Cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010 chi tiết từ A đến Z

Cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010 là kỹ năng cơ bản nhưng rất cần thiết khi soạn thảo văn bản, báo cáo hay tài liệu in ấn. Việc điều chỉnh đúng độ rộng cột và chiều cao hàng không chỉ giúp bảng biểu gọn gàng hơn mà còn nâng cao tính thẩm mỹ cho toàn bộ nội dung. Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết các cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010 dễ hiểu và dễ áp dụng nhất.

Cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010, 2013

Sau đây là những cách chỉnh kích thước bảng trong Word mà bạn có thể tham khảo và thực hiện:

Cách chỉnh kích thước cột và hàng trong bảng

Trong Word 2010, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước cột và hàng trong bảng bằng hai cách phổ biến, tùy theo nhu cầu chỉnh nhanh hay thiết lập thông số chính xác.

Điều chỉnh bằng chuột

Di chuyển con trỏ chuột đến đường viền cột hoặc hàng cần thay đổi. Khi con trỏ chuyển sang biểu tượng mũi tên hai chiều, bạn chỉ cần kéo thả để tăng hoặc giảm kích thước theo mong muốn.

Thiết lập kích thước theo thông số cụ thể

Nếu cần căn chỉnh chính xác, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Bôi đen cột hoặc hàng cần chỉnh.
• Bước 2: Truy cập tab Layout trên thanh Ribbon.
• Bước 3: Trong nhóm Cell Size, nhập thông số mong muốn tại Column Width để điều chỉnh độ rộng cột hoặc Row Height để thay đổi chiều cao hàng.

Cách điều chỉnh kích thước bảng trong Word tự động

Cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010 tự động cho phép tự động căn chỉnh kích thước cột và hàng trong bảng dựa trên nội dung hoặc khung hiển thị, giúp bảng biểu gọn gàng và dễ đọc hơn. Các tùy chọn AutoFit thường được sử dụng gồm:

Tùy chọn	Ý nghĩa
AutoFit Contents	Tự động thay đổi độ rộng cột và chiều cao hàng sao cho vừa với nội dung bên trong bảng.
AutoFit Window	Điều chỉnh toàn bộ bảng để vừa với chiều rộng của cửa sổ Word đang hiển thị.
Fixed Column Width	Giữ nguyên độ rộng cột cố định, không tự động thay đổi theo nội dung.

Cách cố định chiều cao bảng khi soạn thảo văn bản

Khi soạn thảo bảng biểu trong Word 2010, chiều cao hàng có thể tự động thay đổi theo nội dung. Trong cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010, để cố định chiều cao bảng, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấp chuột vào bảng hoặc bôi đen các hàng cần cố định chiều cao.
• Bước 2: Vào tab Layout trên thanh Ribbon. Trong nhóm Table, chọn Properties.
• Bước 3: Chuyển sang tab Row, tích chọn Specify height. Sau đó nhập giá trị chiều cao mong muốn vào ô bên cạnh.
• Bước 4: Tại mục Row height is, chọn Exactly. Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Sau khi thực hiện xong, chiều cao bảng trong Word 2010 sẽ được giữ cố định, không còn tự động thay đổi khi bạn thêm hoặc bớt nội dung.

Hướng dẫn cách chuyển văn bản sang dạng bảng trong Word

Trong Word 2010, bạn có thể biến một đoạn văn bản thành bảng chỉ trong vài thao tác, rất hữu ích khi cần trình bày dữ liệu gọn gàng và khoa học.

Các bước chuyển văn bản sang bảng

• Bước 1: Bôi đen toàn bộ nội dung văn bản muốn chuyển sang dạng bảng.
• Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn tab Insert.
• Bước 3: Nhấp vào Table trong nhóm Tables.
• Bước 4: Chọn lệnh Convert Text to Table.
• Bước 5: Trong cửa sổ thiết lập, điều chỉnh số cột và cách tách nội dung (theo tab, dấu phẩy, dấu cách…).
• Bước 6: Nhấn OK để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Tự động đánh số thứ tự cột trong bảng Word 2010

Ngoài cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010, phiên bản word này còn hỗ trợ đánh số thứ tự cột tự động, giúp bảng biểu rõ ràng và dễ theo dõi hơn. Sau đây là cách đánh số:

• Bước 1: Thêm một cột mới vào vị trí cần đánh số.
• Bước 2: Chọn toàn bộ cột vừa thêm.
• Bước 3: Vào tab Home trên thanh Ribbon.
• Bước 4: Trong nhóm Paragraph, chọn Numbering để tạo số thứ tự tự động.

Cách căn chỉnh bảng trong Word 2010 chi tiết

Ngoài cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010, trong quá trình soạn thảo văn bản, việc căn chỉnh bảng đúng cách sẽ giúp nội dung dễ đọc, cân đối và chuyên nghiệp hơn. Word 2010 cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ chỉnh sửa bảng linh hoạt, từ căn nội dung trong ô đến định dạng đường viền và bố cục bảng.

Căn chỉnh nội dung bên trong ô bảng

Word 2010 cho phép bạn điều chỉnh vị trí văn bản trong từng ô theo cả chiều ngang và chiều dọc:

• Bước 1: Chọn một ô hoặc nhiều ô cần căn chỉnh.
• Bước 2: Truy cập tab Home trên thanh Ribbon.
• Bước 3: Trong nhóm Paragraph, sử dụng các nút căn lề để:
  • Căn ngang: trái, giữa hoặc phải
  • Căn dọc: trên, giữa hoặc dưới

Căn chỉnh vị trí bảng trên trang văn bản

Ngoài nội dung trong ô, bạn cũng có thể điều chỉnh vị trí toàn bộ bảng so với trang Word:

• Bước 1: Nhấn chọn bảng cần căn chỉnh.
• Bước 2: Vào Layout trên thanh Ribbon.
• Bước 3: Trong Table, chọn vào Properties.
• Bước 4: Tại Table, tìm mục Alignment và chọn kiểu căn bảng: trái, giữa hoặc phải.

Gộp nhiều ô thành một ô

Tính năng gộp ô giúp bạn tạo tiêu đề hoặc trình bày dữ liệu linh hoạt hơn trong bảng.

• Bước 1: Bôi đen những ô cần gộp lại.
• Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn.
• Bước 3: Chọn vào Merge Cells để hợp nhất các ô.

Thay đổi kiểu đường viền của bảng

Word 2010 cho phép tùy chỉnh đường viền bảng theo ý muốn để tăng tính thẩm mỹ và dễ phân biệt dữ liệu.

• Bước 1: Chọn vào bảng cần chỉnh sửa.
• Bước 2: Truy cập Table Design ở thanh Ribbon.
• Bước 3: Trong nhóm Borders, bạn hãy lựa chọn kiểu viền, màu sắc và độ dày phù hợp.

Chuyển đổi hàng thành cột (và ngược lại)

Hiện tại, Word 2010 chưa hỗ trợ trực tiếp chuyển hàng thành cột. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện thông qua Excel.

• Bước 1: Copy bảng từ Word và dán bảng sang Excel.
• Bước 2: Sử dụng Transpose trong Excel để thực hiện đảo hàng và cột.
• Bước 3: Sao chép bảng đã được chuyển đổi và dán ngược lại vào Word.

Thiết lập văn bản thay thế (Alt Text) cho bảng

Văn bản thay thế giúp người dùng sử dụng trình đọc màn hình hiểu được nội dung của bảng, đồng thời cải thiện khả năng tiếp cận tài liệu.

• Bước 1: Nhấn chuột phải vào bảng và chọn vào Table Properties.
• Bước 2: Chuyển sang Alt Text.
• Bước 3: Nhập mô tả chi tiết vào ô Description.
• Bước 4: Nhập đoạn nội dung tóm tắt ngắn gọn vào ô Title.

Cách chỉnh bảng trong Word khi bị nhảy trang

Ngoài việc tìm hiểu cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010, lỗi bảng bị nhảy trang thường xảy ra khi một hàng trong bảng bị tách ra và hiển thị ở hai trang khác nhau. Tình trạng này khiến bố cục văn bản trở nên rời rạc, kém thẩm mỹ và gây khó khăn cho người đọc khi theo dõi nội dung. Dưới đây là những cách hiệu quả giúp bạn xử lý lỗi này trong Word 2010.

Tắt tùy chọn cho phép hàng bị tách sang trang khác

Word mặc định cho phép một hàng trong bảng bị chia ra giữa các trang. Bạn có thể tắt tính năng này để giữ hàng luôn nằm trọn trên một trang.

• Bước 1: Chọn bảng đang bị lỗi nhảy trang.
• Bước 2: Nhấn chuột phải vào bảng và chọn vào Table Properties.
• Bước 3: Chuyển sang thẻ Row.
• Bước 4: Bỏ dấu tích chọn tại Allow row to break across pages.
• Bước 5: Nhấn vào OK để lưu thay đổi.

Sao chép bảng sang văn bản Word mới

Trong một số trường hợp, lỗi nhảy trang xuất phát từ định dạng cũ hoặc xung đột thiết lập. Việc sao chép bảng sang file mới có thể giúp Word tự căn chỉnh lại bố cục.

• Bước 1: Bôi đen hết bảng bị nhảy trang.
• Bước 2: Nhấn phím tắt Ctrl + C để sao chép.
• Bước 3: Tạo 1 tài liệu Word mới.
• Bước 4: Dán bảng vào tài liệu mới bằng Ctrl + V.

Kiểm tra và tắt các tùy chọn ngắt trang ẩn

Một số thiết lập trong đoạn văn có thể khiến Word tự động ngắt trang không mong muốn.

• Bước 1: Vào thẻ Home trên thanh Ribbon.
• Bước 2: Trong nhóm Paragraph, nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải.
• Bước 3: Chọn thẻ Line and Page Breaks.
• Bước 4: Bỏ chọn tất cả tùy chọn trong mục Pagination.
• Bước 5: Nhấn vào OK để áp dụng.

Lặp lại hàng tiêu đề khi bảng trải dài nhiều trang

Nếu bảng dài và phải chia sang nhiều trang, việc lặp lại hàng tiêu đề sẽ giúp người đọc dễ theo dõi nội dung hơn.

• Bước 1: Chọn vào hàng tiêu đề của bảng.
• Bước 2: Vào thẻ Layout trên thanh Ribbon.
• Bước 3: Trong nhóm Data, bạn hãy chọn Repeat Header Rows.

Chủ động kiểm soát vị trí ngắt trang

Bạn cũng có thể chèn ngắt trang thủ công để chủ động quyết định vị trí chia trang, tránh việc bảng bị cắt ở những điểm không mong muốn.

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn ngắt trang.
• Bước 2: Vào thẻ Insert trên thanh Ribbon.
• Bước 3: Trong nhóm Pages, bạn chọn Page Break.

Lưu ý khi chỉnh kích thước bảng trong Word 2010

Cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010  nếu không thực hiện đúng cách, bảng có thể bị lệch bố cục hoặc nhảy trang. Để tránh các lỗi thường gặp, bạn nên lưu ý một số điểm sau:

• Không kéo giãn bảng quá sát lề trang: Việc kéo bảng vượt quá lề có thể khiến Word tự động điều chỉnh lại, làm bảng bị lệch hoặc xuống dòng không mong muốn.
• Kiểm tra tùy chọn AutoFit trước khi chỉnh tay: Nếu bảng đang bật AutoFit, kích thước cột và hàng có thể thay đổi theo nội dung, gây khó kiểm soát khi chỉnh thủ công.
• Cân nhắc cố định chiều cao hàng khi bảng có nhiều nội dung: Với bảng dùng cho báo cáo hoặc biểu mẫu, việc cố định chiều cao sẽ giúp bố cục đồng đều và dễ đọc hơn.
• Tránh thay đổi kích thước khi bảng đang bị nhảy trang: Nên xử lý lỗi nhảy trang trước, sau đó mới tiến hành điều chỉnh kích thước bảng để tránh phát sinh lỗi mới.
• Kiểm tra lại bố cục sau khi chỉnh kích thước: Sau khi thay đổi độ rộng cột hoặc chiều cao hàng, hãy rà soát lại toàn bộ bảng để đảm bảo nội dung không bị che khuất hoặc tràn dòng.

Như vậy, với những hướng dẫn trên, bạn hoàn toàn có thể thực hiện cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010 một cách linh hoạt và chính xác theo nhu cầu sử dụng. Việc nắm rõ các thao tác điều chỉnh bảng sẽ giúp bạn trình bày văn bản khoa học, chuyên nghiệp hơn và hạn chế tối đa các lỗi bố cục thường gặp. Đừng quên kiểm tra lại bảng sau khi chỉnh để đảm bảo nội dung hiển thị rõ ràng và cân đối.

Tham khảo bài viết liên quan:

Cách tắt kiểm tra chính tả trong Word

3 cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word đơn giản nhất