Mỗi hợp đồng lao động điện tử sẽ được cấp bao nhiêu mã định danh (ID)?

Nội dung chính

• Mỗi hợp đồng lao động điện tử sẽ được cấp bao nhiêu mã định danh (ID)?
• Trong bao lâu phải gửi hợp đồng lao động điện tử lên Nền tảng để gắn ID?
• Nguyên tắc chung khi giao kết hợp đồng lao động điện tử là gì?

Mỗi hợp đồng lao động điện tử sẽ được cấp bao nhiêu mã định danh (ID)?

Tải về >> Dự thảo Thông tư quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử.

Mỗi hợp đồng lao động điện tử sẽ được cấp 1 mã định danh (ID).

Cụ thể:

Căn cứ Điều 3 dự thảo Thông tư quy định như sau:

Nguyên tắc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử

1. Mỗi hợp đồng lao động điện tử khi được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử nếu đảm bảo quy định sẽ được cấp một mã định danh (ID) duy nhất và không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng lao động điện tử nào khác.

2. ID được cấp một lần, không thay đổi trong suốt vòng đời của hợp đồng lao động điện tử bao gồm cả trường hợp hợp đồng lao động điện tử được sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt. Phụ lục của hợp đồng lao động điện tử (nếu có) được liên kết với ID của hợp đồng lao động điện tử gốc.

3. Việc cấp ID đối với hợp đồng lao động điện tử không làm thay đổi thời điểm giao kết, nội dung, thời điểm có hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử.

Theo đó, mỗi hợp đồng lao động điện tử khi được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử nếu đảm bảo quy định sẽ được cấp một mã định danh (ID) duy nhất và không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng lao động điện tử nào khác.

>> File excel tính thuế TNCN 01/01/2026 theo biểu thuế 05 bậc mới nhất tại đây

Điện Thoại Di Động Honor X6c 6GB + 128GB/256GB - Pin 5300mAh NFC - Camer

Mới: Tính lương Gross – Net theo biểu thuế và mức lương mới từ 01/01/2026 tại đây

> Tải Mẫu hợp đồng lao động mới nhất hiện nay: Tại đây

>> Tải Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn: Tại đây

>> Tải Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn năm 2026: Tại đây

TẢI VỀ >> File Word Mẫu Biên bản thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

<< TẠI ĐÂY >> File excel tính trợ cấp thất nghiệp 2025 và 2026.

<< TẠI ĐÂY >> File excel quản lý thời hạn hợp đồng lao động của nhân viên

Mỗi hợp đồng lao động điện tử sẽ được cấp bao nhiêu mã định danh (ID)? (Hình từ Internet)

Trong bao lâu phải gửi hợp đồng lao động điện tử lên Nền tảng để gắn ID?

Trong thời hạn 24 giờ phải gửi hợp đồng lao động điện tử lên Nền tảng để gắn ID.

Cụ thể:

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP như sau:

Điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

…..

Tải VPBank

3. Nhà cung cấp eContract phải bảo đảm các điều kiện sau:

a) Có eContract đáp ứng điều kiện tại khoản 1 Điều này.

b) Có giải pháp, công nghệ để thu thập, kiểm tra, đối chiếu, bảo đảm sự khớp đúng giữa thông tin nhận biết tổ chức, cá nhân, dữ liệu sinh trắc học người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân (là các yếu tố, đặc điểm sinh học gắn liền với người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân thực hiện định danh, khó làm giả, có tỷ lệ trùng nhau thấp như vân tay, khuôn mặt, mống mắt, giọng nói và các yếu tố sinh trắc học khác) với các thông tin, yếu tố sinh trắc học tương ứng trên giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 2 Điều này và bảo đảm được định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

c) Có Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy có loại dịch vụ được phép kinh doanh là cung cấp dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu theo pháp luật giao dịch điện tử.

4. Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract bảo đảm các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều này. Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.

….

Theo đó, trong thời hạn 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký thì Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định.

Nguyên tắc chung khi giao kết hợp đồng lao động điện tử là gì?

Căn cứ vào Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/1/2026 quy định nguyên tắc chung khi giao kết hợp đồng lao động điện tử như sau:

– Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định này.

– Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.

– Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.