6 cách bỏ đánh số trang trong Word nhanh và đúng cách

Cách bỏ đánh số trang trong Word là thao tác quan trọng khi bạn muốn trang bìa, trang chuyển chương hay trang minh họa không hiển thị số. Nếu không thực hiện đúng, tài liệu dễ bị nhảy số, mất số hoặc sai bố cục. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng trường hợp xóa số trang và cách chỉnh lại đánh số để tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp, đúng quy chuẩn.

Khi nào cần bỏ đánh số trang trong Word?

Trong quá trình soạn thảo tài liệu, không phải trang nào cũng cần hiển thị số trang. Việc biết khi nào nên bỏ đánh số trang giúp bố cục trở nên chuyên nghiệp, đúng quy chuẩn và dễ theo dõi hơn.

• Trang bìa và trang mở đầu: Các trang như bìa, tóm tắt, lời cảm ơn thường không đánh số để đảm bảo tính trang trọng.
• Mục lục dùng số La Mã, nội dung chính dùng số Ả Rập: Cần bỏ số trang ở điểm chuyển để tránh xung đột định dạng.
• Trang trắng hoặc trang chuyển chương: Trang ngắt giữa các chương trong sách/luận văn thường để trống hoặc ẩn số trang.
• Trang trích dẫn, lời đề tặng, minh họa đầu sách: Yếu tố trang trí, truyền tải cảm xúc nên không cần đánh số.
• Bố cục đặc biệt của tài liệu/ấn phẩm: CV, profile, catalogue có thiết kế riêng – số trang có thể gây rối mắt.
• Tài liệu in 2 mặt, đóng gáy: Bìa trước và bìa sau thường không đánh số để giữ tính thẩm mỹ.

Cách bỏ đánh số trang trong Word cho toàn bộ tài liệu

Khi bạn muốn loại bỏ số trang trên tất cả các trang trong file Word, chỉ cần áp dụng thao tác xóa chung cho toàn bộ tài liệu. Cách này phù hợp khi tài liệu không yêu cầu phân trang, không có trang bìa riêng hoặc bạn muốn chỉnh lại bố cục từ đầu.

Bỏ đánh số trang trong Word bằng Page Number

• Bước 1: Mở Microsoft Word và tải tài liệu mà bạn muốn bỏ phần đánh số trang ra khỏi nội dung.

• Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Insert → Page Number → Remove Page Numbers để Word xóa toàn bộ số trang đang có.
• Bước 3: Kéo xuống một vài trang để kiểm tra và đảm bảo rằng dấu số trang đã được loại bỏ hoàn toàn.

Từ đây, tài liệu sẽ không còn hiển thị số trang và bạn có thể tiếp tục định dạng nội dung theo nhu cầu.

Bỏ đánh số trang trong Word bằng Header & Footer

• Bước 1: Nhấp đúp chuột tại phần đầu trang hoặc cuối trang để kích hoạt chế độ Header & Footer.
• Bước 2: Xóa ký tự đánh số trang đang hiển thị → Close Header And Footer để thoát (hoặc nhấn Esc trên bàn phím).
• Bước 3: Rà soát lại tài liệu để chắc chắn toàn bộ số trang đã được xóa hoàn toàn.

Sau thao tác này, tài liệu của bạn sẽ không còn hiển thị số trang và sẵn sàng cho các bước định dạng tiếp theo nếu cần.

Bỏ đánh số trang trong Word bằng phím Delete/Backspace

• Bước 1: Mở tài liệu rồi nhấp đúp vào vị trí số trang để truy cập chế độ Header & Footer.
• Bước 2: Nhấn Delete hoặc Backspace để loại bỏ ký tự số trang đang hiển thị.
• Bước 3: Thoát khỏi chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Close Header And Footer hoặc bấm Esc trên bàn phím.

Sau khi hoàn tất, số trang trên tài liệu sẽ được xóa bỏ và không còn xuất hiện trong phần hiển thị.

Cách bỏ đánh số trang trong Word ở một số trang nhất định

Trong nhiều trường hợp, bạn chỉ muốn xóa số trang ở một vài vị trí như trang bìa, trang cuối hay một trang bất kỳ giữa tài liệu mà không ảnh hưởng đến toàn bộ phần còn lại. Khi đó, bạn cần tách các trang này thành từng phần riêng và thao tác xóa đúng cách để giữ thứ tự đánh số mạch lạc cho những trang còn lại.

Bỏ đánh số trang trong Word ở trang đầu tiên (trang bìa)

• Bước 1: Truy cập thẻ Insert → Footer → Edit Footer để mở chế độ chỉnh sửa chân trang.

• Bước 2: Khi giao diện Header & Footer xuất hiện → Different First Page để tách trang đầu khỏi phần đánh số chung.

• Bước 3: Nhấn Esc hoặc chọn Close Header And Footer để thoát và áp dụng thay đổi.

Sau thao tác này, trang đầu tiên sẽ không hiển thị số trang, trong khi các trang còn lại vẫn giữ nguyên phần đánh số như ban đầu.

Bỏ đánh số trang trong Word ở trang cuối

• Bước 1: Mở thẻ Layout → Breaks → Continuous để tạo ngắt đoạn và tách trang cuối khỏi phần đánh số chung.

• Bước 2: Nhấp đúp vào đầu trang hoặc cuối trang để kích hoạt Header & Footer → Link To Previous để hủy liên kết với các trang trước đó.

• Bước 3: Chọn số trang đang hiển thị → Delete để xóa, đảm bảo chỉ trang cuối bị loại bỏ số trang mà không ảnh hưởng phần còn lại.

Hoàn tất thao tác, trang cuối sẽ không còn hiển thị số trang, trong khi các trang trước đó vẫn giữ nguyên định dạng đánh số như ban đầu.

Bỏ đánh số trang trong Word ở trang bất kỳ

• Bước 1: Mở thẻ Layout → Breaks → Next Page để tạo ngắt trang, tách phần cần thao tác khỏi các trang còn lại.

• Bước 2: Nhấp đúp vào đầu hoặc cuối trang để bật chế độ Header & Footer → Link To Previous để ngắt liên kết đánh số giữa các phần.
• Bước 3: Di chuyển đến trang cần xóa số → chọn số trang → Delete để loại bỏ phần đánh số tại vị trí đó.

• Bước 4: Nếu muốn đánh số lại từ trang sau, nhấp đúp vào đầu hoặc cuối trang để bật Header & Footer → Page Number → Format Page Numbers.

• Bước 5: Trong cửa sổ Page Number Format, chọn Start At và nhập số bắt đầu mới → OK để áp dụng lại thứ tự đánh số cho phần kế tiếp.

Sau khi hoàn tất các bước, chỉ trang bạn chọn sẽ bị xóa số, còn những trang khác vẫn giữ nguyên hoặc được đánh số lại theo định dạng mới.

Cách kiểm tra và chỉnh lại số trang sau khi bỏ

Sau khi thực hiện bỏ đánh số trang trong Word, bạn có thể kiểm tra lại theo những bước sau:

• Bước 1: Cuộn toàn bộ tài liệu từ đầu đến cuối để xác định vị trí nào đã bị xóa số trang và vị trí nào vẫn còn hiển thị.
• Bước 2: Nhấp đúp vào đầu hoặc cuối trang để bật Header & Footer, sau đó kiểm tra xem phần đánh số có đang bị liên kết qua nhiều section hay không (nếu có, cần tắt Link To Previous).
• Bước 3: Truy cập Insert → Page Number → Format Page Numbers để kiểm tra kiểu đánh số (La Mã, Ả Rập) và thiết lập lại Start At nếu số trang bắt đầu không đúng thứ tự mong muốn.
• Bước 4: Với mỗi phần tách riêng bằng Section Break, lặp lại thao tác kiểm tra để đảm bảo không có đoạn nào bị thiếu, nhảy số hoặc lặp số.
• Bước 5: Sau khi chỉnh sửa xong, chọn Close Header And Footer và xem trước tài liệu bằng chế độ Print Preview để xác nhận bố cục số trang đã thống nhất.

Hoàn tất bước này, tài liệu của bạn sẽ được đánh số mạch lạc trở lại, không bị nhảy số, trùng số hoặc mất số ở những vị trí không mong muốn.

Lưu ý khi bỏ đánh số trang trong Word

Khi xóa số trang, bạn cần kiểm tra lại bố cục và liên kết giữa các phần để tránh lỗi nhảy số hoặc mất số ngoài ý muốn.

• Tạo Section Break trước khi xóa số trang: Giúp tách phần cần xóa khỏi phần còn lại, tránh ảnh hưởng toàn bộ tài liệu.
• Tắt Link To Previous trước khi chỉnh sửa: Nếu không hủy liên kết, thao tác xóa ở một phần có thể tác động sang phần khác.
• Kiểm tra lại kiểu đánh số sau khi bỏ số trang: Đảm bảo phần còn lại vẫn giữ đúng định dạng (La Mã, Ả Rập hoặc bắt đầu lại từ 1).
• Xem trước bản in trước khi hoàn tất: Giúp phát hiện lỗi nhảy số, trùng số hoặc bỏ sót số trang ở các section tách riêng.
• Không xóa số bằng Backspace ở nhiều trang liên tiếp: Việc xóa thủ công dễ gây sót hoặc làm mất số ở các vị trí không mong muốn — nên kết hợp Section Break để thao tác chính xác.

Một số lỗi thường gặp khi bỏ đánh số trang trong Word

Trong quá trình xóa hoặc chỉnh lại số trang, Word có thể phát sinh những lỗi khiến số trang biến mất sai chỗ, nhảy số hoặc không đồng bộ giữa các phần. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách xử lý nhanh:

Xóa số trang ở một chỗ nhưng toàn bộ tài liệu biến mất số

• Nguyên nhân: Chưa tạo Section Break, toàn bộ trang vẫn liên kết với nhau.
• Cách khắc phục: Tạo Layout → Breaks → Next Page, sau đó thao tác lại việc xóa số trang trong phần đã tách.

Trang đầu vẫn còn số dù đã bật Different First Page

• Nguyên nhân: Số trang đang nằm trong Header, nhưng tùy chọn chỉ áp dụng cho Footer (hoặc ngược lại).
• Cách khắc phục: Kiểm tra cả Header & Footer, xóa số trang ở vị trí đúng.

Trang giữa hoặc trang cuối bị nhảy số sai thứ tự

• Nguyên nhân: Chưa chỉnh lại số bắt đầu (Start At) sau khi tách section.
• Cách khắc phục: Insert → Page Number → Format Page Numbers → Start At, nhập lại số muốn bắt đầu.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để bỏ đánh số trang trong Word nhưng vẫn giữ số trang trong mục lục tự động?

Bạn chỉ cần xóa số trên trang bìa hoặc trang bất kỳ bằng Section Break, mục lục tự động vẫn lấy số từ phần nội dung còn lại.

Tại sao sau khi xóa số trang, dấu số vẫn còn khi chuyển sang chế độ in (Print Preview)?

Bạn có thể đang xem số trang dạng hiển thị tạm, hãy chọn Close Header & Footer để áp dụng thay đổi, sau đó kiểm tra lại.

Có thể bỏ số trang ở trang lẻ và giữ trang chẵn không?

Được. Bạn tạo Section Break giữa các phần rồi xóa số trang tại section chứa trang lẻ.

Xóa số trang rồi nhưng khi chèn lại số, Word không tiếp tục thứ tự mà quay về số 1 thì phải làm sao?

Vào Insert → Page Number → Format Page Numbers và chỉnh lại Start At theo thứ tự bạn muốn.

Tại sao không tìm thấy tính năng Different First Page trong Word Online?

Một số phiên bản Word Online bị giới hạn chức năng, bạn nên chuyển sang Word bản cài đặt để dùng đầy đủ tính năng.

Có thể ẩn số trang thay vì xóa hoàn toàn không?

Có. Bạn chọn số trang muốn ẩn → Font → Hidden, cách này phù hợp nếu muốn giữ cấu trúc đánh số nhưng không hiển thị.

Với những thao tác đúng và nắm rõ từng trường hợp sử dụng, cách bỏ đánh số trang trong Word sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều, giúp bố cục tài liệu rõ ràng và mạch lạc. Đừng quên kiểm tra lại liên kết giữa các phần và thiết lập lại số bắt đầu khi cần để tránh lỗi nhảy số ngoài ý muốn nhé.

Tham khảo bài viết liên quan:

• Cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010 chi tiết từ A đến Z
• Cách tạo Heading trong Word đúng chuẩn, giúp tài liệu chuyên nghiệp hơn