Cách sửa lỗi You do not have permission to access trên Windows 10/11

Lỗi “You do not have permission to access” thường xảy ra sau khi nâng cấp từ Windows 7 lên Windows 10 để cảnh báo người dùng đang cố truy cập các dữ liệu chưa được cấp quyền. Để nhanh chóng khắc phục vấn đề này, cùng Phong Vũ Tech News thực hiện các hướng dẫn sửa lỗi sau đây. 

I. Nguyên nhân gây lỗi “You do not have permission to access”

“You do not have permission to access” thường xuất hiện để thông báo rằng người dùng đang cố gắng mở một file hay thư mục nào đó mà họ không có quyền truy cập. Đây là lỗi khá phổ biến sau khi nâng cấ hệ điều hành từ Windows 7 lên Windows 10/11. Dưới đây là một số nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này: 

• Quyền truy cập: File được tạo bởi tài khoản khác và tài khoản người dùng chưa được cấp quyền truy cập đối với các file/thư mục giới hạn cho tài khoản có quyền quản trị hoặc một người dùng cụ thể khác.
• Hệ thống mã hóa: File/thư mục được mã hóa bằng Encrypting File System (EFS) hoặc BitLocker và tài khoản hiện tại không có khóa giải mã.
• Lỗi hệ thống: Một số phần mềm bảo mật (antivirus) chặn quyền truy cập vào file để bảo vệ hệ thống.
• Tài nguyên bị khóa hoặc không tồn tại: File/thư mục đã bị xóa, di chuyển sang file/thư mục khác. 
• Lỗi nhận diện tài khoản sau khi nâng cấp: Khi nâng cấp từ Windows cũ hoặc chuyển dữ liệu sang máy mới, đôi khi hệ điều hành mới găp lỗi nhận diện sai tài khoản có quyền truy cập.

II. Cách sửa lỗi You do not have permission to access trên Windows

1. Kiểm tra và chỉnh sửa quyền truy cập

Bước 1: Nhấp chuột phải vào file/thư mục > Properties > Security.

Bước 2: Kiểm tra các tài khoản đã được cấp quyền truy cập trong mục Group or user names.

Bước 3: Nhấn Edit để cấp quyền cho tài khoản của bạn.

Bước 4: Chọn Add để thêm tài khoản, sau đó nhấn OK.

2. Thay đổi quyền sở hữu

Bước 1: Nhấp chuột phải vào file/thư mục > Properties > Security > Advanced.

Bước 2: Trong tab Owner, nhấn Change.

Bước 3: Để đổi quyền sở hữu các thư mục con, tích chọn Replace all child object permission entries with inheritable from this object > Apply > OK.

Bước 4: Nhập tên người dùng của bạn > OK.

3. Sử dụng lệnh Command Prompt

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + S > Nhập “command prompt” > Chọn Run as administrator trong Command Prompt. 

Bước 2: Sao chép và dán lệnh takeown /F “đường dẫn thư mục” /R /D Y sau C:\Users\hp>, sau đó nhấn nút Enter.

Ví dụ: Thư mục ở ổ đĩa C và tên thư mục là Hoctap thì lệnh cần nhập là takeown /F “C:\Hoctap” /R /D Y.

Bước 3: Khởi động lại máy và sau đó thử truy cập lại file/thư mục bị lỗi để xác nhận vấn đề đã được giải quyết.

4. Tắt tính năng bảo vệ thư mục của phần mềm bảo mật

Bước 1: Nhấn Windows + S > Nhập  “windows security” và chọn ứng dụng.

Bước 2: Chọn Virus & threat protection.

Bước 3: Kéo xuống phần Ransomware protection và chọn Manage ransomware protection.

Bước 4: Chuyển công tắc sang Off trong mục Controlled folder access. 

Lưu ý: Nếu được yêu cầu xác nhận bởi User Account Control (UAC), nhấn Yes.

Bước 5: Khởi động lại máy và sau đó thử mở lại file/thư mục bị lỗi.

III. Mẹo phòng tránh lỗi You do not have permission to access

1. Sử dụng tài khoản có quyền quản trị

Đảm bảo bạn đăng nhập bằng tài khoản có quyền quản trị (Administrator) khi thực hiện các thao tác liên quan đến file/thư mục như mở, đọc, chỉnh sửa, xóa,… 

2. Kiểm tra và thiết lập quyền truy cập đúng cách

Sau khi tạo mới file/thư mục, hãy kiểm tra và thiết lập quyền truy cập cho các tài khoản của bạn theo hướng dẫn trong mục II. 

Nếu muốn chia sẻ file/thư mục qua mạng, bạn có thể thiết lập quyền chia sẻ theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào file/thư mục > Properties > Sharing > Share.

Bước 2: Nếu bạn muốn thiết lập quyền cho tài khoản nhất định, nhập email bạn muốn chia sẻ file/thư mục. 

Nếu bạn muốn thiết lập quyền truy cập công khai, chọn nút Share > Yes. 

3. Sao lưu và quản lý dữ liệu khi nâng cấp hệ thống

Trước khi nâng cấp Windows hoặc chuyển dữ liệu sang máy mới, bạn nên sao lưu dữ liệu và ghi lại thông tin tài khoản đang nắm quyền sở hữu. Đồng thời, nên kiểm tra quyền trước khi di chuyển file/thư mục.

4. Tránh sử dụng mã hóa không cần thiết

Chỉ sử dụng mã hóa Encrypting File System (EFS) hoặc BitLocker khi thực sự cần thiết và lưu trữ khóa giải mã cẩn thận. Nếu dữ liệu không cần bảo mật, bạn nên tắt EFS cho file/thư mục để tránh lỗi quyền truy cập khi chuyển dữ liệu hay nâng cấp hệ thống. 

5. Không di chuyển và đổi quyền truy cập của các thư mục hệ thống

Các thư mục hệ thống chứa các file quan trọng để hệ điều hành hoạt động đúng cách. Việc di chuyển vị trí, thay đổi quyền truy cập đối với các thư mục hệ thống của Windows như C:\Windows, C:\Program Files, C:\ProgramData, hoặc C:\System32 có thể gây ra rủi ro nghiêm trọng về tính ổn định của hệ điều hành và hệ thống sẽ khó nhận diện đúng tài khoản đang có quyền truy cập.

IV. Tổng kết

Khắc phục lỗi “You do not have permission to access” trên Windows 10/11 sẽ không quá phức tạp nếu bạn thực hiện đúng các bước mà Phong Vũ Tech News đã hướng dẫn. Tuy nhiên, sau khi áp dụng tất cả phương pháp trên mà bạn vẫn không thể truy cập được dữ liệu, có thể máy tính của bạn đang gặp các lỗi khác, hãy nhanh chóng mang thiết bị đến các trung tâm sửa chữa uy tín như Phong Vũ để được hỗ trợ kịp thời.

Bài viết liên quan:

• Lỗi ERR_CONNECTION_REFUSED là gì? Nguyên nhân và cách khắc phục
• Your Windows license will expire soon là lỗi gì? Cách sửa
• Cách sửa lỗi không đánh được số trên bàn phím laptop HP chi tiết