Tải mẫu biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu chuẩn nhất hiện nay ở đâu?

Nội dung chính

• Tải mẫu biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu chuẩn nhất hiện nay ở đâu?
• Người lao động nghỉ việc phải bàn giao công việc trong bao lâu?
• Có bắt buộc phải làm bàn giao công việc đầy đủ thì người lao động mới được chốt sổ BHXH hay không?

Tải mẫu biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu chuẩn nhất hiện nay ở đâu?

Hiện tại, pháp luật lao động chưa có quy định cụ thể về mẫu biên bản bàn giao hồ sơ file Word, tuy nhiên, người sử dụng lao động, các công ty nói chung có thể tham khảo mẫu biên bản bàn giao hồ sơ file Word chuẩn nhất hiện nay sau đây:

Tải mẫu biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu chuẩn nhất hiện nay ở đây: tải về

Xem thêm:

>>> Tải đầy đủ Mẫu biên bản bàn giao công việc mới nhất: Tải về

TẢI VỀ: Mẫu biên bản bàn giao công việc sau khi kết thúc hợp đồng tập nghề

TẢI VỀ: Mẫu biên bản bàn giao công việc cho ban lãnh đạo khi nghỉ việc

Mẫu biên bản bàn giao công việc và tài sản khi chuyển công tác Word: TẢI VỀ.

Mẫu biên bản bàn giao công việc và tài sản khi chuyển công tác Excel: TẢI VỀ.

Tải mẫu biên bản bàn giao hồ sơ tài liệu chuẩn nhất hiện nay ở đâu? (Hình từ Internet)

Người lao động nghỉ việc phải bàn giao công việc trong bao lâu?

Căn cứ tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

…

Theo đó, pháp luật hiện hành không có bất cứ quy định nào về nghĩa vụ của người lao động phải bàn giao công việc trước khi nghỉ việc.

Do đó, nếu nội quy lao động không quy định và các bên cũng không có thỏa thuận về việc bàn giao lại công việc khi nghỉ việc thì người lao động không có nghĩa vụ phải thực hiện trách nhiệm này. Như vậy, trường hợp này người lao động nghỉ việc mà không bàn giao công việc thì không vi phạm pháp luật hiện nay.

Ngược lại, nếu hợp đồng lao động hay nội quy lao động của doanh nghiệp có điều khoản quy định về nghĩa vụ bàn giao lại công việc thì người lao động phải thực hiện đúng theo quy định hoặc cam kết ban đầu. (quy định tại khoản 2 Điều 5 Bộ luật Lao động 2019). Trường hợp người lao động không thực hiện nghĩa vụ bàn giao công việc thì sẽ được coi là có hành vi vi phạm về hợp đồng lao động hoặc nội quy lao động.

Như vậy, tùy theo thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp hoặc hợp đồng lao động hay nội quy lao động của doanh nghiệp mà quy định thời hạn người lao động nghỉ việc phải bàn giao lại công việc.

Có bắt buộc phải làm bàn giao công việc đầy đủ thì người lao động mới được chốt sổ BHXH hay không?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 có quy định trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

…

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Đồng thời, tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cũng quy định:

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

…

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

…

Như đã đề cập ở trên, người lao động không có trách nhiệm bàn giao công việc khi chấm dứt hợp đồng lao động trừ trường hợp có quy định khác.

Đồng thời, dựa theo quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Như vậy, dù người lao động có bàn giao hay không bàn giao công việc khi chấm dứt hợp đồng lao động thì việc chốt sổ BHXH cho người lao động là trách nhiệm của người sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện.