Hướng dẫn nêu rõ, tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến nhân dân là phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn mà hộ gia đình cư trú.

Đối tượng lấy ý kiến là cử tri đại diện hộ gia đình thường trú trên địa bàn quận, huyện, thị xã. Việc phát phiếu lấy ý kiến trực tiếp cho đại diện hộ gia đình hoặc tổ chức hội nghị cử tri đại diện hộ để phát phiếu lấy ý kiến do UBND cấp xã quyết định (tùy theo điều kiện, địa phương lựa chọn hình thức phù hợp).

Hà Nội sẽ hoàn thành lấy ý kiến nhân dân về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trước ngày 21/4. (Ảnh minh hoạ)

Nội dung lấy ý kiến: Xin ý kiến cử tri về phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã mới sẽ hình thành trên địa bàn quận, huyện, thị xã; xin ý kiến về dự kiến tên gọi của các đơn vị hành chính mới.

UBND cấp xã quyết định thành lập các tổ lấy ý kiến nhân dân theo địa bàn thôn, tổ dân phố hoặc theo khu vực; thành viên mỗi tổ do địa phương quyết định. Tổ trưởng là bí thư chi bộ hoặc trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố; các tổ viên là đại diện các tổ chức chính trị – xã hội và nhân dân có uy tín ở thôn, tổ dân phố; thời gian hoàn thành chậm nhất ngày 19/4/2025.

Tổ lấy ý kiến nhân dân có trách nhiệm nhận phiếu lấy ý kiến do UBND cấp xã cấp. Tổ trưởng phân công cho các thành viên đến các hộ gia đình phát phiếu lấy ý kiến cho cử tri đại diện hộ hoặc phát phiếu lấy ý kiến tại cuộc họp thôn, tổ dân phố hoặc khu vực để lấy ý kiến. Thời gian hoàn thành chậm nhất ngày 21/4/2025.

UBND cấp xã tổng hợp và lập báo cáo kết quả lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn gửi đến UBND quận, huyện, thị xã (qua Phòng Nội vụ); thời gian hoàn thành trong ngày 22/4/2025.

Căn cứ kết quả lấy ý kiến nhân dân, UBND xã, thị trấn tổng hợp kết quả lấy ý kiến nhân dân trình HĐND xã, thị trấn xem xét, ban hành Nghị quyết thông qua chủ trương thực hiện phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, tổng hợp báo cáo UBND cấp huyện (qua Phòng Nội vụ); thời gian thực hiện chậm nhất ngày 24/4/2025.

UBND cấp huyện tổng hợp ý kiến nhân dân trên địa bàn và kết quả kỳ họp HĐND xã, thị trấn; chuẩn bị nội dung trình kỳ họp HĐND cấp huyện ban hành Nghị quyết thông qua chủ trương thực hiện phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn; tổng hợp kết quả báo cáo UBND thành phố (qua Sở Nội vụ); thời gian thực hiện chậm nhất trong ngày 26/4/2025.

Căn cứ kết quả lấy ý kiến cử tri; kết quả kỳ họp HĐND cấp xã, cấp huyện, UBND thành phố tổng hợp kết quả, tiếp thu ý kiến, hoàn thiện phương án, đề án và hồ sơ có liên quan; hoàn thành trong ngày 27/4/2025.

UBND Thành phố tổng hợp, báo cáo Đảng ủy UBND thành phố xem xét trình Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy và Ban Chấp hành Đảng bộ Thành phố thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp cơ sở mới; hoàn thành trong ngày 28/4/2025.

UBND Thành phố hoàn thiện hồ sơ, trình HĐND Thành phố thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cơ sở mới; hoàn thành trong ngày 29/4/2025.

UBND Thành phố tổng hợp, hoàn thiện đề án và hồ sơ trình Chính phủ, Ủy ban Thường vụ Quốc hội theo quy định; hoàn thành trước ngày 1/5/2025.