Người lao động phải có những giấy tờ nào khi giao kết hợp đồng lao động điện tử?

Nội dung chính

• Người lao động phải có những giấy tờ nào khi giao kết hợp đồng lao động điện tử?
• Các bên tham gia hợp đồng lao động điện tử bao gồm những ai?
• Người lao động có trách nhiệm gì khi giao kết hợp đồng lao động?

Người lao động phải có những giấy tờ nào khi giao kết hợp đồng lao động điện tử?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP như sau:

Điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

….

2. Người sử dụng lao động và người lao động phải bảo đảm các điều kiện sau:

a) Đối với người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân: giấy tờ tùy thân bao gồm thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

b) Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình: quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, bao gồm: thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài).

c) Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

….

Theo đó, khi giao kết hợp đồng lao động điện tử thì người lao động phải đáp ứng một trong những giấy tờ sau:

+ Thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử

+ Giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2

+ Hộ chiếu còn thời hạn;

Tải VPBank

+ Đối với người lao động là người nước ngoài thì cần có thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh.

Người lao động phải có những giấy tờ nào khi giao kết hợp đồng lao động điện tử? (Hình từ Internet)

Các bên tham gia hợp đồng lao động điện tử bao gồm những ai?

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

1. Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động.

2. Nhà cung cấp eContract bảo đảm điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định này.

Các bên tham gia hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

+ Người lao động và người sử dụng lao động

+ Nhà cung cấp eContract

Người lao động có trách nhiệm gì khi giao kết hợp đồng lao động?

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 337/2025/NĐ-CP như sau:

Quyền và trách nhiệm của người lao động

1. Người lao động có các quyền sau đây:

a) Đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình đã giao kết.

b) Chia sẻ, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình từ Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử có liên quan theo quy định pháp luật.

Bộ phát wifi 4G di động mini ROOSEE M610, chuẩn wifi 6

2. Người lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Thực hiện việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định này.

b) Bảo mật thông tin tài khoản truy cập và không chia sẻ cho người khác sử dụng trái phép.

c) Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân theo hướng dẫn khi đăng ký tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

d) Thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khi phát hiện có dấu hiệu rủi ro về bảo mật, giả mạo, sai lệch thông tin hoặc truy cập trái phép.

đ) Tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chế hoạt động của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.

Theo đó, người lao động có trách nhiệm sau:

+ Thực hiện việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử theo quy định Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

+ Bảo mật thông tin tài khoản truy cập và không chia sẻ cho người khác sử dụng trái phép.

+ Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân theo hướng dẫn khi đăng ký tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

+ Thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khi phát hiện có dấu hiệu rủi ro về bảo mật, giả mạo, sai lệch thông tin hoặc truy cập trái phép.

+ Tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chế hoạt động của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.