Người lao động làm việc chỉ có biên bản thỏa thuận mức thu nhập thì có hợp pháp không?

Nội dung chính

• Người lao động làm việc chỉ có biên bản thỏa thuận mức thu nhập thì có hợp pháp không?
• Hợp đồng lao động có bắt buộc lập thành văn bản không?
• Nếu giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung thì người sử dụng lao động sẽ bị xử lý như thế nào?

Người lao động làm việc chỉ có biên bản thỏa thuận mức thu nhập thì có hợp pháp không?

Biên bản thỏa thuận mức thu nhập chỉ là văn bản ghi lại các điều khoản và mức thu nhập mà người lao động và người sử dụng lao động đã thống nhất sau quá trình đàm phán. Mục đích của văn bản này là xác nhận mức lương, các khoản thưởng và các yếu tố khác cấu thành thu nhập.

Do đó, biên bản thỏa thuận mức thu nhập chỉ đáp ứng được một nội dung theo quy định trong hợp đồng lao động.

Đồng thời, tại Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

2. Trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.

Theo đó, trong trường hợp người sử dụng lao động và người lao động xác định quan hệ lao động thì phải giao kết hợp đồng lao động. Trong hợp đồng lao động phải có đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 bao gồm:

+ Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;

+ Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;

+ Công việc và địa điểm làm việc;

+ Thời hạn của hợp đồng lao động;

+ Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;

Điện Thoại Di Động Honor X6c 6GB + 128GB/256GB - Pin 5300mAh NFC - Camer

+ Chế độ nâng bậc, nâng lương;

+ Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

+ Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;

+ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;

+ Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

Như vậy, người lao động làm việc chỉ có biên bản thỏa thuận mức thu nhập sẽ không hợp pháp vì không đủ cơ sở pháp lý, thiếu các nội dung quan trọng còn lại trong hợp đồng lao động.

Người lao động làm việc chỉ có biên bản thỏa thuận mức thu nhập thì có hợp pháp không? (Hình từ Internet)

Hợp đồng lao động có bắt buộc lập thành văn bản không?

Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.

Theo đó, trừ hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng có thể giao kết bằng lời nói thì các hợp đồng lao động đều phải được giao kết bằng văn bản. Trong trường hợp hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu sẽ có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Nếu giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung thì người sử dụng lao động sẽ bị xử lý như thế nào?

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động

Mua Hàng với Shopee

1. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động; giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

….

3. Biện pháp khắc phục hậu quả

…

c) Buộc người sử dụng lao động giao kết đúng loại hợp đồng với người lao động đối với hành vi giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động quy định tại khoản 1 Điều này;

…

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt tiền gấp 2 lần so với cá nhân.

Như vậy, khi vi phạm về nội dung trong giao kết hợp đồng thì ngoài bị xử phạt tiền thì người sử dụng lao động còn bị buộc phải giao kết đúng loại hợp đồng với người lao động với đầy đủ nội dung theo quy định.