Thay đổi từ 1/7/2025 mà người dân sử dụng VNeID cần biết

Từ ngày 1/7/2025, toàn bộ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sẽ không thể tiếp tục sử dụng tài khoản cũ để truy cập hệ thống thuế điện tử hay Cổng dịch vụ công quốc gia. Thay vào đó, mọi hoạt động kê khai, nộp thuế, giải quyết thủ tục hành chính sẽ bắt buộc thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử tổ chức, được quản lý trên ứng dụng VNeID.

Đây là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, cụ thể tại khoản 4 Điều 40, nêu rõ: Những tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh… sẽ hết hiệu lực vào ngày 30/6/2025.

Từ 1/7: Không dùng VNeID, doanh nghiệp sẽ không thể truy cập hệ thống

Từ thời điểm trên, doanh nghiệp chỉ có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện các thủ tục trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp và đặc biệt là hệ thống thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn).

Cục Thuế khuyến cáo doanh nghiệp nên chủ động đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức để không ảnh hưởng đến quá trình khai, nộp thuế và các nghiệp vụ liên quan. Việc chậm trễ đăng ký có thể khiến doanh nghiệp bị gián đoạn trong giao dịch với cơ quan nhà nước.

Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức trên VNeID

Hiện nay, doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử qua ứng dụng VNeID với quy trình như sau:

1. Đăng ký trực tuyến qua ứng dụng VNeID:

Người đại diện pháp luật (hoặc người được ủy quyền) sử dụng tài khoản định danh cá nhân mức độ 2 đăng nhập vào ứng dụng, nhập thông tin theo hướng dẫn và gửi đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức. Trường hợp tổ chức có nhiều người đại diện pháp luật thì phải có sự đồng ý của tất cả người liên quan.

2. Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp:

Doanh nghiệp kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử mẫu TK02 (theo Nghị định 69/2024) và nộp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước tại nơi thuận tiện.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ kiểm tra, xác thực thông tin doanh nghiệp dựa trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Nếu thông tin không có sẵn, cơ quan sẽ thực hiện xác minh bổ sung.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký tài khoản VNeID tổ chức:

– Không quá 3 ngày làm việc nếu doanh nghiệp đã có thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc chuyên ngành.

– Không quá 15 ngày làm việc nếu thông tin cần được xác minh bổ sung từ bên ngoài cơ sở dữ liệu.

Sau khi hoàn tất, kết quả cấp tài khoản sẽ được gửi qua ứng dụng VNeID, tin nhắn điện thoại hoặc email. Trường hợp không đủ điều kiện cấp, cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua các kênh liên hệ nêu trên.

Doanh nghiệp cần làm gì ngay lúc này?

Việc chuyển đổi sang sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID là bắt buộc và đang đến gần. Doanh nghiệp cần khẩn trương rà soát, cử người đại diện thực hiện đăng ký để đảm bảo các hoạt động hành chính, thuế vụ không bị gián đoạn từ ngày 1/7/2025.

Hiện nay, Bộ Công an và các cơ quan liên quan đã triển khai hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn đầy đủ để việc đăng ký tài khoản định danh diễn ra thuận tiện và nhanh chóng.

Nguồn: Cổng Thông tin điện tử tỉnh Bình Định