Hướng dẫn cách tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word, thao tác nhanh gọn lẹ tiết kiệm thời gian

Khi soạn thảo các văn bản hành chính trên máy tính, việc nhập lại quốc hiệu tiêu ngữ nhiều lần vừa mất thời gian vừa dễ sai định dạng. Để thao tác nhanh gọn và đảm bảo đúng chuẩn trình bày, bạn có thể thiết lập quốc hiệu tiêu ngữ tự động ngay trong Word. Dưới đây là hướng dẫn cách tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word giúp bạn chèn nhanh chỉ với vài thao tác đơn giản. 

1. Cách viết quốc hiệu tiêu ngữ trong Word

Bước 1: Bạn hãy mở Word trên máy tính lên > Nhấn chọn vào mục Insert > Chọn tiếp vào Table để tạo bảng.

Bước 2: Chọn khoảng 6 hoặc 8 ô bảng, tùy theo nhu cầu tạo quốc hiệu tiêu ngữ của bạn sao cho phù hợp bố cục.

Bước 3: Tiến hành nhập nội dung vào từng ô. Nhớ trình bày đúng theo quy định của pháp luật nhé. Phần quy định chi tiết mình sẽ để ở mục 3 bên dưới để bạn tham khảo.

Bước 4: Sau khi nội dung đã tạo xong bạn hãy nhấn chọn vào mục Borders > Chọn tiếp vào mục No Border.

2. Cách tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word

Bước 1: Sau khi đã viết xong một đoạn quốc hiệu tiêu ngữ, bạn hãy nhấn chọn vào mục File > Chọn tiếp vào Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Options, chọn vào mục Proofing > Chọn AutoCorrect Options.

Bước 3: Tại đây, bạn đặt quy ước cho đoạn quốc hiệu tiêu ngữ bằng một chữ viết tắt dễ nhớ như qh hoặc qhtn > Nhấn Add > Nhấn OK để hoàn tất.

Tải VPBank

Từ giờ, khi bạn gõ cụm từ viết tắt đã quy định trong Word, phần quốc hiệu tiêu ngữ sẽ tự động hiển thị ngay lập tức mà không cần phải nhập thủ công như trước nữa.

3. Quy định viết quốc hiệu tiêu ngữ

Nghị định 30/2020/NĐ-CP hướng dẫn ghi quốc hiệu và tiêu ngữ trong văn bản hành chính như sau:

Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa toàn bộ, sử dụng kiểu chữ đứng, đậm, cỡ chữ từ 12 đến 13. Vị trí đặt quốc hiệu ở phía trên cùng, bên phải của trang đầu tiên trong văn bản.

Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ thường, kiểu chữ đứng, đậm, với cỡ chữ từ 13 đến 14 và canh giữa ngay bên dưới quốc hiệu. Chữ cái đầu của mỗi cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối và khoảng cách phù hợp. Bên dưới tiêu ngữ có một đường kẻ ngang liền nét, chiều dài tương ứng với độ dài của dòng chữ.

Trên đây là hướng dẫn cách tạo quốc hiệu tiêu ngữ tự động trong Word với các bước đơn giản, dễ thực hiện. Sau khi thiết lập xong, bạn chỉ cần gõ từ viết tắt đã quy định là quốc hiệu tiêu ngữ sẽ tự động hiển thị, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi soạn thảo văn bản. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này, nếu thấy hay hãy like và share để ủng hộ mình nha.

Hiện nay các Laptop có màn hình gập 360 độ được bán ra tại Thế Giới Di Động với giá rất tốt. Nếu đang có nhu cầu tìm mua cho mình một chiếc Laptop để học tập và làm việc thì hãy nhấn ngay nút cam phía dưới để đến với cửa hàng của Thế Giới Di Động nhé.

LAPTOP MÀN HÌNH GẬP 360 ĐỘ CHÍNH HÃNG

Mua Hàng với Shopee

Xem thêm:

• Tổng hợp các phím tắt trong Word mới nhất 2025 cực kỳ hay và tiện lợi
• Hướng dẫn cách làm chữ trong suốt trong Photoshop cực dễ chỉ vài bước