhập dữ liệu. Thông tin sản phẩm được mã hóa chính xác và quét trực tiếp vào hệ thống nên tỷ lệ lỗi nhập liệu gần như bằng không. 

Ngoài ra, mã quét còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tự động hóa các khâu trong chuỗi cung ứng. Các hệ thống quản lý hiện đại có thể dễ dàng tích hợp với máy quét mã để đồng bộ dữ liệu, từ đó giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và điều chỉnh các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, mã code còn góp phần đáng kể trong việc nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Nhờ vào công nghệ quét mã QR, người tiêu dùng có thể dễ dàng tra cứu thông tin sản phẩm, giá cả, xuất xứ, thành phần và hướng dẫn sử dụng chỉ bằng một thao tác đơn giản trên điện thoại thông minh. 

Bên cạnh đó, mã QR còn được tích hợp trong các chương trình khuyến mãi, giúp khách hàng dễ dàng tham gia các hoạt động giảm giá, tích điểm, đổi quà hoặc các chiến dịch marketing khác của doanh nghiệp. 

Ngoài ra, trong lĩnh vực thanh toán, mã QR đã và đang trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc thanh toán không tiền mặt. Người tiêu dùng chỉ cần mở ứng dụng ngân hàng hoặc ví điện tử, quét mã QR để hoàn tất giao dịch một cách nhanh chóng, tiện lợi và an toàn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro khi mang theo tiền mặt và tăng tính bảo mật thông tin cá nhân. 

So sánh mã code truyền thống và QR Code

Mã quét truyền thống và mã QR đều là công cụ hữu ích trong việc lưu trữ và chia sẻ thông tin, nhưng chúng có những điểm khác biệt đáng kể.

Cấu trúc và khả năng lưu trữ:

• Mã vạch truyền thống (1D) thường là các đường thẳng song song, chỉ có thể lưu trữ một lượng nhỏ thông tin, thường là các con số.
• Mã QR (2D) có cấu trúc dạng ma trận ô vuông, cho phép lưu trữ nhiều loại thông tin hơn như văn bản, liên kết, hình ảnh, v.v.

Tốc độ và độ chính xác:

• Mã QR có tốc độ quét nhanh hơn và ít bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như vết xước hoặc bẩn trên bề mặt mã.
• Mã vạch truyền thống dễ bị lỗi khi bề mặt bị hỏng hoặc ánh sáng không đủ.

Ứng dụng:

• Mã vạch truyền thống chủ yếu được sử dụng trong quản lý hàng hóa và kiểm kê kho.
• Mã QR được ứng dụng rộng rãi hơn, từ thanh toán, chia sẻ thông tin, marketing đến xác thực sản phẩm.

Hướng dẫn quét mã code QR

Việc quét mã QR đã trở thành một thao tác phổ biến, giúp người dùng truy cập thông tin nhanh chóng và tiện lợi chỉ trong vài giây. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quét mã QR đúng cách và tận dụng hết các tính năng của nó.

Trên iOS

Đối với người dùng iPhone, việc quét mã QR trở nên đơn giản nhờ tính năng tích hợp sẵn trong ứng dụng Camera.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Mở ứng dụng Camera trên iPhone.
• Bước 2: Hướng camera vào mã QR cần quét.
• Bước 3: Một thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình, chạm vào đó để truy cập nội dung mã QR.

Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng ứng dụng Zalo để quét mã QR bằng cách mở ứng dụng, chọn biểu tượng mã code và quét mã.

Trên Android

Trên các thiết bị Android, việc quét mã QR cũng rất dễ dàng.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Mở ứng dụng Camera trên điện thoại.
• Bước 2: Hướng camera vào mã QR cần quét.
• Bước 3: Một thông báo sẽ xuất hiện, chạm vào đó để truy cập nội dung mã QR.

Nếu thiết bị không hỗ trợ quét mã QR trực tiếp từ Camera, người dùng có thể sử dụng ứng dụng Google Lens hoặc các ứng dụng quét mã QR khác có sẵn trên CH Play.

Cách tạo QR Code cá nhân

Việc tạo mã code QR cá nhân hiện nay rất đơn giản và không đòi hỏi bạn phải am hiểu về công nghệ. Chỉ cần một chiếc điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet, bạn có thể tự tạo cho mình một mã QR chứa mọi thông tin cần thiết như đường dẫn website, địa chỉ email, số điện thoại hoặc các thông tin liên quan đến sản phẩm hay dịch vụ mà bạn muốn chia sẻ. 

• Bước 1: Để tạo QR Code cá nhân, bạn có thể truy cập vào các website tạo mã QR uy tín và miễn phí như vi.qr-code-generator.com, qrcode-monkey.com, hay qrstuff.com. Bạn chỉ cần chọn loại dữ liệu muốn mã hóa, ví dụ như đường dẫn URL (website), văn bản (chữ), email, số điện thoại hoặc Wi-Fi.
• Bước 2: Sau khi chọn xong loại dữ liệu, bạn nhập thông tin vào ô trống. Tiếp theo, bạn có thể tùy chỉnh giao diện mã QR bằng cách chọn màu sắc, thêm logo, hoặc chọn định dạng mã (PNG, SVG) phù hợp với nhu cầu sử dụng.

• Bước 3: Khi đã hoàn thành việc nhập dữ liệu và tùy chỉnh giao diện theo ý muốn, bạn chỉ cần chọn nút “Tạo mã QR” hoặc “Generate QR Code” để sinh ra mã cần dùng. 
• Bước 4: Bạn có thể tải về mã QR để sử dụng: in trên danh thiếp, poster, bao bì sản phẩm hoặc chia sẻ qua mạng xã hội. 

Lưu ý, bạn nên kiểm tra kỹ đường dẫn hoặc thông tin được mã hóa để tránh sai sót khi người khác quét mã.

Một số lưu ý khi thanh toán bằng mã code QR

Bên cạnh những ưu điểm, hình thức thanh toán này cũng tiềm ẩn một số rủi ro nếu người dùng không cẩn thận. Vì vậy, để đảm bảo an toàn và tránh các sự cố không mong muốn, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng khi sử dụng mã QR để thanh toán.

Trước tiên, bạn nên luôn kiểm tra kỹ nguồn gốc của mã QR trước khi quét, đặc biệt khi mã được dán ở nơi công cộng, nhà hàng, quán cà phê hoặc các địa điểm có lưu lượng người qua lại cao. Mã QR giả mạo có thể dẫn bạn đến các trang web lừa đảo, chứa mã độc hoặc yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân như số tài khoản ngân hàng, mật khẩu, từ đó gây mất an toàn cho tài khoản của bạn. 

Bên cạnh đó, hãy đảm bảo rằng thiết bị di động của bạn đã được cập nhật phần mềm mới nhất để tích hợp các tính năng bảo mật tiên tiến. Khi thanh toán, nên ưu tiên sử dụng các kết nối internet an toàn, tránh sử dụng Wi-Fi công cộng không có bảo mật. Ngoài ra, bạn cũng nên cảnh giác với những yêu cầu thanh toán đột ngột hoặc vượt quá giá trị giao dịch đã thỏa thuận.

Một lưu ý quan trọng khác là không nên chia sẻ hoặc lưu mã QR có chứa thông tin tài khoản của bạn ở nơi công cộng hoặc trên mạng xã hội. Nếu phát hiện có dấu hiệu bất thường, bạn nên liên hệ ngay với ngân hàng hoặc ví điện tử để được hỗ trợ và xử lý kịp thời.

Lời kết

Như vậy, mã code QR không chỉ là công cụ lưu trữ và chia sẻ thông tin hiệu quả mà còn trở thành một phần quan trọng trong đời sống hiện đại, từ mua sắm, thanh toán đến quản lý hàng hóa. Với những hướng dẫn chi tiết và lưu ý trên, bạn hoàn toàn có thể tạo và quét mã QR code nhanh chóng, dễ dàng bằng chính chiếc điện thoại của mình. Hãy tận dụng những lợi ích mà công nghệ này mang lại để nâng cao hiệu quả công việc và trải nghiệm cuộc sống tiện lợi hơn.

XEM THÊM:

Cách tạo mã QR Wifi tạo bởi ứng dụng Wifi Master Key

Hướng dẫn cách tạo mã QR cho một đường link cực dễ dàng