PV Tech News – Tính năng mới của Microsoft Teams sẽ tự động xác định người dùng đang làm việc tại văn phòng hay từ xa bằng cách theo dõi kết nối mạng Wi-Fi của tổ chức. Dù được thiết kế để cải thiện sự phối hợp, cập nhật này đang gây ra tranh cãi lớn về quyền riêng tư và tiềm năng bị lạm dụng để giám sát nhân viên.

Trong bối cảnh xu hướng làm việc kết hợp giữa văn phòng và từ xa (hybrid) đang trở thành chuẩn mực mới, Microsoft Teams (Teams) nền tảng giao tiếp và cộng tác của Microsoft chuẩn bị tung ra một tính năng mới gây chú ý: theo dõi vị trí người dùng khi kết nối vào mạng Wi-Fi công ty. Tính năng này dự kiến sẽ được phát hành chính thức vào khoảng tháng 12 năm 2025.

Tính năng này hoạt động dựa trên một cơ chế tương đối đơn giản: khi người dùng kết nối máy tính xách tay của họ vào mạng Wi-Fi nội bộ của công ty, Teams sẽ tự động nhận diện và cập nhật trạng thái làm việc của họ là đang “Tại văn phòng” và chỉ định rõ tòa nhà hoặc địa điểm cụ thể. Ngược lại, khi người dùng ngắt kết nối khỏi mạng công ty, trạng thái có thể được chuyển thành “Làm việc từ xa” hoặc tự động xóa vị trí văn phòng.

Theo Microsoft, mục đích chính của động thái này là nhằm cải thiện sự phối hợp trong mô hình làm việc kết hợp. Trong một thế giới nơi nhân viên luân phiên đến văn phòng, việc biết đồng nghiệp nào đang ở gần là chìa khóa để tổ chức các cuộc họp trực tiếp ngẫu hứng, các buổi động não nhanh chóng hoặc đơn giản là tìm được chỗ ngồi phù hợp. Việc tự động cập nhật vị trí sẽ loại bỏ phiền toái khi phải vào Teams hoặc Outlook để tự thiết lập trạng thái mỗi ngày, từ đó giúp người quản lý và đồng nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình nhân sự tại chỗ.

Mặc dù mục đích được công bố là “tăng cường kết nối nhóm, không phải giám sát,” tính năng tự động theo dõi vị trí thông qua Wi-Fi ngay lập tức vấp phải sự phản đối từ các chuyên gia bảo mật và cộng đồng người lao động.

Lý do của sự lo ngại nằm ở tính chất nhạy cảm của dữ liệu vị trí. Khi một công cụ phổ biến như Teams có khả năng xác định chính xác người dùng có đang ở văn phòng hay không theo thời gian thực, điều này có thể dễ dàng bị lạm dụng. 

Một số nhân viên có thể cảm thấy bị theo dõi hoặc bị đánh giá dựa trên sự hiện diện vật lý tại văn phòng hơn là hiệu suất công việc. Nếu Teams tự động báo cáo việc ngắt kết nối khỏi mạng công ty, điều này có thể gây áp lực lên những người cần rời bàn làm việc sớm một chút vì lý do cá nhân hoặc những người làm việc linh hoạt.

Tuy nhiên, trong bối cảnh tranh cãi này, Microsoft đã nhấn mạnh rằng tính năng này được thiết kế với sự kiểm soát của cả người quản trị và người dùng cuối. cụ thể:

• Tính năng này được tắt theo mặc định. Để kích hoạt, quản trị viên của tổ chức phải bật nó ở cấp độ tenant. Điều này đảm bảo rằng các công ty phải chủ động quyết định triển khai công cụ này.
• Ngay cả khi quản trị viên đã bật, người dùng sẽ nhận được lời nhắc cấp quyền trong ứng dụng. Họ có thể chấp nhận để Teams tự động cập nhật vị trí hoặc từ chối để tiếp tục cập nhật thủ công.
• Microsoft cam kết rằng tính năng sẽ tôn trọng giờ làm việc của người dùng được thiết lập trong Outlook. Cập nhật vị trí chỉ xảy ra trong khung giờ làm việc đã định và vị trí sẽ tự động bị xóa vào cuối ngày, giảm thiểu rủi ro theo dõi ngoài giờ làm việc.

Tóm lại, tính năng theo dõi vị trí qua Wi-Fi của Teams là một nỗ lực tối ưu hóa làm việc kết hợp, mang lại tiện ích về phối hợp nhóm nhưng lại dấy lên lo ngại nghiêm trọng về giám sát nhân viên và quyền riêng tư. Đây là bằng chứng rõ ràng cho thấy ranh giới giữa công nghệ năng suất và giám sát trong môi trường làm việc hiện đại. Do đó, nếu bạn không muốn bỏ lỡ các xu hướng và chính sách công nghệ đang định hình lại không gian làm việc của bạn, hãy tiếp tục theo dõi Phong Vũ Tech News để cập nhật tin tức công nghệ nhanh và chính xác nhất!

Nguồn: bgr

Bài viết liên quan:

• Microsoft giới thiệu MAI-Image-1 – mô hình AI tạo ảnh in-house đầu tiên
• Microsoft AI Copilot nay đã có trong Office, giá chỉ khoảng hơn 490.000 đồng
• Hướng dẫn nhận Office 365 + Copilot miễn phí 12 tháng cho sinh viên