Giao kết hợp đồng lao động xác định thời hạn? Bồi thường và quy định xử phạt?

Nội dung chính

• Hợp đồng lao động thời vụ còn tồn tại không?
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn là gì?
• Có mấy hình thức giao kết hợp đồng lao động?
• So sánh HĐLĐ xác định thời hạn và HĐLĐ không xác định thời hạn?
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn được ký tối đa bao nhiêu tháng?
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn được ký tối đa bao nhiêu lần?
• Ký liên tiếp hợp đồng xác định thời hạn có được không?
• Được ký hợp đồng lao động xác định thời hạn nhiều lần khi thuộc trường hợp nào?
• Khi nào thì hợp đồng xác định thời hạn tự động chuyển thành hợp đồng không xác định thời hạn?
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn có thể ký bằng điện tử không? Có hiệu lực pháp lý không?
• Giao kết hợp đồng lao động điện tử cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
• Có được ủy quyền không cho người khác giao kết hợp đồng hay không?
• Có được dùng phụ lục để thay đổi thời hạn của hợp đồng lao động không?
• Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động xác định thời hạn bên phía người sử dụng lao động là ai?
• Muốn chấm dứt hợp đồng lao động xác định thời hạn phải báo trước bao nhiêu ngày?
• Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật có phải bồi thường không?
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn vô hiệu khi nào?
• Ép người lao động ký HĐLĐ xác định thời hạn lần 3 công ty có bị phạt không?

Hợp đồng lao động thời vụ còn tồn tại không?

Không, từ 01/01/2021 đã bỏ hợp đồng thời vụ theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 có 2 loại hợp đồng lao động: (1) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn. (2) Hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Trước đây, Bộ luật Lao động 2012 quy định 03 loại hợp đồng lao động gồm: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn và hợp đồng mùa vụ.

Như vậy, so với Bộ luật Lao động 2012, thì Bộ luật Lao động 2019 bỏ quy định về hợp đồng mùa vụ, chỉ còn 02 loại hợp đồng là xác định thời hạn và không xác định thời hạn.

– Đối với hợp đồng xác định thời hạn: Bộ luật Lao động 2012 quy định thời gian thực hiện từ đủ 12 đến 36 tháng, trong khi Bộ luật Lao động 2019 chỉ quy định thời hạn tối đa không quá 36 tháng còn thời hạn tối thiểu do các bên thỏa thuận.

– Đối với hợp đồng xác định thời hạn mà sau khi kết thúc hợp đồng 30 ngày thì hợp đồng trở thành hợp đồng xác định thời hạn 24 tháng (quy định trong Bộ luật Lao động 2012) và thành hợp đồng không xác định thời hạn theo Bộ luật Lao động 2019.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là gì?

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

(điểm b khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019)

>> Tải Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn: Tại đây

Có mấy hình thức giao kết hợp đồng lao động?

Có 3 hình thức giao kết: (1) Bằng văn bản. (2) Hợp đồng điện tử. (3) Bằng lời nói.

Tại Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định các hình thức giao kết hợp đồng như sau:

– Hợp đồng lao động bằng văn bản.

– Hợp đồng lao động điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu.

– Được giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói áp dụng đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng.

Lưu ý: Hợp đồng lao động trong các trường hợp sau đây bắt buộc phải được giao kết bằng văn bản dù hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng:

– Giao kết hợp đồng lao động với nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên thông qua một người lao động trong nhóm được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động để làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

– Giao kết hợp đồng lao động với người chưa đủ 15 tuổi.

– Giao kết hợp đồng lao động với lao động là người giúp việc gia đình.

Giao kết hợp đồng lao động xác định thời hạn? Bồi thường và quy định xử phạt? (Hình từ Internet)

So sánh HĐLĐ xác định thời hạn và HĐLĐ không xác định thời hạn?

Bảng so sánh dưới đây tổng hợp những điểm khác biệt chính giữa hợp đồng lao động xác định thời hạn và hợp đồng lao động không xác định thời hạn có một số tiêu chí để phân biệt như sau:

Tiêu chí	Hợp đồng lao động xác định thời hạn	Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Định nghĩa	Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.	Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
Thời gian	Không quá 36 tháng kể từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực.	Không xác định
Tái ký hợp đồng	– Chỉ được ký tối đa 02 lần hợp đồng lao động lao động có thời hạn. – Nếu hợp đồng lao động hết thời hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng cũ sẽ đương nhiên trở thành hợp đồng không xác định thời hạn.	Không quy định
Hết hạn hợp đồng lao động	– Khi đã thực hiện xong hợp đồng thì hai bên chấm dứt hợp đồng lao động. – Nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc sau khi hợp đồng hết hạn: + Phải ký hợp đồng lao động mới trong thời hạn 30 ngày + Nếu không ký tiếp trong 30 ngày thì hợp đồng cũ sẽ trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn	Không có thời hạn kết thúc hợp đồng
Thời gian báo trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng	– Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng: Báo trước ít nhất 03 ngày làm việc – Hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 – 36 tháng: Báo trước ít nhất 30 ngày Bộ phát wifi 4G di động mini ROOSEE M610, chuẩn wifi 6 – Đối với ngành, nghề, công việc đặc thù: Báo ít nhất 120 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 tháng trở lên. Báo ít nhất bằng một phần tư thời hạn của hợp đồng lao động đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng.	-Báo trước ít nhất 45 ngày – Đối với ngành, nghề, công việc đặc thù: Báo ít nhất 120 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 tháng trở lên. Báo ít nhất bằng một phần tư thời hạn của hợp đồng lao động đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng.
Một số loại bảo hiểm theo quy định	– Bảo hiểm xã hội. – Bảo hiểm tai nạn, bệnh nghề nghiệp. – Bảo hiểm y tế. – Bảo hiểm thất nghiệp.	– Bảo hiểm xã hội. – Bảo hiểm tai nạn, bệnh nghề nghiệp. – Bảo hiểm y tế. – Bảo hiểm thất nghiệp.

>> Tải Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Tại đây

Hợp đồng lao động xác định thời hạn được ký tối đa bao nhiêu tháng?

Thời hạn tối đa của hợp đồng lao động xác định thời hạn không quá 36 tháng.

(khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019)

Hợp đồng lao động xác định thời hạn được ký tối đa bao nhiêu lần?

Được ký tối đa 2 lần. Tại điểm c khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 quy định khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà hai bên tiến hành ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Trừ các trường hợp đặc biệt sau đây:

– Hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước.

– Hợp đồng lao động đối với người lao động cao tuổi (căn cứ khoản 1 Điều 149 Bộ luật Lao động 2019).

– Hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tuy nhiên thời hạn của hợp đồng lao động không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động (căn cứ khoản 2 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019).

– Hợp đồng lao động với người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng lao động (căn cứ khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019).

(điểm c khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019)

Ký liên tiếp hợp đồng xác định thời hạn có được không?

Được, chỉ được ký thêm 01 lần hợp đồng xác định thời hạn. Sau đó, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải chuyển sang hợp đồng ao động không xác định thời hạn.

(Điều 20 Bộ luật Lao động 2019)

Được ký hợp đồng lao động xác định thời hạn nhiều lần khi thuộc trường hợp:

– Hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước.

– Hợp đồng lao động đối với người lao động cao tuổi (căn cứ khoản 1 Điều 149 Bộ luật Lao động 2019).

– Hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tuy nhiên thời hạn của hợp đồng lao động không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động (căn cứ khoản 2 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019).

– Hợp đồng lao động với người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng lao động (căn cứ khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019).

Được ký hợp đồng lao động xác định thời hạn nhiều lần khi thuộc trường hợp nào?

04 trường hợp: (1) Thuê làm giám đốc. (2) Người lao động cao tuổi. (3) Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. (4) Người lao động là thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động cơ sơ tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng lao động.

Tại điểm c khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 quy định được ký hợp đồng lao động xác định thời hạn nhiều lần khi thuộc trường hợp:

– Hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước.

– Hợp đồng lao động đối với người lao động cao tuổi (căn cứ khoản 1 Điều 149 Bộ luật Lao động 2019).

– Hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tuy nhiên thời hạn của hợp đồng lao động không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động (căn cứ khoản 2 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019).

– Hợp đồng lao động với người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động cơ sơ tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng lao động (căn cứ khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019).

Khi nào thì hợp đồng xác định thời hạn tự động chuyển thành hợp đồng không xác định thời hạn?

02 trường hợp: (1) khi hết 30 ngày kể từ khi hợp đồng cũ hết hạn mà không ký mới. (2) sau khi đã ký liên tiếp 2 lần hợp đồng xác định thời hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc.

Tại khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 quy định hợp đồng xác định thời hạn chuyển thành hợp đồng không xác định thời hạn khi:

Hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;

Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết ban đầu trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

Thêm vào đó, trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn,trừ hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và trừ các trường hợp sau đây:

+ Khi sử dụng người lao động cao tuổi, hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.

+ Khi sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.

+ Phải gia hạn hợp đồng lao động đã giao kết đến hết nhiệm kỳ cho người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng lao động.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn có thể ký bằng điện tử không? Có hiệu lực pháp lý không?

Có, pháp luật khuyến khích ký hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Tại Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP Nhà nước khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

Mall) Loa Kiểm Âm Bluetooth EDIFIER MR3/MR5 I Công Suất 36W | Bluetooth 5.4 |

Giao kết hợp đồng lao động điện tử cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Cần 04 loại giấy tờ: (1) CCCD. (2) Tài khoản định danh mức 2. (3) Hộ chiếu. (4) Thị thực nhập cảnh.

Tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP khi giao kết hợp đồng lao động điện tử thì người lao động phải đáp ứng một trong những giấy tờ sau:

– Thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử

– Giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2

– Hộ chiếu còn thời hạn;

– Đối với người lao động là người nước ngoài thì cần có thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng minh được miễn thị thực nhập cảnh.

Có được ủy quyền không cho người khác giao kết hợp đồng hay không?

Không, người lao động phải trực tiếp giao kết hợp đồng, không được ủy quyền, trừ trường hợp làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động.

Trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

Hợp đồng lao động do người được ủy quyền giao kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.

(khoản 1 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019)

Có được dùng phụ lục để thay đổi thời hạn của hợp đồng lao động không?

Không, phụ lục hợp đồng lao động chỉ có chức năng sửa đổi, bổ sung một số điều khoản, nhưng không được làm thay đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Nếu doanh nghiệp sửa đổi thời hạn của hợp đồng bằng phụ lục hợp đồng lao động thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức tiền từ 2 – 40 triệu tùy vào số lượng người lao động do doanh nghiệp vi phạm theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

(Căn cứ Điều 22 Bộ luật Lao động 2019)

Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động xác định thời hạn bên phía người sử dụng lao động là ai?

Gồm 4 đối tượng: (1) Người đại diện theo pháp luật. (2) Người đứng đầu tổ chức. (3) Người đại diện tổ chức. (4) Cá nhân. (5) Người được ủy quyền.

Cụ thể:

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

– Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

– Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

– Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

(khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019)

Muốn chấm dứt hợp đồng lao động xác định thời hạn phải báo trước bao nhiêu ngày?

Phải báo trước ít nhất 3 hoặc 30 ngày. Tại Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 người lao động muốn chấm dứt HĐLĐ xác định thời hạn thì phải báo trước ít nhất 30 ngày nếu hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng hoặc ít nhất 03 ngày làm việc nếu hợp đồng có thời hạn dưới 12 tháng.

Người lao động làm ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước như sau:

– Ít nhất 120 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên;

– Ít nhất bằng một phần tư thời hạn của hợp đồng lao động đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng.

(điểm d khoản 1 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019 được hướng dẫn bởi Điều 7 Nghị định 145/2020/NĐ-CP)

Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật có phải bồi thường không?

Có, người lao động phải bồi thường nửa tháng tiền lương, tiền phạt vi phạm về thời gian báo trước và hoàn trả chi phí đào tạo (nếu có).

Tại khoản 1 Điều 40 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật như sau:

– Không được trợ cấp thôi việc.

– Phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

– Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 Bộ luật Lao động 2019.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn vô hiệu khi nào?

03 trường hợp: (1) Nội dung của hợp đồng lao động vi phạm pháp luật. (2) Không đúng thẩm quyền giao kết. (3) Công việc mà pháp luật cấm.

Tại khoản 1 Điều 49 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động vô hiệu toàn bộ trong trường hợp sau đây:

-Toàn bộ nội dung của hợp đồng lao động vi phạm pháp luật;

– Người giao kết hợp đồng lao động không đúng thẩm quyền hoặc vi phạm nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động quy định tại khoản 1 Điều 15 Bộ luật Lao động 2019;

– Công việc đã giao kết trong hợp đồng lao động là công việc mà pháp luật cấm.

Ép người lao động ký HĐLĐ xác định thời hạn lần 3 công ty có bị phạt không?

Có, chỉ được ký tối đa 02 lần đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn, việc ký hợp đồng lần thứ 3 trở đi có thể bị phạt từ 2 – 25 triệu đối với cá nhân, từ 4- 50 triệu đối với tổ chức. (Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Tại điểm c khoản 3 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP ngoài bị xử phạt với số tiền nêu trên người sử dụng lao động phải giao kết đúng loại hợp đồng với người lao động.

Trừ các trường hợp đặc biệt được ký nhiều lần sau đây:

– Hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước.

– Hợp đồng lao động đối với người lao động cao tuổi (căn cứ khoản 1 Điều 149 Bộ luật Lao động 2019).

– Hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, tuy nhiên thời hạn của hợp đồng lao động không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động (căn cứ khoản 2 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019).

– Hợp đồng lao động với người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng lao động (căn cứ khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019).

(điểm c khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019)