Chính thức từ 15/5: VNeID tích hợp tính năng mới đối với học bạ, bằng cấp, người dân cần nắm rõ

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 88 quy định về quản lý dữ liệu giáo dục và đào tạo, dự kiến có hiệu lực từ ngày 15/5/2026.

Theo quy định mới, dữ liệu giáo dục và đào tạo sẽ được sử dụng nhằm phục vụ công tác phát triển giáo dục, quản lý hệ thống giáo dục quốc dân, đồng thời góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính và thúc đẩy quá trình xây dựng Chính phủ số.

Một trong những điểm đáng chú ý là dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời, sau khi được tiếp nhận và lưu trữ hợp lệ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo, sẽ được chia sẻ, liên thông và tích hợp tự động trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID.

Hồ sơ học tập suốt đời bao gồm toàn bộ dữ liệu số được ghi nhận trong quá trình học tập của mỗi cá nhân, như: học bạ, văn bằng, chứng chỉ, kết quả học tập, đánh giá năng lực cùng các thành tích học tập khác.

Đáng chú ý, học sinh, sinh viên, giáo viên, giảng viên và người dân nói chung có quyền khai thác dữ liệu hồ sơ học tập của bản thân đã được tích hợp trên ứng dụng này để sử dụng với giá trị tương đương các loại văn bản giấy liên quan. Điều này đồng nghĩa với việc nhiều thủ tục có thể được thực hiện mà không cần đến giấy tờ truyền thống như trước.

Cụ thể, dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời sẽ bao gồm:

– Thông tin học bạ, ghi nhận toàn bộ quá trình học tập, kết quả học tập và rèn luyện của người học trong giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên.

– Thông tin về văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khi tốt nghiệp các cấp học, hoàn thành chương trình giáo dục hoặc các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ.

– Thông tin công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

– Thông tin kết quả học tập trong các chương trình giáo dục đại học và giáo dục nghề nghiệp.

– Thông tin chứng nhận kết quả đánh giá năng lực thông qua các kỳ thi, kiểm tra do cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền thực hiện.

– Thông tin về giải thưởng, thành tích học tập do các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.

– Thông tin xác nhận đang theo học tại các cơ sở giáo dục.

Sau khi được tích hợp, các cá nhân có thể chủ động khai thác dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của mình để sử dụng thay thế cho các loại giấy tờ liên quan trong nhiều trường hợp.

Theo quy định, mỗi người học khi tham gia hệ thống giáo dục quốc dân sẽ được cấp một mã số hồ sơ học tập suốt đời duy nhất, gắn với số định danh cá nhân. Mã số này đóng vai trò là “chìa khóa” để truy cập và khai thác dữ liệu được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo. Bộ Giáo dục và Đào tạo đặt mục tiêu tất cả người học sẽ được cấp mã này trước ngày 1/1/2027.

Bên cạnh ứng dụng VNeID, việc khai thác dữ liệu cũng có thể được thực hiện thông qua các nền tảng khác, với điều kiện đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kiểm tra, xác thực và đảm bảo giá trị pháp lý tương đương dữ liệu gốc theo quy định của pháp luật về dữ liệu và giao dịch điện tử.

Đối với việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến người học, nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục, các cơ quan quản lý và cơ sở giáo dục chỉ được thực hiện trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định pháp luật. Các tổ chức, cá nhân khác khi khai thác và sử dụng dữ liệu giáo dục cũng phải đảm bảo quyền của chủ thể dữ liệu theo quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.