TP.HCM: Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau hợp nhất

Theo Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố thuộc Sở NN&MT TP.HCM, đơn vị này đã cấp phát phôi giấy chứng nhận quyền sở hữu và hướng dẫn công tác quản lý, cung cấp địa chỉ nhận phôi giấy chứng nhận cho các phường xã, đặc khu thuộc địa bàn TP.HCM; đến nay đa số các phường, xã, đặc khu đã nhận phôi giấy chứng nhận và quản lý theo quy định.

Sở NN&MT TP.HCM vừa có hướng dẫn thủ tục cấp phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nhằm tạo thuận lợi cho người dân sau khi hợp nhất và hoạt động mô hình chính quyền 2 cấp.

Để hạn chế thời gian di chuyển của các phường xã, đặc khu trong quá trình nhận phôi giấy chứng nhận, Sở NN&MT thông báo, đối với 102 phường, xã thuộc TP.HCM (cũ) nhận phôi giấy chứng nhận tại địa chỉ số 12 Phan Đăng Lưu, phường Gia Định, TP.HCM (đầu mối tiếp nhận thông tin, liên hệ bà Đỗ Thị Yến Oanh, Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố, số điện thoại 0987063107).

Đối với 36 phường, xã, thuộc tỉnh Bình Dương (cũ) nhận phôi giấy chứng nhận tại địa chỉ số 321 đường Phú Lợi, phường Phú Lợi, TP.HCM (hoặc tầng 5, tháp B – Trung tâm hành chính tỉnh Bình Dương cũ, đầu mối tiếp nhận thông tin, liên hệ Bà Nguyễn Thị Mai Phương, Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố, số điện thoại 0918159536).

Đối với 30 phường, xã, đặc khu Côn Đảo thuộc tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (cũ) nhận phôi giấy chứng nhận tại địa chỉ số 1939 Quốc lộ 55, xã Long Điền, TP.HCM (đầu mối tiếp nhận thông tin, liên hệ ông Thái Văn Ngọc, Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố, số điện thoại 090 7687479).

Trước đó Sở NN&MT TP.HCM có báo cáo nhanh tình hình tiếp nhận hồ sơ các thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai khi thực hiện chính quyền 2 cấp. Theo đó, về sơ sở dữ liệu địa chính, Sở NN&MT TP.HCM đã chuyển đổi dữ liệu địa chính của Bình Dương cũ (trên phần mềm VILIS) và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ (trên phần mềm ILAND) vào chung hệ thống cơ sở dữ liệu địa chính của Văn phòng đăng ký đất đai TP.HCM và đang vận hành tập trung, thống nhất trên hệ thống phần mềm chuyên ngành VBDLIS.

Về dữ liệu bản đồ địa chính, Văn phòng đăng ký đất đai Thành phố đã phố hợp với các đơn vị liên quan tiến hành phân tách, quy đổi số tờ bản đồ địa chính theo ranh địa giới hành chính của 168 phường, xã mới, chuyển đổi cơ sở toán học bản đồ địa chính, thống nhất hệ thống quản lý qua phần mềm SVN để cập nhật bản đồ địa chính đối với tất cả các đơn vị có liên quan sử dụng bản đồ địa chính trong công tác đăng ký, cấp giấy chứng nhận.

Đối với tình hình tiếp nhận hồ sơ, từ ngày 1/7 đến 5/7/2025 các đơn vị phường xã đã tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (dịch vụ công Thành phố) với 278 hồ sơ. Trong khi đó, từ ngày 1/7 đến 4/7/2025 hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai TP.HCM đã tiếp nhận 11.304 hồ sơ, trong đó có 675 hồ sơ trực tuyến, 4 hồ sơ phi địa giới hành chính.

Thời gian tới, Sở NN&MT sẽ tập trung rà soát toàn bộ các thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai cấp xã đã được Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố phê duyệt; xây dựng, hoàn thiện quy trình nội bộ, tái cấu trúc quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai cấp xã. Biên soạn, phát hành tài liệu hướng dẫn chi tiết quy trình tiếp nhận, giải quyết từng thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai cấp xã, bảo đảm thống nhất, đồng bộ trên toàn địa bản TP.HCM (mới) sau khi được UBND Thành phố phê duyệt quy trình nội bộ.

Đồng thời cử nhân sự thuộc các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc đến 168 UBND cấp xã để hỗ trợ nghiệp vụ về tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính; thành lập nhóm công tác gồm Văn phòng đăng ký đất đai, lãnh đạo phường, xã và cán bộ trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính tại địa phương để kịp thời hướng dẫn các địa phương khi có khó khăn, vướng mắc.