Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình lao động qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử dự kiến ra sao?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình lao động qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử dự kiến ra sao?
• Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc gắn ID trong thời gian bao lâu?
• Người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng gồm những ai?

Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình lao động qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử dự kiến ra sao?

Theo quy định tại Điều 15 Dự thảo Thông tư về hợp đồng lao động điện tử như sau:

Chế độ báo cáo

Người sử dụng lao động, Nhà cung cấp eContract, Sở Nội vụ, Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện trách nhiệm báo cáo thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử như sau:

1. Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm báo cáo định kỳ 03 tháng (trước ngày 25 của tháng thứ 3 trong kỳ báo cáo) và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động cung cấp dịch vụ giao kết hợp đồng lao động điện tử khi có yêu cầu từ Bộ

Nội vụ. Báo cáo định kỳ thực hiện theo mẫu tại Phụ lục số IV ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Người sử dụng lao động có trách nhiệm báo cáo tình hình thay đổi về lao động, tình hình cho thuê lại lao động (đối với doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động) theo quy định tại khoản 2 Điều 4 và khoản 2, khoản 3 Điều 31 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động (sau đây gọi tắt là Nghị định số 145/2020/NĐ-CP) thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

….

Theo đó, doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo tình hình thay đổi về lao động, tình hình cho thuê lại lao động (đối với doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động) thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Đồng thời, căn cứ tại điểm b khoản 1 Điều 19 Nghị định 337/2025/NĐ-CP khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử thì người sử dụng lao động có quyền sử dụng eContract để khai trình lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định, việc sử dụng eContract không mang tính bắt buộc.

Tải về >> Dự thảo Thông tư về hợp đồng lao động điện tử

Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc gắn ID trong thời gian bao lâu?

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP như sau:

Điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử

….

Tải VPBank

3. Nhà cung cấp eContract phải bảo đảm các điều kiện sau:

a) Có eContract đáp ứng điều kiện tại khoản 1 Điều này.

b) Có giải pháp, công nghệ để thu thập, kiểm tra, đối chiếu, bảo đảm sự khớp đúng giữa thông tin nhận biết tổ chức, cá nhân, dữ liệu sinh trắc học người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân (là các yếu tố, đặc điểm sinh học gắn liền với người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân thực hiện định danh, khó làm giả, có tỷ lệ trùng nhau thấp như vân tay, khuôn mặt, mống mắt, giọng nói và các yếu tố sinh trắc học khác) với các thông tin, yếu tố sinh trắc học tương ứng trên giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 2 Điều này và bảo đảm được định danh đúng chủ thể và thực hiện xác thực danh tính theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

c) Có Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy có loại dịch vụ được phép kinh doanh là cung cấp dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu theo pháp luật giao dịch điện tử.

4. Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract bảo đảm các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều này. Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.

Theo đó, hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi bắt buộc phải được gắn ID. Cụ thể trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.

Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình lao động qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử dự kiến ra sao? (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng gồm những ai?

Theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động

1. Người lao động trực tiếp giao kết hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.

3. Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

b) Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

Mall) Loa Kiểm Âm Bluetooth EDIFIER MR3/MR5 I Công Suất 36W | Bluetooth 5.4 |

c) Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

d) Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

4. Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên;

b) Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó;

c) Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;

d) Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp giao kết hợp đồng lao động.

5. Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động không được ủy quyền lại cho người khác giao kết hợp đồng lao động.

Theo đó, người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động gồm:

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

– Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

– Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

– Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.