Hướng dẫn các bước nộp tờ khai bổ sung quyết toán thuế TNCN online năm 2025 chi tiết nhất?

Nội dung chính

• Hướng dẫn các bước nộp tờ khai bổ sung quyết toán thuế TNCN online năm 2025 chi tiết nhất?
• Cá nhân nộp thuế TNCN có trách nhiệm quyết toán thuế như thế nào?
• Hồ sơ khai quyết toán thuế khi kết thúc năm gồm những giấy tờ gì?

Hướng dẫn các bước nộp tờ khai bổ sung quyết toán thuế TNCN online năm 2025 chi tiết nhất?

Hiện nay, để thực hiện nộp tờ khai bổ sung quyết toán thuế TNCN online, cá nhân có thể làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Người nộp thuế truy cập trang web của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://canhan.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Nhập mã số thuế và mã kiểm tra, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Nhập mật khẩu do Tổng cục Thuế cung cấp qua tin nhắn điện thoại (mã đăng ký kê khai thuế điện tử) và nhấn “Đăng nhập”.

Tiếp tục nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo các trường thông tin tương ứng gồm:

+ Mã số thuế

+ Ngày cấp mã số thuế

+ Cơ quan thuế tỉnh/Thành phố

+ Cơ quan quản lý thuế

Sau khi hoàn tất các thông tin bạn nhấn chọn vào ô “đăng nhập” để tiếp tục.

Trường hợp người nộp thuế chưa có tài khoản giao dịch thuế điện tử thì thực hiện đăng ký.

Bước 3: Chọn chức năng “Quyết toán thuế”

Sau khi đăng nhập thành công, chọn “Quyết toán thuế” và sau đó chọn “Kê khai trực tuyến”

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình chọn thông tin tờ khai như sau:

Bước 4: Chọn thông tin tờ khai

Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc có dấu (*) và chọn loại tờ khai là “02/QTT-TNCN” (Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).

(1) Tên người gửi (*): Tự động hiển thị theo tên người nộp thuế theo mã số thuế đăng nhập và cho phép sửa.

(2) Địa chỉ liên hệ (*): Tự động hiển thị theo địa chỉ của người nộp thuế theo mã số thuế đăng nhập và cho phép sửa.

(3) Điện thoại liên lạc (*): Tự động hiển thị theo số điện thoại đăng ký của người nộp thuế và không cho phép sửa.

(4) Địa chỉ Email (*): Tự động hiển thị theo email đăng ký của người nộp thuế và không cho phép sửa.

(5) Chọn loại tờ khai (*): chọn tờ khai như lần đầu đã chọn. Chọn tờ khai quyết toán 02/QTT-TNCN Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Thông tư 80/2021/TT-BTC)

(6) Mục chọn cơ quan thuế: chọn như tờ khai lần đầu

(7) Trường hợp quyết toán thuế: chọn quyết toán theo năm dương lịch

(8) Loại tờ khai: chọn “Tờ khai bổ sung” bấm chọn tiếp tục

(9) Ngày bổ sung: điền ngày thực hiện tờ khai bổ sung quyết toán thuế TNCN

Bước 5: Nhập đúng thông tin, số liệu trong tờ khai, điều chỉnh sai sót ở lần khai trước, bổ sung chứng từ còn thiếu xong rồi bấm chọn “Tổng hợp KHBS”.

Bước 6: Chọn vào ô “Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm”. Sau đó chọn “Hoàn thành kê khai”.

Bước 7: Chọn “Kết xuất XML” và bấm “Nộp tờ khai”.

Bước 8: Màn hình hiển thị các chứng từ đính kèm như kê khai ban đầu và kèm thêm chứng từ còn thiếu (nếu có) do cơ quan thuế yêu cầu bổ sung.

Bước 9: Chọn nút “Tiếp tục”, và nhập mã kiểm tra. Sau khi nhập đúng mã kiểm tra, người nộp thuế ấn nút “Tiếp tục”.

Bước 10: Nhập OTP và gửi hồ sơ

Hệ thống gửi tin nhắn mã OTP vào số điện thoại đã đăng ký

Nhập OTP và ấn nút “Tiếp tục”. Hệ thống hiển thị màn hình nộp tờ khai thành công.

Hướng dẫn các bước nộp tờ khai bổ sung quyết toán thuế TNCN online năm 2025 chi tiết nhất? (Hình từ Internet)

Cá nhân nộp thuế TNCN có trách nhiệm quyết toán thuế như thế nào?

Căn cứ theo Điều 24 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Luật thuế thu nhập cá nhân sửa đổi 2012 và được bổ sung, sửa đổi tên bởi điểm a và điểm b khoản 1 Điều 8 Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 quy định như sau:

Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trả thu nhập, tổ chức là nhà quản lý sàn giao dịch thương mại điện tử, nhà quản lý nền tảng số có chức năng thanh toán, các tổ chức có hoạt động kinh tế số khác; trách nhiệm của đối tượng nộp thuế là cá nhân cư trú

1. Trách nhiệm kê khai, khấu trừ, nộp thuế, quyết toán thuế được quy định như sau:

a) Tổ chức, cá nhân trả thu nhập có trách nhiệm kê khai, khấu trừ, nộp thuế vào ngân sách nhà nước và quyết toán thuế đối với các loại thu nhập chịu thuế trả cho đối tượng nộp thuế;

a1) Tổ chức là nhà quản lý sàn giao dịch thương mại điện tử, nhà quản lý nền tảng số có chức năng thanh toán, các tổ chức có hoạt động kinh tế số khác theo quy định của Chính phủ thực hiện khấu trừ, nộp thuế thay, kê khai số thuế đã khấu trừ đối với các giao dịch kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số của các hộ, cá nhân;

b) Cá nhân có thu nhập chịu thuế có trách nhiệm kê khai, nộp thuế vào ngân sách nhà nước và quyết toán thuế theo quy định của pháp luật.

2. Tổ chức, cá nhân trả thu nhập có trách nhiệm cung cấp thông tin về thu nhập và người phụ thuộc của đối tượng nộp thuế thuộc đơn vị mình quản lý theo quy định của pháp luật.

3. Chính phủ quy định mức khấu trừ thuế phù hợp với từng loại thu nhập quy định tại điểm a khoản 1 Điều này và việc quyết toán thuế quy định tại khoản 1 Điều này.

Như vậy, cá nhân nộp thuế TNCN có trách nhiệm quyết toán thuế theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ khai quyết toán thuế khi kết thúc năm gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 43 Luật Quản lý thuế 2019 quy định:

Hồ sơ khai thuế

…

3. Hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm bao gồm:

a) Hồ sơ khai thuế năm gồm tờ khai thuế năm và các tài liệu khác có liên quan đến xác định số tiền thuế phải nộp;

b) Hồ sơ khai quyết toán thuế khi kết thúc năm gồm tờ khai quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm, tờ khai giao dịch liên kết; các tài liệu khác có liên quan đến quyết toán thuế.

…

Theo đó, hồ sơ khai quyết toán thuế khi kết thúc năm gồm tờ khai quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm, tờ khai giao dịch liên kết và các tài liệu khác có liên quan đến quyết toán thuế.