Hệ thống thông tin của nền tảng hợp đồng lao động điện tử được thiết lập ra sao?

Nội dung chính

• Hệ thống thông tin của nền tảng hợp đồng lao động điện tử được thiết lập ra sao?
• Chủ thể nào khai thác sử dụng dữ liệu dịch vụ trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử?
• Khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử thì người lao động phải có trách nhiệm gì?

Hệ thống thông tin của nền tảng hợp đồng lao động điện tử được thiết lập ra sao?

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 374/2025/NĐ-CP như sau:

Xây dựng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử

1. Thiết kế kiến trúc của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số.

2. Thiết lập hệ thống thông tin để lưu trữ, quản lý việc cập nhật, duy trì, khai thác dữ liệu hợp đồng lao động điện tử bao gồm hạ tầng kỹ thuật, phần cứng, phần mềm, ứng dụng thông qua việc đầu tư mới hoặc thuê dịch vụ hoặc sử dụng hệ thống thông tin sẵn có hoặc hợp tác công tư theo quy định tại pháp luật về đầu tư công, về đầu tư theo phương thức đối tác công tư, về ngân sách nhà nước, về đấu thầu và pháp luật có liên quan.

3. Thu thập, chuẩn hóa, tạo lập, cung cấp dịch vụ về dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.

4. Các hoạt động khác theo quy định của pháp luật.

Theo đó, hệ thống thông tin của nền tảng hợp đồng lao động điện tử được thiết lập như sau:

– Được xây dựng để lưu trữ, quản lý việc cập nhật, duy trì và khai thác dữ liệu hợp đồng lao động điện tử một cách thống nhất, an toàn và hiệu quả.

– Bao gồm đầy đủ các thành phần như hạ tầng kỹ thuật, phần cứng, phần mềm và các ứng dụng phục vụ vận hành nền tảng.

– Việc thiết lập hệ thống có thể thực hiện thông qua các hình thức:

+ Đầu tư mới hệ thống;

+ Thuê dịch vụ;

+ Sử dụng hệ thống thông tin sẵn có;

+ Hợp tác công tư

Toàn bộ quá trình xây dựng và vận hành phải tuân thủ quy định pháp luật về đầu tư công, đầu tư theo phương thức đối tác công tư, ngân sách nhà nước, đấu thầu và các quy định pháp luật có liên quan.

Hệ thống thông tin của nền tảng hợp đồng lao động điện tử được thiết lập ra sao? (Hình từ Internet)

Chủ thể nào khai thác sử dụng dữ liệu dịch vụ trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử?

Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 337/2025/NĐ-CP như sau:

Chủ thể khai thác và sử dụng dữ liệu, dịch vụ trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử

1. Bộ Nội vụ khai thác, sử dụng dữ liệu, dịch vụ trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phục vụ công tác quản lý nhà nước về giao dịch hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại khoản 2 Điều 49 và khoản 3 Điều 50 Luật Giao dịch điện tử; thống kê, tổng hợp phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của các cấp có thẩm quyền và công tác hoạch định kế hoạch, chính sách về việc làm, lao động, quan hệ lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội.

2. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội khai thác dữ liệu, sử dụng dịch vụ trong Nền tảng hợp đồngdiag điện tử để phục vụ công tác quản lý nhà nước theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

3. Cơ quan, tổ chức và cá nhân được phép khai thác và sử dụng dữ liệu của mình; dữ liệu cá nhân của người khác nếu được người đó đồng ý theo quy định của pháp luật.

Theo đó, chủ thể khai thác sử dụng dữ liệu dịch vụ trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

– Bộ Nội vụ khai thác sử dụng dữ liệu dịch vụ trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phục vụ công tác quản lý nhà nước về giao dịch hợp đồng lao động điện tử; thống kê, tổng hợp phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của các cấp có thẩm quyền và công tác hoạch định kế hoạch, chính sách về việc làm, lao động, quan hệ lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội.

– Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội khai thác dữ liệu, sử dụng dịch vụ trong Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để phục vụ công tác quản lý nhà nước theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

– Cơ quan, tổ chức và cá nhân được phép khai thác và sử dụng dữ liệu của mình; dữ liệu cá nhân của người khác nếu được người đó đồng ý theo quy định của pháp luật.

Khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử thì người lao động phải có trách nhiệm gì?

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 337/2025/NĐ-CP như sau:

Quyền và trách nhiệm của người lao động

1. Người lao động có các quyền sau đây:

a) Đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình đã giao kết.

b) Chia sẻ, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử của mình từ Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử có liên quan theo quy định pháp luật.

2. Người lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Thực hiện việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định này.

b) Bảo mật thông tin tài khoản truy cập và không chia sẻ cho người khác sử dụng trái phép.

c) Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân theo hướng dẫn khi đăng ký tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

d) Thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khi phát hiện có dấu hiệu rủi ro về bảo mật, giả mạo, sai lệch thông tin hoặc truy cập trái phép.

đ) Tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chế hoạt động của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.

Theo đó, khi tham gia giao kết hợp đồng lao động điện tử thì người lao động phải có trách nhiệm sau:

– Thực hiện việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử theo quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP

– Bảo mật thông tin tài khoản truy cập và không chia sẻ cho người khác sử dụng trái phép.

– Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân theo hướng dẫn khi đăng ký tài khoản trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

– Thông báo ngay cho cơ quan quản lý Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khi phát hiện có dấu hiệu rủi ro về bảo mật, giả mạo, sai lệch thông tin hoặc truy cập trái phép.

– Tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chế hoạt động của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.