hợp đồng lao động điện tử

Nội dung chính

• Phụ lục hợp đồng lao động có được cấp cùng mã ID với hợp đồng lao động điện tử gốc không?
• Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực sau khi hoàn tất những bước nào?
• Người sử dụng lao động có quyền giao kết hợp đồng lao động điện tử gồm những ai?

Phụ lục hợp đồng lao động có được cấp cùng mã ID với hợp đồng lao động điện tử gốc không?

Tải về >> Dự thảo Thông tư quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử.

Phụ lục hợp đồng lao động được cấp cùng mã ID với hợp đồng lao động điện tử gốc.

Cụ thể:

Căn cứ Điều 5 Dự thảo Thông tư quy định như sau:

Quy trình cấp ID

1. Nhà cung cấp eContract gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng như sau:

a) Đối với hợp đồng lao động điện tử giao kết thông qua eContract bảo đảm quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2025 của Chính phủ quy định về hợp đồng lao động điện tử (sau đây gọi tắt là Nghị định số 337/2025/NĐCP), Nhà cung cấp eContract gửi hợp đồng lao động điện tử cùng với các dữ liệu quy định tại điểm a, c và điểm đ khoản 1 Điều 14 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP (trừ thông tin về ID) về Nền tảng theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP.

b) Đối với hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định số 337/2025/NĐCP, Nhà cung cấp eContract gửi hợp đồng lao động điện tử cùng với thông tin về nhật ký số hóa, chuyển đổi sang hợp đồng lao động điện tử và dữ liệu quy định tại điểm c khoản 1 Điều 14 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

c) Đối với hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 01 tháng 7 năm 2026 mà chưa bảo đảm quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP, Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm hỗ trợ người sử dụng lao động và người lao động rà soát bổ sung chữ ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP. Sau khi các bên hoàn thành việc bổ sung các yếu tố trên, Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm gửi hợp đồng và các dữ liệu quy định tại điểm a, điểm c và điểm đ khoản 1 Điều 14 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (trừ thông tin về ID).

2. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử tiếp nhận, kiểm tra thông tin xác thực định danh của người lao động, người sử dụng lao động và thực hiện cấp ID cho hợp đồng lao động điện tử. Việc cấp ID được thực hiện tự động thông qua hệ thống thông tin của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật trong quá trình đồng bộ, việc cấp ID được thực hiện ngay sau khi sự cố được khắc phục.

3. Hợp đồng lao động điện tử sau khi được cấp ID được đồng thời gửi về hệ thống của Nhà cung cấp eContract.

Mall) Loa Kiểm Âm Bluetooth EDIFIER MR3/MR5 I Công Suất 36W | Bluetooth 5.4 |

4. Phụ lục hợp đồng lao động và thông báo chấm dứt hợp đồng lao động phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động điện tử được cấp cùng mã ID với hợp đồng lao động điện tử gốc theo quy định tại khoản 1, 2 và khoản 3 Điều này.

Theo đó, phụ lục hợp đồng lao động và thông báo chấm dứt hợp đồng lao động phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động điện tử được cấp cùng mã ID với hợp đồng lao động điện tử gốc theo quy định tại khoản 1, 2 và khoản 3 Điều 5 Dự thảo Thông tư.

>> File excel tính thuế TNCN 01/01/2026 theo biểu thuế 05 bậc mới nhất tại đây

Mới: Tính lương Gross – Net theo biểu thuế và mức lương mới từ 01/01/2026 tại đây

> Tải Mẫu hợp đồng lao động mới nhất hiện nay: Tại đây

>> Tải Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn: Tại đây

>> Tải Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn năm 2026: Tại đây

TẢI VỀ >> File Word Mẫu Biên bản thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

<< TẠI ĐÂY >> File excel tính trợ cấp thất nghiệp 2025 và 2026.

<< TẠI ĐÂY >> File excel quản lý thời hạn hợp đồng lao động của nhân viên

Phụ lục hợp đồng lao động có được cấp cùng mã ID với hợp đồng lao động điện tử gốc không? (Hình từ Internet)

Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực sau khi hoàn tất những bước nào?

Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

(Căn cứ tại Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)

Bộ phát wifi 4G di động mini ROOSEE M610, chuẩn wifi 6

Người sử dụng lao động có quyền giao kết hợp đồng lao động điện tử gồm những ai?

Người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

+ Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

+ Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

+ Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

Cụ thể:

Căn cứ tại Điều 5 Nghị định 337/2025/NĐ-CP như sau:

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

1. Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động.

2. Nhà cung cấp eContract bảo đảm điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định này.